Tata Cara Membuat Surat Resign yang Resmi dan Sopan

Ilustrasi cara membuat surat resign, sumber foto: (Amy Hischi) by Unsplash.com

Ketika sudah merasa tidak nyaman dalam bekerja, mungkin hal yang terlintas sekarang adalah resign. Namun, bisa menjadi masalah apabila ini kali pertamanya Anda akan mengundurkan diri. Oleh sebab itu, sangat penting untuk mengetahui tata cara membuat surat resign dengan baik dan benar. Sebab, jika sudah masuk ke tempat kerja dalam keadaan baik, maka saat mengajukan pengunduran diri juga harus dilakukan dengan cara yang baik. Jika tidak, Anda bisa mendapatkan cap buruk dari perusahaan dan kinerja yang selama ini dilak seolah tidak berarti.

Cara Membuat Surat Resign yang Baik

Mengutip Buku Kompensasi & SOP Pemberhentian Tenaga Kerja Berdasarkan Aturan Pemerintah (2021), surat pengunduran diri dapat ditujukan kepada kepala departemen, manajer, atau HRD.

Inilah cara membuat surat resign di HP atau di PC yang sopan dan resmi:

1. Buatlah Perjanjian

Ilustrasi cara membuat surat resign, sumber foto: (Arissa C.) by Unsplash.com

Cara membuat surat resign yang pertama yaitu dengan membuat perjanjian. Saat Anda ingin keluar dari tempat kerja, tidak seharusnya semua orang kantor atau teman kerja juga ikut tahu. Sebab itulah wajib didiskusikan secara privat antara pribadi maupun pimpinan tempat Anda bekerja.

Hal ini yang bisa membuat citra Anda selalu baik walaupun sudah tidak bekerja di tempat tersebut. Jadi, kesan yang diterima pimpinan saat Anda ingin mengundurkan diri adalah resmi dari pribadi dan bukannya dari gosip karyawan lainnya.

2. Memberikan Alasan yang Jelas

Cara membuat surat resign dengan baik yang kedua adalah menceritakan alasan pengunduran diri secara jelas. Saat Anda berada dalam ruangan dan hanya ada Anda dan pimpinan, di situlah tempat baik untuk menceritakan alasan pengunduran diri dengan jujur.

Kenapa harus jujur? Hal ini dilakukan untuk menjaga perasaan pimpinan dan Anda tidak akan terbebani dengan masalah yang ada. Sikap yang harus dimiliki adalah sabar dan terbuka, begitu pun pimpinan akan menyadari sekaligus memberikan solusi terbaik dari apa yang telah Anda sampaikan tadi.

3. Tetap Tampilkan Sisi Baik

Meskipun Anda memiliki masalah dengan atasan atau karyawan lain, usahakan untuk tidak memperlihatkannya dalam surat resign yang akan ditulis. Sebaliknya, Anda harus tetap menampakkan sisi baik agar tidak menimbulkan kesalahpahaman Dari pimpinan. Jangan lupa menyampaikan terima kasih atas kesempatan bekerja yang sudah diberikan selama ini. Dengan begitu, maka hubungan baik dengan atasan dapat tetap terjaga meskipun Anda telah pindah perusahaan.

Setelah mengetahui etika menulis surat resign, terapkanlah cara ini pada surat resign yang akan Anda tulis. Adapun format surat pengunduran diri bisa mencontoh surat resign pada umumnya. Informasi yang terdapat di dalamnya memuat nama kota dan tanggal, nama perusahaan dan alamatnya, salam pembuka, alasan, tanggal hendak resign, permintaan maaf, serta salam penutup. (DLA)