Contoh Surat Keterangan Pengalaman Kerja dan Strukturnya

Laki-laki yang sedang membuat surat pengalaman kerja. https://www.freepik.com/

Dalam dunia kerja, ada hak dan kewajiban dari pekerja atau karyawannya, begitu juga dengan perusahaan atau kantor yang mempekerjakannya. Dan adalah hak dari pekerja, ketika akan keluar dari tempatnya bekerja, lalu meminta surat keterangan pengalaman kerja dari perusahaan, sebagai referensi, portofolio atau pun curriculum vitae di masa akan datang.

Dikutip dari buku yang berjudul Bahasa Indonesia Untuk Perguruan Tinggi karya Alfian Rokhmansyah, ‎Syamsul Rijal, ‎Purwanti (2018: 143) yang dimaksud dengan "Surat" adalah karya tulis dan menjadi alat komuniasi yang bertujuan menyampaikan informasi kepada pihak lain, sekaligus sebagai alat komunikasi tertulis yang menyangkut berbagai kepentingan. Surat pengalaman kerja adalah salah satu surat pernyataan tentang berakhirnya pengabdian kerja karyawan dengan perusahaan atau instansi.

Contoh Surat Keterangan Pengalaman Kerja dan Strukturnya

Dalam surat pengalaman kerja memiliki beberapa hal yang harus ada, yaitu:

• Sifat pekerjaan selama bekerja, misalnya deskripsi pekerjaan atau hal lainnya terkait posisi karyawan yang bersangkutan

• Lamanya hubungan kerja antara karyawan dan perusahaan

• Bagaimana karyawan menunaikan pekerjaannya, termasuk sikap sampai dengan integritas karyawan

• Keterangan penyebab berakhirnya hubungan kerja

Ilustrasi bentuk surat pengalaman kerja. https://www.freepik.com/

Dalam menuliskan surat pengalaman kerja ada juga struktur dan tata cara hal-hal yang perlu dituliskan, seperti ini:

1. Bagian Kepala Surat atau Kop Surat

Pada bagian ini berisi tentang logo perusahaan atau instansi, nomot telepon alamat dan email.

2. Bagian Badan Surat

• Judul dan nomor surat (jika surat tidak bersifat normal, maka nomor surat bisa dilewati).

• Identitas pihak yang memberikan dan mengesahkan Surat Pengalaman Kerja.

• Identitas dari pekerja yang meminta Surat Pengalaman Kerja.

• Penjelasan tentang pekerja selama bekerja di perusahaan atau institusi.

3. Bagian Penutup

Bagian penutup berisikan tanggal pembuatan Surat Pengalaman Kerja, tanda tangan pihak yang memberikan dan mengesahkan surat dan juga stampel perusahaan atau instansi.

Setelah mengetahui apa saja yang perlu ditulis, berikut ini adalah struktur penulisan dari Surat Pengalaman Kerja.

PT. ...

JL. ...

Alamat ...

Nomor telepon dan email ...

SURAT PENGALAMAN KERJA

Nomor (tergantung dari perusahaan)

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: ...

Jabatan: ...

Alamat: ...

Menyatakan bahwa:

Nama: ...

Jabatan: ...

Alamat: ...

Merupakan karyawan PT. ... sejak ... sampai dengan ... dengan jabatan sebagai ... .

Dalam kurun waktu ... prestasi pekerja (nama karyawan) sangat memuaskan yang ditunjukkan dengan dedikasi dan tanggung jawab dalam melaksanakan tugas. Kontribusi yang diberikan sangat baik dan membawa perusahaan menjadi lebih maju. Prestasi dari (nama karyawan) adalah ... . Yang bersangkutan mengundurkan diri atas kemauan sendiri.

Demikian surat ini dibuat dengan sebenarnya untuk dihunakan sebagaimana mestinya.

(Tempat pembuatan surat), (Tanggal Peresmian Surat)

(nama pengesah surat)

Posisi dari yang mengesahkan surat.

orang yang sedang membuat surat pengalaman kerja. https://www.freepik.com/

Berikut Contoh Surat Pengalaman Kerja.

PT MATAHATI NUSANTARA

INDUSTRI TEKSTIL DAN BAJU SIAP PAKAI

Jl. Danau Belayan No. 10-11, Kec. Rambu, Semarang

Phone: [phone], Email: [e-mail]

Nomor : NDA/76/UU/75644/2019

Perihal : Surat Keterangan Pengalaman Kerja

Lampiran : –

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Ali Firdaus Yunus

Jabatan: Ka. Bagian Personalia

Alamat: Jalan Palmerah Selatan no 34 C, Jakarta Pusat

Dengan ini menerangkan bahwa:

Nama : Farida Azizah K.

Tempat, Tanggal Lahir : Sukabumi, 31 Oktober 1988

Jenis Kelamin : Perempuan

Memang benar telah bekerja pada PT MATAHATI NUSANTARA dengan masa kerja terhitung sejak 2 April 2014 sampai 31 September 2019. Posisi jabatan terakhir yang bersangkutan adalah sebagai Staff Administrasi.

Selama menjadi karyawan kami, Saudari Farida Azizah K. mampu memberikan kontribusi terbaik, dedikasi serta loyalitas yang sangat tinggi. Yang bersangkutan telah mengundurkan diri karena kehendak pribadinya.

Demikian surat ini dibuat dengan sebenarnya untuk dihunakan sebagaimana mestinya.

1 Oktober 2020

Ali Firdaus Yunus

Ka HRD

Surat pengalaman kerja tidak saja digunakan untuk mendaftar ke perusahaan yang dituju, namun juga dapat digunakan untuk mencairkan BPJS Ketenagakerjaan. Oleh sebab itu, mintalah surat pengalaman kerja ke perusahaan sebagai salah satu hak dari pekerja.

(MZM)