Contoh Bukti Kas Keluar Perusahaan yang Bisa Dijadikan Referensi

Ilustrasi contoh bukti kas keluar. Sumber: www.unsplash.com.

Contoh bukti kas keluar perusahaan yang bisa dijadikan referensi cukup banyak beredar. Pemilik usaha bisa mencontoh atau membuat desain sendiri.

Dalam bukti kas keluar, ada beberapa informasi standar yang harus ada untuk memudahkan pencatatan dalam laporan keuangan. Bukti kas keluar juga harus mudah disimpan agar tidak tercecer dan hilang.

Baca juga: Tujuan Dibentuknya Dana Kas Kecil dan Metode Pengelolannya

Contoh Bukti Kas Keluar Perusahaan

Dalam buku Otomatisasi Tata Kelola Keuangan Kelas XI (2021) yang ditulis oleh Joko Pramono disebutkan bahwa bukti kas keluar adalah bukti transaksi yang dibuat oleh pemegang dana kas kecil bahwa telah mengeluarkan sejumlah uang tertentu untuk keperluan pembayaran.

Dalam perusahaan, semua pembayaran harus memiliki bukti transaksi, yaitu formulir-formulir yang digunakan untuk melakukan pencatatan pertama kali atas transaksi yang terjadi. Pencatatan tersebut nantinya akan ditampilkan dalam laporan keuangan.

Bukti transaksi ada 2 macam, yaitu ekstern dan intern. Bukti kas keluar merupakan bagian dari bukti transaksi intern, bersama dengan bukti memo dan bukti kas masuk.

Contoh informasi standar yang tercantum dalam bukti kas keluar adalah:

Penempatan informasi-informasi di atas bisa disesuaikan dengan desain formulir perusahaan.

Hal-hal Penting tentang Contoh Bukti Kas Keluar

Ilustrasi contoh bukti kas keluar. Sumber: www.pexels.com.

Meski banyak template bukti kas keluar yang bisa dicontoh di internet atau disarankan oleh percetakan, hal-hal di bawah ini penting untuk diperhatikan, yaitu:

Percetakan saat ini sudah modern sehingga bisa mencetak nomor yang urut dalam nota (nomerator). Tujuannya untuk mengurangi aktivitas menulis tangan sehingga memperkecil peluang penggunaan dana yang tidak semestinya.

Selain memesan di percetakan, pemilik usaha baru dengan dana terbatas bisa membuat sendiri berdasarkan contoh bukti kas keluar menggunakan komputer dan printer pribadi. Sekecil apapun pembayaran dari kas kecil, harus ada bukti. (LUS)