Pengertian Alfabetis dan Kegunaannya

Ilustrasi apa itu alfabetis, sumber foto: unsplash.com/Diomari Madulara

Istilah alfabetis mungkin sudah tidak asing lagi di telinga, terutama untuk orang yang kerjanya banyak mengolah data. Alfabetis sendiri adalah sebuah istilah yang mempermudah pekerjaan seseorang. Lalu, sebenarnya apa itu alfabetis?

Alfabetis merupakan salah satu metode penyusunan sebuah data yang disesuaikan dengan abjad. Dengan begitu data yang diurutkan akan lebih rapi serta lebih mudah saat mencari datanya.

Apa Itu Alfabetis? Ini Pengertian dan Kegunaannya

Ilustrasi apa itu alfabetis, sumber foto: unsplash.com/Mr Cup / Fabien Barral

Dalam buku Geografi 3, Sumadi, (2007) dijelaskan bahwa pengertian alfabetis merupakan penyusunan data ke dalam sebuah tabel yang diurutkan berdasarkan abjad awal data-datanya.

Penyusunan data berdasarkan urutan abjad dapat dimulai dari A ke Z atau sebaliknya yaitu dari Z ke A. Hal tersebut tinggal disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing. Namun kebanyakan data akan diurutkan dari A ke Z.

Salah satu contoh kegunaan alfabetis yang sudah ada sejak zaman dahulu adalah penyusunan kata dalam sebuah kamus. Jika melihat kamus, misalnya adalah kamus bahasa Inggris, maka katanya akan disusun dari huruf a sampai z.

Cara alfabetis sendiri sudah digunakan sejak lama. Bahkan ada beberapa sumber yang menjelaskan bahwa penggunaan sistem alfabetis ini sudah ada sejak sebelum masehi. Para sarjana Aleksandria kuno juga dikenal telah menggunakan sistem alfabetis.

Sehingga tidak heran jika Bible Jeremiah telah tersusun rapi secara alfabetis sesuai dengan abjad dari bahasa Ibrani kuno.

Itulah penjelasan mengenai apa itu alfabetis, yaitu sebuah sistem yang digunakan untuk mengurutkan data sesuai dengan abjad. Lalu apa saja kegunaan atau manfaat dari sistem alfabetis ketika mengolah data? berikut penjelasan lengkapnya.

1. Memudahkan Pencarian Data

Kegunaan alfabetis yang pertama dalam pengolahan data adalah memudahkan pencarian data. Dengan mengurutkan data sesuai abjad, pengguna dapat menemukan data yang dicari dengan lebih cepat dan mudah.

2. Data Menjadi Rapi

Dengan mengurutkan data sesuai abjad, data menjadi lebih terstruktur dan rapi. Hal ini dapat mempengaruhi kualitas dan estetika penyajian data.

Misalnya, jika ingin membuat tabel atau grafik dari data yang sudah diurutkan sesuai abjad, pemilik data dapat membuatnya lebih simetris dan menarik.

3. Memudahkan Analisis Data

Dengan mengurutkan data sesuai abjad, pemilik data dapat mempermudah proses pengolahan dan analisis data. Hal ini karena pemilik dapat mengelompokkan data berdasarkan kategori atau variabel yang relevan.

Baca juga: Arti Frontliner, Pekerjaan yang Berhubungan dengan Konsumen

Demikian adalah pembahasan mengenai apa itu alfabetis dan kegunaannya dalam kehidupan, terutama saat mengolah data. (WWN)