Ciri-Ciri Surat Dinas dan Jenisnya dalam Bahasa Indonesia

Ilustrasi Sebutkan Ciri-Ciri Surat Dinas Sumber Unsplash/Bram Naus

Sebutkan ciri-ciri surat dinas! Sebagian siswa SMP belum berhasil menjawab soal Bahasa Indonesia ini dengan benar.

Surat dinas adalah surat yang dikirim oleh suatu instansi atau lembaga kepada perseorangan atau ke instansi lain. Contoh surat dinas, adalah surat undangan, surat jual beli, surat perjanjian, nota dinas, dan lainnya.

Sebutkan Ciri-Ciri Surat Dinas! Ini Jawaban yang Benar

Ilustrasi Sebutkan Ciri-Ciri Surat Dinas Sumber Unsplash/Glenn Carstens-Peters

Surat dinas memiliki ciri-ciri yang membedakannya dengan jenis surat lainnya. Berdasarkan buku Bestie Book Bahasa Indonesia SMP/MTs Kelas VII, VIII, & IX, The King Eduka (2022:45), berikut adalah jawaban untuk soal sebutkan ciri-ciri surat dinas.

1. Surat dinas menggunakan bahasa resmi dan baku, serta salam pembuka dan penutup yang umum.

2. Surat dinas hanya boleh ditulis oleh sebuah instansi kepada instansi lain atau individu. Seseorang atas nama individu tidak diperbolehkan menulis surat dinas.

3. Pada surat dinas terdapat kepala surat, nomor surat, lampiran dan perihal.

4. Isi surat dinas berkaitan dengan topik kedinasan. Misalnya, undangan rapat, permohonan maaf suatu instansi, lamaran pekerjaan, surat permintaan izin tidak masuk, izin menggunakan tempat, dan lainnya.

5. Surat dinas menggunakan kop surat instansi atau lembaga, stempel instansi resmi, dan juga format yang baku.

Mengenal Jenis-Jenis Surat Dinas

Ilustrasi Sebutkan Ciri-Ciri Surat Dinas Sumber Unsplash/Lukas Blazek

Surat dinas dapat dibagi atas 7 jenis, yaitu.

1. Surat kuasa adalah jenis surat dinas yang isinya menjelaskan pemberian wewenang, atau kuasa dari satu pihak ke pihak lain.

2. Surat perintah adalah jenis surat dinas yang dikeluarkan oleh instansi, berisi instruksi kepada bawahan atau pegawai. Contohnya surat perjalanan dinas, dan surat perintah untuk lembur.

3. Surat pengantar adalah jenis surat dinas yang dipergunakan untuk mengantar sesuatu, dengan maksud agar orang yang menerimanya mengetahui tujuannya.

4. Surat edaran pada umumnya berupa pemberitahuan kegiatan atau hal tertentu, baik pada beberapa orang ataupun kepada banyak pihak sekaligus.

5. Surat undangan biasa digunakan untuk memanggil atau mengundang seseorang atau sekelompok orang, untuk berpartisipasi atau menghadiri acara tertentu.

6. Surat keterangan adalah surat yang isinya berguna untuk menerangkan tentang aktivitas seseorang, atau sesuatu hal tertentu.

7. Surat pemberitahuan adalah jenis surat dinas yang isinya mengenai pemberitahuan, yang ditujukan pada semua anggota lingkungan kerja.

Baca juga: Siapa yang Diperbolehkan Menulis Surat Dinas? Ini Jawabannya!

Sebutkan ciri-ciri surat dinas! Ciri-cirinya antara lain menggunakan kop surat resmi, dan ditulis dengan bahasa baku.(DK)