Urutan Tahapan yang Dilakukan dalam Administrasi Peserta Didik di Sekolah

Ilustrasi Urutan tahapan yang dilakukan dalam administrasi peserta didik adalah, sumber foto (Bayu Saiits) by unsplash.com

Urutan tahapan yang dilakukan dalam administrasi peserta didik sekolah adalah perencanaan, penerimaan, pembinaan, dan kelulusan. Administrasi peserta didik merupakan proses yang harus dipahami oleh staf tata usaha agar dapat mengurusnya dengan baik dan benar.

Administrasi peserta didik merupakan proses melayani hal-hal yang berhubungan dengan siswa mulai awal masuk hingga tamat sekolah. Administrasi ini dilakukan untuk membangun suasana pendidikan yang kondusif, sehingga kegiatan belajar mengajar menjadi lebih efektif. Kepala sekolah dan guru bertugas untuk memberikan layanan akademik yang dibutuhkan oleh para peserta didik, tentunya sesuai dengan syarat dan ketentuan yang berlaku di sekolah. Agar lebih memahaminya, simak tahap administrasi peserta didik di artikel ini.

Baca juga : (Kurikulum Merdeka di Tahun Ajaran Baru)

Tahap Administrasi Peserta Didik di Sekolah

Ilustrasi Urutan tahapan yang dilakukan dalam administrasi peserta didik adalah, sumber foto (Husniati Salma) by unsplash.com

Secara umum, kegiatan administrasi peserta didik digolongkan menjadi tiga tahap, yakni administrasi awal tahun pelajaran, selama tahun pelajaran, dan akhir tahun pelajaran. Adapun penjelasannya yakni sebagai berikut:

1. Kegiatan Awal Tahun Pelajaran

Mengutip buku Manajemen Kinerja di Lembaga Pendidikan Islam oleh Awaluddin, dkk (2022), tahun ajaran baru merupakan kegiatan yang diselenggarakan dengan membuka penerimaan murid baru di sekolah-sekolah. Penerimaan siswa baru ini merupakan proses seleksi dan pencatatan siswa yang memenuhi syarat-syarat masuk dan diterima di sekolah tersebut.

Adapun kegiatan yang dilakukan pada tahap ini mencakup:

• Penetapan daya tampung

• Penetapan syarat-syarat murid baru

• Pembentukan panitia/petugas penerimaan murid baru

2. Selama Tahun Pelajaran

Kegiatan administrasi selama tahun pelajaran dilakukan usai para siswa diterima di sekolah. Dalam hal ini, sekolah melakukan pembinaan agar siswa dalam mengikuti pembelajaran dengan baik dan lancar. Adapun kegiatan yang dilakukan yakni sebagai berikut:

• Orientasi siswa baru

• Sosialisasi peraturan kehadiran murid

• Promosi dan mutasi siswa

• Tata tertib sekolah

• Ganjaran dan hukuman

3. Akhir Tahun Pelajaran

Administrasi yang dilakukan selama kegiatan akhir tahun adalah pelaksanaan Ujian Akhir Semester dan Ujian Nasional. Dalam hal ini, sekolah mempersiapkan siswa untuk menghadapi kelulusan hingga mengikuti ujian di perguruan tinggi.

Tujuan administrasi peserta didik adalah meningkatkan wawasan, kemampuan, dan psikomotor siswa. selain itu, proses administrasi ini dilakukan untuk mengarahkan minat dan bakat mereka ke arah yang sesuai. (DLA)