Konten dari Pengguna
Contoh Berita Acara Serah Terima Pekerjaan dan Cara Menyusunnya
24 Juni 2021 16:03 WIB
·
waktu baca 9 menitDiperbarui 10 Maret 2023 15:54 WIB
Tulisan dari Berita Terkini tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
![Pelaksanaan dari serah terima pekerjaan. https://www.freepik.com/](https://blue.kumparan.com/image/upload/fl_progressive,fl_lossy,c_fill,q_auto:best,w_640/v1624523203/awxvae6wgt42c1ljcazs.png)
ADVERTISEMENT
kumparan Hadir di WhatsApp Channel
Follow
Setiap kegiatan yang ada dalam perusahaan atau instansi perlu dicatat dalam dokumen arsip berupa berita acara. Salah satu dokumen yang bisa dibuat adalah berita acara serah terima pekerjaan.
ADVERTISEMENT
Dikutip dari Kamus Kehutanan karya Bambang Winarto (2021: 23), berita acara adalah risalah suatu peristiwa resmi dan tertulis mengenai penyerahan dan penerimaan suatu hak atau pertanggung jawaban atau sesuatu peristiwa yang disusun secara teratur sehingga mempunyai kekuatan hukum.
Dalam menuliskan berita acara menggunakan bahasa baku dan formal. Pembuatan berita acara menghindari adanya penipuan dan berita tak benar.
Fungsi Berita Acara
Ada beragam fungsi dalam penulisan berita acara. Berita acara mempunyai beberapa fungsi, di antaranya:
Struktur Berita Acara
Penulisan dari berita acara serah terima pekerjaan terdiri atas:
1. Kepala
Bagian kepala berita acara terdiri dari:
ADVERTISEMENT
2. Batang Tubuh
Bagian batang tubuh berita acara terdiri dari:
3. Kaki
Bagian kaki Berita Acaara memuat tempat pelaksanaaan penandatanganan nama jabatan atau pejabat dan tanda tangan para pihak dan para saksi (jika ada).
Apa Itu Berita Acara Serah Terima?
Berita acara serah terima atau BAST adalah dokumen legalitas penyerahan hasil pekerjaan dari penyedia barang atau jasa kepada pemberi kerja untuk serah terima barang atau jasa.
ADVERTISEMENT
Secara umum, dokumen ini berisi uraian tentang hasil proses pelaksanaan suatu proyek yang harus ditandatangani oleh para pihak dan para saksi.
Berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 Pasal 57, setelah pekerjaan selesai 100% sesuai dengan ketentuan yang termuat dalam kontrak, penyedia mengajukan permintaan tertulis kepada pejabat pembuat komitmen (PPK) untuk serah terima barang atau jasa.
Cara Membuat Berita Acara Serah Terima
Dikutip dari laman Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan Kementerian Keuangan RI (BBPK Kemenkeu), berita acara serah terima memuat dokumen resmi mengenai penyerahan dan penerimaan suatu pertanggungjawaban yang disusun secara teratur, sehingga mempunyai kekuatan hukum.
Adapun cara membuat berita acara serah terima yang bisa dilakukan, yaitu:
1. Persiapan
Pada tahap ini, penulis harus memahami semua kronologi secara jelas terlebih dahulu. Hal ini agar isi berita acara fokus pada hal-hal penting yang terjadi saat kejadian.
ADVERTISEMENT
2. Pembuatan Format Berita Acara Serah Terima
Format berita acara serah terima memiliki beberapa susunan yang harus dipenuhi. Adapun susunan format berita acara yang perlu dibuat, yaitu:
1. Kepala Surat
Bagian kepala berita acara terdiri dari:
2. Batang Tubuh
Bagian batang tubuh berita acara terdiri dari:
3. Kaki Berita Acara Serah Terima
Bagian kaki berita acara serah terima memuat tempat pelaksanaan penandatanganan nama jabatan atau pejabat dan tanda tangan para pihak dan para saksi.
Berita acara diketik yang rapi dengan format yang sudah ditetapkan tersebut. Semua informasi dituliskan dengan detail dan benar.
ADVERTISEMENT
Selain itu, semua informasi mengenai latar belakang, tempat kejadian, serta kronologi waktu dituliskan secara teratur dan jelas.
3. Aturan Penulisan
Tidak ada aturan penulisan yang menjadi syarat dalam membuat berita acara. Namun, ada beberapa aturan penulisan secara umum yang perlu diperhatikan, yaitu:
4. Pembubuhan Tanda Tangan
Setelah berita acara selesai ditulis, selanjutnya dilakukan pembubuhan tanda tangan. Perlu diperhatikan bahwa tanda tangan pada dokumen adalah semua pihak yang terlibat dalam acara tersebut.
Pastikan juga ada saksi yang bisa dilibatkan untuk menjelaskan fakta yang terjadi. Setelah penandatanganan, jangan lupa untuk menambahkan stempel yang sah pada kertas.
ADVERTISEMENT
Contoh Berita Acara Serah Terima Pekerjaan dan Cara Menyusunnya
Berikut adalah beberapa contoh berita acara serah terima pekerjaan dan cara menyusunnya yang bisa dipahami.
BERITA ACARA SERAH TERIMA JABATAN
ADVERTISEMENT
BERITA ACARA SERAH TERIMA PEKERJAAN
ADVERTISEMENT
Contoh Berita Acara Serah Terima Jabatan
ADVERTISEMENT
Contoh Berita Acara Serah Terima Pekerjaan Proyek
ADVERTISEMENT
Contoh BAST
ADVERTISEMENT
Berita acara serah terima memiliki banyak sekali fungsi, bukan hanya sebagai serah terima pekerjaan. Namun masih banyak lagi. Cara pembuatannya pun hampir sama. Yang berbeda adalah isi dari berita acara.
(MZM & SFR)