Contoh Berita Acara Serah Terima Pekerjaan dan Cara Menyusunnya

Pelaksanaan dari serah terima pekerjaan. https://www.freepik.com/

Setiap kegiatan yang ada dalam perusahaan atau instansi perlu dicatat dalam dokumen arsip berupa berita acara. Salah satu dokumen yang bisa dibuat adalah berita acara serah terima pekerjaan.

Dikutip dari Kamus Kehutanan karya Bambang Winarto (2021: 23), berita acara adalah risalah suatu peristiwa resmi dan tertulis mengenai penyerahan dan penerimaan suatu hak atau pertanggung jawaban atau sesuatu peristiwa yang disusun secara teratur sehingga mempunyai kekuatan hukum.

Dalam menuliskan berita acara menggunakan bahasa baku dan formal. Pembuatan berita acara menghindari adanya penipuan dan berita tak benar.

Fungsi Berita Acara

ilustrasi penandatanganan berita acara. Foto: Pexels

Ada beragam fungsi dalam penulisan berita acara. Berita acara mempunyai beberapa fungsi, di antaranya:

Struktur Berita Acara

Ilustrasi membuat berita berita. Foto: Pexels

Penulisan dari berita acara serah terima pekerjaan terdiri atas:

1. Kepala

Bagian kepala berita acara terdiri dari:

2. Batang Tubuh

Bagian batang tubuh berita acara terdiri dari:

3. Kaki

Bagian kaki Berita Acaara memuat tempat pelaksanaaan penandatanganan nama jabatan atau pejabat dan tanda tangan para pihak dan para saksi (jika ada).

Baca Juga: Belajar Membuat Contoh Berita Acara Kejadian dengan Benar

Apa Itu Berita Acara Serah Terima?

Ilustrasi membuat dokumen berita acara serah terima. Foto: Pexels

Berita acara serah terima atau BAST adalah dokumen legalitas penyerahan hasil pekerjaan dari penyedia barang atau jasa kepada pemberi kerja untuk serah terima barang atau jasa.

Secara umum, dokumen ini berisi uraian tentang hasil proses pelaksanaan suatu proyek yang harus ditandatangani oleh para pihak dan para saksi.

Berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 Pasal 57, setelah pekerjaan selesai 100% sesuai dengan ketentuan yang termuat dalam kontrak, penyedia mengajukan permintaan tertulis kepada pejabat pembuat komitmen (PPK) untuk serah terima barang atau jasa.

Cara Membuat Berita Acara Serah Terima

Ilustrasi membuat berita acara. Foto: Pexels

Dikutip dari laman Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan Kementerian Keuangan RI (BBPK Kemenkeu), berita acara serah terima memuat dokumen resmi mengenai penyerahan dan penerimaan suatu pertanggungjawaban yang disusun secara teratur, sehingga mempunyai kekuatan hukum.

Adapun cara membuat berita acara serah terima yang bisa dilakukan, yaitu:

1. Persiapan

Pada tahap ini, penulis harus memahami semua kronologi secara jelas terlebih dahulu. Hal ini agar isi berita acara fokus pada hal-hal penting yang terjadi saat kejadian.

2. Pembuatan Format Berita Acara Serah Terima

Format berita acara serah terima memiliki beberapa susunan yang harus dipenuhi. Adapun susunan format berita acara yang perlu dibuat, yaitu:

1. Kepala Surat

Bagian kepala berita acara terdiri dari:

2. Batang Tubuh

Bagian batang tubuh berita acara terdiri dari:

3. Kaki Berita Acara Serah Terima

Bagian kaki berita acara serah terima memuat tempat pelaksanaan penandatanganan nama jabatan atau pejabat dan tanda tangan para pihak dan para saksi.

Berita acara diketik yang rapi dengan format yang sudah ditetapkan tersebut. Semua informasi dituliskan dengan detail dan benar.

Selain itu, semua informasi mengenai latar belakang, tempat kejadian, serta kronologi waktu dituliskan secara teratur dan jelas.

3. Aturan Penulisan

Tidak ada aturan penulisan yang menjadi syarat dalam membuat berita acara. Namun, ada beberapa aturan penulisan secara umum yang perlu diperhatikan, yaitu:

4. Pembubuhan Tanda Tangan

Setelah berita acara selesai ditulis, selanjutnya dilakukan pembubuhan tanda tangan. Perlu diperhatikan bahwa tanda tangan pada dokumen adalah semua pihak yang terlibat dalam acara tersebut.

Pastikan juga ada saksi yang bisa dilibatkan untuk menjelaskan fakta yang terjadi. Setelah penandatanganan, jangan lupa untuk menambahkan stempel yang sah pada kertas.

Baca Juga: Contoh Berita Acara Serah Terima Pekerjaan Jasa Lengkap

Contoh Berita Acara Serah Terima Pekerjaan dan Cara Menyusunnya

Pembahasan mengenai pekerjaan yang kan dilimpahkan. Foto: Freepik

Berikut adalah beberapa contoh berita acara serah terima pekerjaan dan cara menyusunnya yang bisa dipahami.

BERITA ACARA SERAH TERIMA JABATAN

BERITA ACARA SERAH TERIMA PEKERJAAN

Contoh Berita Acara Serah Terima Jabatan

Pihak pertama dan pihak kedua mengenai serah terima pekerjaan. https://www.freepik.com/

Contoh Berita Acara Serah Terima Pekerjaan Proyek

Contoh BAST

Berita acara serah terima memiliki banyak sekali fungsi, bukan hanya sebagai serah terima pekerjaan. Namun masih banyak lagi. Cara pembuatannya pun hampir sama. Yang berbeda adalah isi dari berita acara.

(MZM & SFR)