Pengertian Analisis SWOT, Tujuan, dan Cara Menggunakannya

Ilustrasi pengertian analisis SWOT. Foto: Unsplash/Dylan Gillis

Dalam menjalankan suatu bisnis atau usaha, diperlukan adanya perencanaan dan strategi demi keberlangsungan. Salah satu yang populer digunakan adalah analisis SWOT. Untuk melakukannya, tentunya perlu mengetahui pengertian analisis SWOT.

Meskipun sudah aja sejak lama, namun analisis ini sangat efektif. Terlebih lagi untuk menumbuhkan dan mengembangkan bisnis di masa depan sesuai dengan keinginan pasar.

Pengertian Analisis SWOT

Ilustrasi pengertian analisis SWOT. Foto: Unsplash/Gabrielle Henderson

Dikutip dari buku Evaluasi Diri untuk Pengembangan Kinerja oleh Junaidi (2021), pengertian analisis SWOT adalah instrumen perencanaan strategis, dengan menggunakan kerangka kerja kekuatan dan kelemahan, kesempatan dan ancaman.

Analisa SWOT juga bisa diartikan sebagai suatu cara menganalisa faktor-faktor internal dan eksternal menjadi langkah-langkah strategis dalam pengoptimalan usaha yang lebih menguntungkan. Metode ini dilakukan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan.

Analisis SWOT sendiri terbagi menjadi empat faktor, yakni:

Tujuan Analisis SWOT

Ilustrasi tujuan analisis SWOT. Foto: Unsplash/Jose Vazquez

Sebagai metode yang populer digunakan oleh perusahaan, analisis SWOT sendiri memiliki beberapa manfaat bagi bisnis. Berikut di antaranya.

Cara Menggunakan Analisis SWOT

Ilusrasi cara menggunakan analisis SWOT. Foto: Unsplash/Sebastian Herrmann

Untuk menggunakan metode analisis SWOT, terdapat beberapa langkah yang dapat dijalankan, antara lain:

1. Menentukan Tujuan secara Terperinci

Tentukan tujuan yang akan dicapai secara rinci, jelas, dan sistematis. Tujuan merupakan fondasi yang paling mendasar dari setiap langkah dalam berbisnis.

Untuk menentukannya, beberapa cara yang dapat digunakan yakni:

2. Membuat Diagram atau Matrik Analisis SWOT

Melakukan diagram atau matrik analisis SWOT dengan melihat faktor-faktor yang menghambat pencapaian tujuan, seperti weaknesses (kelemahan) dan threats (ancaman).

Selain itu juga bisa melihat faktor-faktor yang membantu tercapainya tujuan, seperti strengths (kekuatan) dan opportunities (peluang).

3. Bentuk Tim Perencana

Untuk menganalisis hal-hal apa saja yang terjadi dibutuhkan adanya tim perencanaan yang berasal dari latar belakang berbeda. Semakin beragam latar belakang tim perencana, peluang pencarian yang berkaitan dengan empat unsur analisis SWOT akan lebih detail.

4. Susun Pertanyaan Penting dalam Empat Unsur Analisis SWOT

Setelah mengetahui beberapa isu penting melalui tahapan brainstorming bersama tim, tahap berikutnya adalah menyusun pertanyaan-pertanyaan fundamental yang menyangkut empat unsur analisis SWOT.

Baca Juga: Faktor Internal dalam Analisis SWOT Sebuah Perusahaan Faktor

Dengan mengetahui pengertian analisis SWOT, tujuan, dan cara menggunakannya, maka penentuan strategi bisnis di masa depan akan lebih mudah bdilakukan. Jadi, kegagalan strategi hingga kerugian dapat diminimalisir.(MZM)