Contoh Berita Acara Serah Terima Pekerjaan dan Cara Menyusunnya
Penulis kumparan
·waktu baca 9 menit
Tulisan dari Berita Terkini tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarSetiap kegiatan yang ada dalam perusahaan atau instansi perlu dicatat dalam dokumen arsip berupa berita acara. Salah satu dokumen yang bisa dibuat adalah berita acara serah terima pekerjaan.
Dikutip dari Kamus Kehutanan karya Bambang Winarto (2021: 23), berita acara adalah risalah suatu peristiwa resmi dan tertulis mengenai penyerahan dan penerimaan suatu hak atau pertanggung jawaban atau sesuatu peristiwa yang disusun secara teratur sehingga mempunyai kekuatan hukum.
Dalam menuliskan berita acara menggunakan bahasa baku dan formal. Pembuatan berita acara menghindari adanya penipuan dan berita tak benar.
Fungsi Berita Acara
Ada beragam fungsi dalam penulisan berita acara. Berita acara mempunyai beberapa fungsi, di antaranya:
Menjadi bukti yang legal atas sebuah transaksi dan peristiwa tertentu.
Menjadi keabsahan suatu kegiatan.
Bukti otentik seuatu kegiaran yang terdapat penerima tugas.
Struktur Berita Acara
Penulisan dari berita acara serah terima pekerjaan terdiri atas:
1. Kepala
Bagian kepala berita acara terdiri dari:
Kop naskah dinas, yang berisi logo dan nama instansi diletakkan secara simetris dan ditulis dengan huruf kapital (biasanya terdapat pada instansi namun beberapa perusahan tidak menggunakan kop surat);
Judul Berita Acara
Nomor Berita Acara (biasanya terdapat pada sebuah instansi dan tidak semua perusahan menggunakan nomor berita)
2. Batang Tubuh
Bagian batang tubuh berita acara terdiri dari:
Hari, tanggal dan tahun, serta nama dan jabatan para pihak yang membuat Berita Acara (untuk jabatan biasanya terdapat para sebuah instansi);
Substansi Berita Acara
3. Kaki
Bagian kaki Berita Acaara memuat tempat pelaksanaaan penandatanganan nama jabatan atau pejabat dan tanda tangan para pihak dan para saksi (jika ada).
Baca Juga: Belajar Membuat Contoh Berita Acara Kejadian dengan Benar
Apa Itu Berita Acara Serah Terima?
Berita acara serah terima atau BAST adalah dokumen legalitas penyerahan hasil pekerjaan dari penyedia barang atau jasa kepada pemberi kerja untuk serah terima barang atau jasa.
Secara umum, dokumen ini berisi uraian tentang hasil proses pelaksanaan suatu proyek yang harus ditandatangani oleh para pihak dan para saksi.
Berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 Pasal 57, setelah pekerjaan selesai 100% sesuai dengan ketentuan yang termuat dalam kontrak, penyedia mengajukan permintaan tertulis kepada pejabat pembuat komitmen (PPK) untuk serah terima barang atau jasa.
Cara Membuat Berita Acara Serah Terima
Dikutip dari laman Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan Kementerian Keuangan RI (BBPK Kemenkeu), berita acara serah terima memuat dokumen resmi mengenai penyerahan dan penerimaan suatu pertanggungjawaban yang disusun secara teratur, sehingga mempunyai kekuatan hukum.
Adapun cara membuat berita acara serah terima yang bisa dilakukan, yaitu:
1. Persiapan
Pada tahap ini, penulis harus memahami semua kronologi secara jelas terlebih dahulu. Hal ini agar isi berita acara fokus pada hal-hal penting yang terjadi saat kejadian.
2. Pembuatan Format Berita Acara Serah Terima
Format berita acara serah terima memiliki beberapa susunan yang harus dipenuhi. Adapun susunan format berita acara yang perlu dibuat, yaitu:
1. Kepala Surat
Bagian kepala berita acara terdiri dari:
Kop naskah dinas yang berisi logo dan nama instansi diletakkan secara simetris dan ditulis dengan huruf kapital
Judul berita acara
Nomor berita acara
2. Batang Tubuh
Bagian batang tubuh berita acara terdiri dari:
Tulisan hari, tanggal, dan tahun, serta nama dan jabatan para pihak yang membuat berita acara
Substansi berita acara
3. Kaki Berita Acara Serah Terima
Bagian kaki berita acara serah terima memuat tempat pelaksanaan penandatanganan nama jabatan atau pejabat dan tanda tangan para pihak dan para saksi.
Berita acara diketik yang rapi dengan format yang sudah ditetapkan tersebut. Semua informasi dituliskan dengan detail dan benar.
Selain itu, semua informasi mengenai latar belakang, tempat kejadian, serta kronologi waktu dituliskan secara teratur dan jelas.
3. Aturan Penulisan
Tidak ada aturan penulisan yang menjadi syarat dalam membuat berita acara. Namun, ada beberapa aturan penulisan secara umum yang perlu diperhatikan, yaitu:
Jenis font atau huruf bisa menggunakan font standar, yakni Times New Roman.
Ukuran font bisa menggunakan ukuran standar, yakni ukuran font 12.
Jarak spasi antar baris adalah 1 dan menggunakan rata kanan-kiri.
Ukuran kertas bisa menggunakan ukuran standar A4 dengan tata letak portrait.
4. Pembubuhan Tanda Tangan
Setelah berita acara selesai ditulis, selanjutnya dilakukan pembubuhan tanda tangan. Perlu diperhatikan bahwa tanda tangan pada dokumen adalah semua pihak yang terlibat dalam acara tersebut.
Pastikan juga ada saksi yang bisa dilibatkan untuk menjelaskan fakta yang terjadi. Setelah penandatanganan, jangan lupa untuk menambahkan stempel yang sah pada kertas.
Baca Juga: Contoh Berita Acara Serah Terima Pekerjaan Jasa Lengkap
Contoh Berita Acara Serah Terima Pekerjaan dan Cara Menyusunnya
Berikut adalah beberapa contoh berita acara serah terima pekerjaan dan cara menyusunnya yang bisa dipahami.
BERITA ACARA SERAH TERIMA JABATAN
No.
Pada hari ini, ........ tanggal ....... bulan ....... tahun
yang bertandatangan di bawah ini:
1. Nama:
Alamat:
Jabatan:
Selanjutnya disebut sebagai “Pihak Pertama”
2. Nama:
Alamat:
Jabatan:
Selanjutnya disebut “Pihak Kedua”
Berdasarkan .......................................................
Kontrak/SPK Nomor ....... tanggal ... antara Pihak Pertama dan Pihak Kedua tentang ........ .
Demikian Berita Acara Serah Terima Pekerjaan dibuat dan ditandatangani oleh kedua belah pihak.
[Nama Kota], [Tanggal Pembuatan]
Pihak Pertama Pihak Kedua
(_____________) (_____________)
BERITA ACARA SERAH TERIMA PEKERJAAN
Pada hari ini KAMIS tanggal 28 bulan MARET tahun 2021, yang bertanda tangan di bawah ini :
1. Nama : RUDI SETIAWAN, S.T
Jabatan : Manajer Operasional PT. AIR SEMPURNA
Alamat : Jl. Mawar No. 106 Solo Jawa Tengah
selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA.
2. Nama : Drs. Pramono Ali
N I P : 198202211990031003
Jabatan : Pegawai Bagian Operasional Depdikbud Yogyakarta
Alamat : Jl. Cendana Yogyakarta
selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA.
Dengan ini menerangkan bahwa :
PIHAK KEDUA telah menyerahkan kepada PIHAK PERTAMA, dan PIHAK PERTAMA menyatakan telah menerima hasil pekerjaan untuk pekerjaan “Perbaikan 10 Unit Air Conditioner di Departemen Pendidikan dan Kebudayaan Yogyakarta” yang diselesaikan pada tanggal 26 Maret 2021.
Dengan adanya Berita Acara Serah Terima Pekerjaan ini maka PIHAK KEDUA telah melaksanakan kewajiban dengan baik dan berhak menerima pembayaran dari PIHAK PERTAMA sebesar Rp 2.500.000,- dibayar tunai sesuai perjanjian awal.
Demikian Berita Acara Serah Terima Kedua ini dibuat rangkap 3 (tiga) untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Yogyakarta, (28 Maret 2021)
PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA
Bag. Operasional Manajer Operasional
Depdikbud Yogyakarta
Drs. Pramono Ali RUDI SETIAWAN, S.T
NIP. 198202211990031003
Contoh Berita Acara Serah Terima Jabatan
Pada hari ini, Kamis, 16 Februari 2023 telah dilakukan serah terima hasil pekerjaan oleh dan di antara:
(Nama Jabatan)
(Nama Kantor)
Hal: Berita Acara Serah Terima Jabatan
No Surat: ___/____/xx/____
Pada hari ini, (nama hari), tanggal (DD) bulan (MM) tahun (YYYY) berdasarkan Surat Keputusan (Nama dan Nomor Surat) tentang Pengangkatan (Nama Jabatan) di (Nama Instansi), kami yang bertanda tangan dibawah ini masing-masing:
I. Nama: (Nama Pemegang Jabatan Sebelumnya)
NIP: 1298372901292
Pangkat: (Nama Pangkat atau Golongan)
Jabatan: (Nama Jabatan)
dan
II. Nama: (Nama Pemegang Jabatan Yang Baru:
NIP: 12392393929
Pangkat: (Nama Pangkat atau Golongan)
Jabatan: (Nama Jabatan)
Telah mengadakan serah terima jabatan sebagai (Nama Jabatan) di (Nama Instansi) sebagai berikut:
Demikian serah terima jabatan ini dibuat dengan penuh tanggung jawab dengan mengingat sumpah jabatan serta disaksikan oleh saksi-saksi dan hadirin.
Berita acara serah terima jabatan resmi ini dibuat rangkap 4 (empat) untuk masing-masing menjadi pegangan bagi para pihak dan turunannya untuk arsip masing-masing.
Pihak Pertama:
Yang Menyerahkan
(Nama dan tanda tangan lengkap)
(Nomor Induk Pegawai)
Pihak Kedua:
Yang Menerima
(Nama dan tanda tangan lengkap)
(Nomor Induk Pegawai)
Saksi:
(Nama dan tanda tangan lengkap)
(Nomor Induk Pegawai)
Mengetahui
(Jabatan)
(Nama dan tanda tangan lengkap)
(Nomor Induk Pegawai)
Contoh Berita Acara Serah Terima Pekerjaan Proyek
Pada hari ini, Jumat, 17 Februari 2023 telah dilakukan serah terima hasil pekerjaan oleh dan di antara:
Nama: Rita Fadila
Jabatan: Direktur PT. Sinar Jaya
Selanjutnya disebut sebagai "PIHAK PERTAMA".
Nama: Tina Sania
Jabatan: Direktur PT. Muda Berkarya
Selanjutnya disebut sebagai "PIHAK KEDUA".
PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA secara bersama-sama selanjutnya disebut sebagai "Para Pihak". Para Pihak dengan ini terlebih dahulu menerangkan hal-hal sebagai berikut:
Bahwa, sebelumnya PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA telah mengadakan suatu kerja sama Pelaksanaan Pekerjaan.
Bahwa, Perjanjian tersebut telah menempatkan PIHAK PERTAMA sebagai Pemberi Kerja dan PIHAK KEDUA sebagai Pelaksana Kerja.
Bahwa, Perjanjian tersebut telah mewajibkan PIHAK KEDUA sebagai Pelaksana Kerja untuk melakukan pekerjaan dan menyerahkan hasil pekerjaan tersebut kepada PIHAK PERTAMA sebagai Pemberi Kerja, yaitu berupa Pembuatan Jasa Aplikasi.
Selanjutnya, untuk melaksanakan serah terima hasil pekerjaan di antara Para Pihak berdasarkan Perjanjian, maka Para Pihak dengan ini sepakat:
Bahwa, PIHAK KEDUA dengan ini menyerahkan hasil pekerjaan kepada PIHAK PERTAMA sebagaimana PIHAK PERTAMA dengan ini menerima hasil pekerjaan tersebut dari PIHAK KEDUA.
Bahwa, dengan telah dilakukannya serah terima hasil pekerjaan berdasarkan berita acara ini, maka dengan demikian kewajiban PIHAK KEDUA sebagai Pelaksana Kerja untuk menyerahkan hasil pekerjaan kepada PIHAK PERTAMA dan hak PIHAK PERTAMA sebagai Pemberi Kerja untuk menerima hasil pekerjaan tersebut dari PIHAK KEDUA berdasarkan Perjanjian telah dilaksanakan.
Bahwa, berita acara ini merupakan bagian dari pelaksanaan Perjanjian dan sekaligus sebagai Tanda Terima hasil pekerjaan di antara Para Pihak, sehingga oleh karenanya merupakan satu kesatuan dan bagian yang tidak terpisahkan dari Perjanjian.
Demikian berita acara ini dibuat pada waktu sebagaimana telah disebutkan pada bagian awal berita acara ini.
Jakarta, 17 Februari 2023
Pihak Pertama,
Rita Fadila
Pihak Kedua,
Tina Sania
Contoh BAST
Berita Acara Serah Terima Barang Milik Negara
(Formulir: BA-2)
BERITA ACARA SERAH TERIMA BARANG
Nomor : ...
Berdasarkan Surat Perintah ............................................. (Pengguna Barang) Nomor
................................. tanggal .............................
Yang bertanda tangan di bawah ini :
1. Nama :
Jabatan :
dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama ... yang selanjutnya disebut PIHAK KESATU.
2. Nama :
Jabatan :
dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama ... yang selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.
PIHAK KESATU dan PIHAK KEDUA sepakat untuk melakukan Serah Terima Barang Milik Negara dengan ketentuan sebagai berikut :
Pasal I
PIHAK KESATU menyerahkan kepada PIHAK KEDUA dan PIHAK KEDUA menerima dari PIHAK KESATU Barang Milik Negara sebagaimana tercantum dalam lampiran berita acara ini.
Pasal 2
Sejak Berita Acara ini ditandatangani maka tanggung jawab pengurusan barang Milik Negara tersebut beralih dari PIHAK KESATU kepada PIHAK KEDUA.
Pasal 3
Berita Acara ini dibuat dengan sesungguhnya dalam rangkap .... satu lembar/berkas dipegang oleh PIHAK KESATU dan satu lembar/berkas dipegang oleh PIHAK KEDUA yang masing-masing mempunyai kekuatan hukum yang sama dan selebihnya untuk tembusan.
MENGETAHUI/MENYETUJUI
PIHAK KESATU
NIP
PIHAK KEDUA
NIP
Berita acara serah terima memiliki banyak sekali fungsi, bukan hanya sebagai serah terima pekerjaan. Namun masih banyak lagi. Cara pembuatannya pun hampir sama. Yang berbeda adalah isi dari berita acara.
(MZM & SFR)
Frequently Asked Question Section
Apa yang dimaksud dengan berita acara?
Apa yang dimaksud dengan berita acara?
Berita acara adalah risalah suatu peristiwa resmi dan tertulis mengenai penyerahan dan penerimaan suatu hak atau pertanggung jawaban atau sesuatu peristiwa yang disusun secara teratur sehingga mempunyai kekuatan hukum.
Apa itu berita acara serah terima?
Apa itu berita acara serah terima?
Berita acara serah terima atau BAST adalah dokumen legalitas penyerahan hasil pekerjaan dari penyedia barang atau jasa kepada pemberi kerja untuk serah terima barang atau jasa.
Apa isi berita acara serah terima?
Apa isi berita acara serah terima?
Dokumen ini berisi uraian tentang hasil proses pelaksanaan suatu proyek yang harus ditandatangani oleh para pihak dan para saksi.