Contoh Surat Masuk dan Surat Keluar yang Sopan
Penulis kumparan
·waktu baca 2 menit
Tulisan dari Berita Terkini tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarDalam dunia kerja, khususnya pada lembaga atau instansi pemerintahan, surat-menyurat merupakan aktivitas penting yang dilakukan untuk keperluan komunikasi formal. Oleh karena itu, contoh surat masuk dan surat keluar ini dapat menjadi referensi.
Surat ini harus ditulis dengan bahasa yang sopan dan mengikuti kaidah penulisan resmi. Dengan adanya surat masuk dan keluar yang tersusun rapi dan profesional, instansi dapat lebih mudah dalam menyimpan serta menindaklanjuti setiap informasi yang ada.
Contoh Surat Masuk dan Surat Keluar yang Baik dan Sopan
Mengutip dari buku Pedoman Lengkap Menulis Surat, Adlan Ali, (2006), dari segi prosedur pengurusan, surat mempunyai sifat surat masuk dan surat keluar.
Adapun contoh surat masuk dan surat keluar yang sopan adalah sebagai berikut.
PEMERINTAH KOTA BANDUNG
DINAS KESEHATAN
Jl. Merdeka No. 45, Kota Bandung, Jawa Barat
Telp. 022-1234567; Fax. 022-7654321
Bandung, 10 April 2022
Nomor : 456/Dinkes/04/2022
Perihal : Undangan Sosialisasi Program Kesehatan
Kepada Yth,
Kepala Puskesmas
Se-Kota Bandung
Di Tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan kualitas layanan kesehatan masyarakat di Kota Bandung, Dinas Kesehatan Kota Bandung akan mengadakan sosialisasi mengenai Program Kesehatan 2022. Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan informasi terbaru terkait program-program kesehatan serta membahas strategi pelaksanaan di setiap puskesmas.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mengundang Bapak/Ibu Kepala Puskesmas se-Kota Bandung untuk dapat hadir dalam acara sosialisasi yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : 20 April 2022
Waktu : Pukul 08.30 – selesai
Tempat : Aula Dinas Kesehatan Kota Bandung
Mengingat pentingnya acara ini, kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu tepat waktu sesuai jadwal yang telah ditentukan. Kami berharap acara ini dapat memperkuat sinergi dalam upaya meningkatkan kesehatan masyarakat.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Dinas Kesehatan Kota Bandung
Ahmad Basuki, M.Kes
Baca juga: 2 Contoh Surat Penawaran Barang untuk Pribadi dan Perusahaan
Memahami contoh surat masuk dan surat keluar yang sopan adalah hal yang wajib dikuasai untuk menunjang kelancaran komunikasi dan pengelolaan dokumen dalam lingkungan kerja yang formal. Semoga membantu! (RIZ)