Pengertian dan Fungsi Microsoft Excel bagi Penggunanya

Microsoft Excel merupakan program aplikasi. Sumber: unsplash.com

Microsoft Excel merupakan program aplikasi pengolah angka. Jika Anda sering menggunakan produk dari Microsoft, tentu sudah tidak asing dengan program aplikasi yang satu ini, kan? Apalagi ada banyak sekali fungsi dan fitur menarik yang memudahkan penggunanya dalam melakukan pekerjaan. Yuk, simak ulasan selengkapnya tentang Microsoft Excel dalam artikel ini.

Baca Juga: 5 Rumus Excel Dasar yang Wajib Dikuasai Pemula

Pengertian Microsoft Excel dan Fungsinya

Microsoft Excel. Sumber: unsplash.com

Mengutip dari laman portal.bangkabaratkab.go.id, Microsoft Excel merupakan program aplikasi pengolah angka secara otomatis melalui berbagai bentuk, seperti rumus, perhitungan dasar, pengolahan data, pembuatan tabel, hingga pembuatan grafik dan manajemen data.

Hal inilah yang membuat aplikasi Excel sering digunakan untuk keperluan administrasi perusahaan karena berperan penting dalam proses pengolahan data perusahaan. Bukan hanya itu saja, Excel juga mempunyai formula yang memudahkan Anda dalam melakukan sebuah perhitungan dalam pengolahan data tersebut.

Setidaknya ada empat fungsi Microsoft Excel yang paling utama antara lain sebagai berikut.

• Membuat, mengedit, meringkas, dan mengurutkan data.

• Menyelesaikan perhitungan aritmatika dan statistika.

• Menyelesaikan permasalahan logika.

• Membuat grafik dan diagram.

Shortcut Keys pada Microsoft Excel

• Ctrl + A: Memilih / menyeleksi seluruh isi dari worksheet (select all)

• Ctrl + B: Membuat Bold area / sel yang diseleksi

• Ctrl + I: Membuat italic area / sel yang diseleksi

• Ctrl + K: Menyisipkan link.

• Ctrl + U: Membuat garis bawah area / sel yang diseleksi

• Ctrl + P: Menampilkan kotak dialog print untuk memulai mencetak.

• Ctrl + Z: Membatalkan langkah/tindakan terakhir.

• F2: Edit sel yang dipilih

• F5: Menuju ke sel tertentu. Sebagai contoh, E7.

• Shift + F5: Memunculkan kotak pencarian

• F7: Memeriksa ejaan teks yang dipilih dan/ atau dokumen

• F11: Membuat Chart

• Shift + F3: Membuka jendela rumus Excel

• Ctrl + Shift + ;: Memasukan waktu saat ini.

• Ctrl + ;: Memasukan tanggal.

• Alt + Shift + F1: Membuat Worksheet baru.

• Ctrl + 5: Membuat strikethrough sel /area yang dipilih

• Ctrl + F9: Minimize jendela window

• Ctrl + F10: Maximize jendela window

• Ctrl + F6: Beralih di antara file excel yang sedang dibuka

• Ctrl + Page up: Memilih Sheet ke arah kiri

• Ctrl + Page down: Memilih Sheet ke arah kanan

• Ctrl + Tab: Beralih di antara Dua atau lebih file excel yang terbuka

• Alt + =: Membuat rumus untuk jumlah semua sel di atas

• Ctrl + ': Memasukan nilai di atas ke dalam sel sel yang dipilih.

• Ctrl + Shift + !: Format nomor dalam format koma.

• Ctrl + Shift + $: Format angka dalam format mata uang.

• Ctrl + Shift + #: Format nomor dalam format tanggal

• Ctrl + Shift + %: Format nomor dalam format persentase

• Ctrl + Shift + ^: Format nomor dalam format ilmiah.

• Ctrl + Shift + @: Format nomor dalam format waktu.

• Ctrl + Arrow key: Pindah ke bagian berikut teks.

• Ctrl + Space: Pilih seluruh kolom.

• Shift + Space: Pilih seluruh baris.

Semoga informasi tentang Microsoft Excel tersebut bermanfaat untuk Anda. (Anne)