Tata Cara Bikin Tanda Tangan Digital di HP Android

Ilustrasi cara bikin tanda tangan digital, sumber foto: (Carol Magalhaes) by Unsplash.com

Cara bikin tanda tangan digital di masa kini perlu diketahui untuk mendukung efektivitas kinerja administrasi. Seiring dengan kemajuan teknologi dan kemudahan birokrasi, berbagai lembaga telah menerapkan tanda tangan versi digital untuk mendukung berbagai penyelenggaraan program kerja. Apalagi sejak masa pandemi tiga tahun terakhir, pembatasan sosial menyebabkan masyarakat harus bekerja secara virtual, termasuk dalam pembubuhan tanda tangan dokumen. Oleh karena itu, tidak heran jika berbagai organisasi, lembaga, atau perusahaan melakukan pengurusan dokumen dengan menerapkan tanda tangan digital. Lalu, bagaimana tata cara membuat tanda tangan digital yang mudah dan praktis? Jika sudah penasaran, simak pemaparannya lebih lanjut di artikel ini.

Cara Bikin Tanda Tangan Digital di PDF

Mengutip buku Urgensi Digitalisasi Sistem Pendaftaran Tanah oleh Yulianti Anna (2022), tanda tangan digital merupakan tanda tangan yang dibuat dengan sistem elektronik yang berfungsi sama dengan tanda tangan biasa atau konvensional.

Ilustrasi cara bikin tanda tangan digital, sumber foto: (Nordwood) by Unsplash.com

Cara membuat tanda tangan digital yang pertama yaitu melalui PDF. Adapun langkah-langkahnya yaitu sebagai berikut:

• Buka file PDF yang ingin ditandatangani.

• Klik Fill & Sign yang terdapat pada toolbar di sisi kanan layar.

• Pilih opsi Sign, kemudian pilih Add Signature.

• Ada tiga pilihan dalam membuat tanda tangan, yakni Type, Draw, dan Image. Opsi Type dilakukan dengan mengetik nama yang akan diubah menjadi tanda tangan. Opsi Draw digunakan untuk membuat langsung tanda tangan dengan memakai trackpad, mouse, atau stylus. Sedangkan opsi Image untuk menambah tanda tangan dalam bentuk gambar pada dokumen.

• Jika sudah dibuat, kamu dapat mengubah ukuran dan posisinya dengan cara menyeret gambar tanda tangan tersebut.

• Simpan file yang sudah ditanda tangan dengan klik menu File, lalu klik opsi Save atau tekan CTRL+SDF

Cara Bikin Tanda Tangan Digital di Google Docs

Selain melalui PDF, kamu juga bisa menggunakan Google Docs untuk membuat tanda tangan digital. Langkah-langkahnya yaitu sebagai berikut:

• Buka dokumen yang ingin ditanda tangani memakai aplikasi Google Docs.

• Pilih Drawing, lalu klik New ada menu Insert,

• Klik opsi Scribble.

• Selanjutnya, gunakan mouse untuk membuat tanda tangan. Pilih menu Save and Close, lalu tanda tangan tersebut akan ditampilkan dalam bentuk gambar.

• Atur posisi dan ukuran tanda tangan agar pas dengan kolom yang tersedia.

Setelah menyimak langkah-langkah di atas, dapat dipahami bahwa cara membuat tanda tangan digital di PDF dan Google Docs sangat mudah dilakukan melalui HP. Dengan begitu, proses pembuatan proposal atau surat penting lainnya bisa berjalan lancar dan efisien. (DLA)