5 Jenis Alat Sarana dan Prasarana Pengelolaan Dokumen

Ilustrasi Sarana dan prasarana pengelolaan dokumen - Sumber: pexels.com/@anete-lusina/

Alat, sarana, dan prasarana pengelolaan dokumen adalah berbagai perangkat yang membantu pengumpulan, penyimpanan, pengelolaan, dan distribusi dokumen. Alat dan sarana tersebut biasanya didesain khusus untuk melindungi isi dokumen secara aman.

Jadi, fungsi sarana dan prasarana tersebut adalah sebagai sarana penyimpanan dan pelindung berkas dari kerusakan. Termasuk juga untuk pengorganisasian berkas agar mudah disimpan, dicari dan digunakan kembali sewaktu-waktu.

Alat, Sarana, dan Prasarana Pengelolaan Dokumen yang Diperlukan

Ilustrasi Sarana dan prasarana pengelolaan dokumen - Sumber: pexels.com/@divinetechygirl/

Untuk membantu lancarnya proses pengarsipan dokumen, ada banyak peralatan penting yang bisa digunakan. Alat dan sarana tersebut bisa didapatkan dengan mudah, misalnya di toko yang menjual alat tulis kantor.

Berdasarkan buku Administrasi Kearsipan di Era Teknologi Informasi, Dr. Sutirman, S.Pd., M.Pd., 2020, berikut adalah alat, sarana, dan prasarana pengelolaan dokumen yang umum digunakan.

1. Perangkat Penyimpanan Digital

2. Perangkat Pencitraan dan Percetakan

3. Perangkat Kearsipan

4. Perangkat Lunak Manajemen Dokumen

5. Jaringan dan Infrastruktur Komunikasi

Baca Juga: Menu yang Digunakan untuk Menyimpan Dokumen dengan Nama Lain

Seiring berkembangnya teknologi, sarana dan prasarana pengelolaan dokumen yang digunakan adalah kombinasi. Tepatnya kombinasi perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software). Tujuannya untuk mencapai efisiensi dokumen yang maksimal. (DNR)