Pengertian Kop Surat dan Tutorial Cara Membuatnya di Microsoft Word
Penulis kumparan
·waktu baca 2 menit
Tulisan dari Berita Terkini tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarApa yang kamu ketahui tentang kop surat? Kop surat biasa kita temukan pada bagian atas surat resmi. Dengan adanya kop surat kita bisa mengetahui surat tersebut bersifat resmi atau tidak.
Jika kamu sedang berlatih cara menyusun kop surat, dalam artikel ini, kita akan menyimak lebih lanjut pengertian kop surat serta cara membuat di Microsoft Word dengan mudah dan cepat!
Baca juga: Cara Membuat Garis Kop Surat di Word dengan Mudah
Pengertian Kop Surat
Menurut buku Bahasa Indonesia untuk Sekolah Menengah kejuruan Tingkat Unggul (Kelas XII) oleh Nani Darmayanti dan Nurul Hidayati (2008: 103), kop surat atau kepala surat adalah bagian surat paling atas yang berfungsi untuk memudahkan penerima surat untuk mengetahui nama dan alamat instansi, organisasi, atau perusahaan tempat surat tersebut berasal. Kop surat juga berfungsi untuk menunjukkan keresmian surat.
Kop surat umumnya terdiri atas:
Nama kantor organisasi dan instansi;
Alamat;
Nomor kotak pos;
Nomor kode pos;
Nomor telepon;
Nomor teleks;
Lambang instansi atau organisasi
Cara Membuat Kop Surat di Microsoft Word
Berikut ini adalah cara membuat kop surat di Microsoft Word berdasarkan tutorial dari buku 117 Tip dan Trik Microsoft Office 2007 oleh Catur Hadi Purnomo (2007: 44):
Membuat Garis Kop Surat dengan Border
Tempatkan kursor di bawah teks yang akan diberi border, lalu klik ribbon di page layout.
Pada grup Page Border, pilih Page Borders
Kamu akan menemukan kotak dialog Borders and Shading. Dalam kotak dialog tersebut, terdapat menu seperti Borders, Page Border, dan Shading.
Pilih Borders, kemudian pada Style pilih bentuk garis yang kita inginkan.
Pada preview hilangkan semua garis-garisnya, kecuali garis yang berada di atas. Klik OK.
Memberi Logo/Gambar pada Kop Surat
Ketik teks kop surat yang akan kita buat.
Tempatkan kursor di sebelah kiri teks, lalu klik ribbon Insert > Picture, sehingga akan muncul kotak dialog Insert Picture.
Cari letak drive di mana letak logo/gambar berada dan pilih logo/gambar yang akan kita masukkan pada kotak dialog Insert Picture. Klik Insert.
Setelah logo masuk ke dalam teks, seleksi logo dengan mouse, dan klik kanan dengan mouse lalu pilih Tex Wrapping > Square.
Supaya logo bisa berada di posisi yang tepat, geserlah dengan menggunakan fitur anak pannah atau arrow pada keyboard.
Cara membuat kop surat pada Microsoft Word ini sangat mudah dilakukan. Langkah-langkah membuat kop surat tersebut dapat kamu terapkan saat menyusun surat resmi untuk organisasi atau perusahaan tempatmu bekerja. Semoga bermanfaat.
(IND)