Cara Proses Menginput Data pada Microsoft Excel

Ilustrasi cara proses menginput data di Microsoft Excel, sumber foto dari Pixabay di Pexels

Microsoft Excel merupakan salah satu aplikasi dari Microsoft yang memiliki banyak fungsi, dimana aplikasi ini mampu menyelesaikan berbagai permasalahan atau pekerjaan yang berhubungan dengan olah data berupa angka.

Selain mengolah data di Microsoft Excel kalian juga bisa melakukan analisis dengan berbagai rumus serta menyajikan hasilnya dalam bentuk yang menarik seperti diagram atau grafik. Satu hal yang paling penting dari itu semua adalah harus bisa input data. Nah, kali ini akan kita bahas terkait bagaimana cara proses menginput data di Microsoft Excel.

Baca juga: Mengenal Fungsi Utama Program Microsoft Excel

Cara Input Data pada Microsoft Excel

Ilustrasi cara proses menginput data di Microsoft Excel, sumber foto dari Pixabay di Pexels

Dikutip dari situs resmi Microsoft (https://support.microsoft.com/) dijelaskan bahwa kalian memiliki beberapa opsi saat ingin memasukkan atau input data secara manual dalam Microsoft Excel. Di mana kalian bisa memasukkan data dalam satu sel, dalam beberapa sel bersamaan, atau pada lebih dari lembar kerja sekaligus.

Data yang dimasukkan juga bisa berupa angka, teks, tanggal atau waktu. Kalian juga dapat memformat data dalam berbagai cara. Dan terdapat beberapa pengaturan yang dapat disesuaikan agar proses input data menjadi lebih mudah dilakukan.

Berikut adalah beberapa cara proses menginput data pada Microsoft Excel.

Memasukkan teks atau angka di dalam sel:

1. Pada lembar kerja, klik sel.

2. Ketikkan angka atau teks yang ingin Anda masukkan, lalu tekan ENTER atau TAB. Untuk memasukkan data pada baris baru di dalam sel, masukkan break baris dengan menekan ALT+ENTER.

Memasukkan angka yang memiliki koma desimal tetap:

1. Pada tab File, klik Opsi.

2. Di Excel 2007 saja: Klik Microsoft Office tombol Gambar tombol Office , lalu klik Excel Opsi .

3. Klik Tingkat Lanjut, lalu pada Opsi pengeditan, pilih kotak centang Secara otomatis menyisipkan koma desimal.

4. Dalam kotak Tempat, masukkan angka positif untuk digit di sebelah kanan koma desimal atau angka negatif untuk digit di sebelah kiri koma desimal. Misalnya, jika Anda memasukkan 3 dalam kotak Tempat lalu mengetikkan 2834 dalam sebuah sel, nilainya akan muncul sebagai 2,834. Jika Anda memasukkan -3 dalam kotak Tempat lalu mengetikkan 283, nilainya akan muncul sebagai 283000.

5. Pada lembar kerja, klik sebuah sel, lalu masukkan angka yang Anda inginkan. Data yang Anda ketik dalam sel sebelum memilih opsi Desimal tetap tidak terpengaruh. Untuk mengganti sementara opsi Desimal tetap, ketikkan koma desimal saat Anda memasukkan angka tersebut.

Memasukkan tanggal atau waktu dalam sel:

1. Pada lembar kerja, klik sel.

2. Ketikkan tanggal atau waktu sebagai berikut:

3. Untuk memasukkan tanggal, gunakan tanda garis miring atau tanda hubung untuk memisahkan bagian-bagian tanggal, misalnya, ketikkan 5/9/2002 atau 5-Sep-2002.

4. Untuk memasukkan waktu berdasarkan waktu 12 jam, masukkan waktu yang diikuti dengan spasi, kemudian ketik a atau p setelah waktunya; misalnya, 9.00 p. Jika tidak, Excel memasukkan waktu sebagai AM.

5. Untuk memasukkan tanggal dan waktu saat ini, tekan Ctrl+Shift+; (titik koma).

6. Untuk memasukkan tanggal atau waktu agar tetap terkini saat Anda membuka kembali lembar kerja, Anda dapat menggunakan fungsi TODAY dan NOW.

7. Bila memasukkan tanggal atau waktu dalam sel, data akan muncul dengan format tanggal atau waktu default untuk komputer atau dalam format yang diterapkan ke sel sebelum Anda memasukkan tanggal atau waktu. Format tanggal atau waktu default didasarkan pada pengaturan tanggal dan waktu dalam kotak dialog Opsi Wilayah dan Bahasa (Panel Kontrol, Jam, Bahasa, dan Wilayah). Jika pengaturan di komputer telah diubah, tanggal dan waktu dalam buku kerja Anda yang belum diformat dengan menggunakan perintah Format Sel akan ditampilkan sesuai pengaturan tersebut.

8. Untuk menerapkan format tanggal atau waktu default, klik sel yang memuat nilai tanggal atau waktu, lalu tekan Ctrl+Shift+# atau Ctrl+Shift+@.

Demikian adalah pembahasan mengenai proses cara input data pada Microsoft Excel.

Baca juga: Beginilah Cara Hitung Rumus Akar di Excel

(WWN)