Jenis-Jenis Administrasi Perkantoran yang Diterapkan di Perusahaan
Penulis kumparan
·waktu baca 2 menit
Tulisan dari Berita Terkini tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarJelaskan jenis-jenis administrasi perkantoran! Administrasi adalah hal yang tentunya sudah tidak asing lagi di kalangan pegawai. Pasalnya, administrasi diterapkan di perusahaan untuk memudahkan jalannya birokrasi.
Secara umum, administrasi adalah kerja sama yang berkaitan dengan organisasi, kebijakan, manajemen, dan masih banyak lagi. Seiring berkembangnya zaman, administrasi menjadi ilmu yang terus bertumbuh dan banyak digunakan di berbagai negara.
Jenis-Jenis Administrasi Perkantoran
Mengutip buku Manajemen Administrasi Perkantoran Modern oleh Badri Munir Sukoco (2007), administrasi merupakan perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan di perusahaan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Berikut adalah jenis-jenis administrasi perkantoran yang perlu dipahami:
1. Administrasi Kepegawaian
Administrasi kepegawaian merupakan pengelolaan kepegawaian untuk mempelajari proses penerapan Sumber Daya Manusia (SDM). Hal ini mencakup proses penerimaan hingga pemberhentian tenaga kerja di perusahaan.
Administrasi kepegawaian meliputi pengadaan, pengorganisasian, pengembangan, dan pemeliharaan kesehatan pegawai. Sistem administrasi kepegawaian yang sehat dapat mendorong karyawan untuk terus tumbuh dan berkembang guna memajukan perusahaan.
2. Administrasi Keuangan
Dalam oganisasi atau perusahaan, ruang lingkup administrasi keuangan mencakup pengelolaan keuangan operasional, pembayaran tagihan, utang-piutang, kas perusahaan, dan laporan keuangan.
Fungsi administrasi keuangan adalah sebagai investasi yang dapat menyimpan dana untuk segala kebutuhan perusahaan. Investasi ini bisa dalam bentuk jangka panjang maupun jangka pendek.
3. Administrasi Sarana dan Prasarana
Administrasi sarana dan prasarana merupakan rangkaian aktivitas yang dilakukan untuk menunjang proses pembelajaran dengan memanfaatkan SDM dan SDA yang tersedia. Hal ini dilakukan untuk mencapai tujuan perusahaan secara efektif dan efisien.
Contoh kegiatan administrasi sarana dan prasarana, yaitu perencanaan pengadaan barang, inventaris, pemanfaatan, penyaluran, pemeliharaan, penghapusan, pengawasan sarana/prasarana.
4. Administrasi Hubungan Masyarakat
Administrasi hubungan masyarakat merupakan kegiatan administrasi yang berkaitan dengan proses komunikasi dengan khalayak umum. proses komunikasi ini sangat strategis untuk membangun relasi yang saling menguntungkan antara organisasi dengan masyarakat.
Hampir setiap perusahaan memiliki hubungan masyarakat. Tujuannya yakni untuk membangun hubungan dua arah antara perusahaan dengan masyarakat guna memusyawarahkan ide atau gagasan yang berguna bagi kedua belah pihak.
Baca juga: (Manfaat Administrasi dalam Bisnis Ritel, Ini Penjelasannya)
Jenis-jenis administrasi perkantoran yang disebutkan di atas menggambarkan tentang betapa pentingnya kerja sama untuk mencapai tujuan tertentu dalam organisasi atau perusahaan. (DLA)