Tata Cara Penulisan Tanggal Surat yang Tepat pada Surat Penawaran

Ilustrasi penulisan tanggal surat yang tepat pada surat penawaran adalah - Sumber: pexels.com/@pixabay/

Penulisan tanggal surat yang tepat pada surat penawaran adalah syarat mutlak supaya surat tersebut dianggap resmi. Penulisan tanggal memberikan informasi yang jelas tentang kapan surat penawaran tersebut dibuat atau dikirimkan.

Hal ini penting agar penerima surat mengetahui seberapa aktualnya informasi yang terkandung dalam surat tersebut. Dengan tanggal yang jelas, penerima surat dapat mengidentifikasi waktu penerimaan serta memastikan tindakan yang perlu diambil sesuai dengan jadwal.

Penulisan Tanggal Surat yang Tepat pada Surat Penawaran adalah Hal yang Penting

Ilustrasi penulisan tanggal surat yang tepat pada surat penawaran adalah - Sumber: pexels.com/@anete-lusina/

Surat penawaran adalah dokumen tertulis yang berisi tawaran resmi dari suatu perusahaan atau bisnis kepada pihak lain, biasanya kepada klien potensial atau calon pelanggan. Tujuannya untuk menyediakan barang atau jasa dengan harga dan kondisi tertentu.

Berdasarkan buku Mail Merge: Solusi Praktis Surat-Surat Bisnis, A. Fauzi, (2007), surat penawaran digunakan sebagai alat komunikasi formal. Tepatnya untuk mengajukan penawaran kepada penerima surat dengan tujuan untuk menjual produk atau layanan.

Setiap bagian dari surat penawaran perlu dibuat dengan standar penulisan yang benar. Termasuk pada tanggal surat yang biasanya terdapat pada pembuka surat. Penulisan tanggal surat yang tepat pada surat penawaran adalah sebagai berikut:

1. Letakkan Tanggal di Bagian Atas

Tuliskan tanggal surat di bagian atas sebelah kanan atau kiri, tergantung pada format surat yang digunakan. Pastikan tanggal tersebut ditempatkan di atas nama perusahaan atau instansi dan di bawah alamat penerima surat.

2. Gunakan Format Tanggal dan Tempat yang Baku

Gunakan format penulisan tanggal dan tempat yang umum dan diterima secara internasional, seperti "Jakarta, 28 Februari 2024". Pastikan untuk menyebutkan nama tempat terlebih dulu sebelum tanggal, bulan, dan tahun pengiriman surat.

3. Hindari Penyusunan Tanggal yang Membingungkan

Jangan menggunakan format penulisan tanggal yang ambigu atau dapat membingungkan. Contohnya 2/28/24 yang dapat diartikan berbeda di berbagai tempat. Sebaiknya gunakan format tanggal yang jelas dan mudah dipahami oleh pembaca.

Baca Juga: Mengenal Bagian Kop Surat dalam Surat Penawaran

Selain itu, tata cara penulisan tanggal surat yang tepat pada surat penawaran adalah tidak perlu tanda baca seperti koma atau titik setelah tanggal. Tapi, pastikan untuk menggunakan tanda koma setelah kota atau tempat penulisan, dan titik setelah tahun. (DNR)