Apa Isi dari Dokumen Delivery Order? Ini Dia Penjelasan dan Cakupannya
·waktu baca 2 menit
Tulisan dari Berita Update tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarDalam dunia logistik dan pengiriman barang, dokumen Delivery Order (DO) memegang peranan penting sebagai bukti perjanjian antara pengirim dan penerima. Yang menjadi banyak pertanyaan adalah apa isi dari dokumen delivery order.
Dokumen ini tidak hanya berisi dan berfungsi sebagai bukti pengiriman. Tetapi juga sebagai alat yang memberikan dasar hukum dalam penyelesaian perselisihan yang timbul di kemudian hari.
Apa Isi dari Dokumen Delivery Order untuk Barang?
Mengutip dari buku Manajemen Perkantoran, Dr. Rr. Ida Nuraida, S.E., M.M., (2022), delivery order merupakan folmulir yang memberitahukan adanya pengiriman barang, yang berfungsi sebagai pengantar barang yang dikirimkan dari pihak supplier ke customer.
Dokumen delivery order mencakup berbagai komponen yang mendetail untuk memastikan kelancaran proses pengiriman barang. Inilah jawaban jika ditanya mengenai apa isi dari dokumen delivery order dan cakupannya.
1. Informasi Pengirim
Nama perusahaan pengirim
Alamat lengkap pengirim.
Nomor telepon dan, jika ada kontak lain yang dapat dihubungi.
2. Tujuan Pengiriman
Alamat penerima atau tujuan pengiriman.
Informasi kontak penerima, seperti nama dan nomor telepon.
3. Jenis dan Jumlah Barang
Nama-nama barang yang dikirim.
Satuan ukuran (misalnya, kilogram, unit, kardus).
Jumlah barang yang dikirim secara spesifik.
4. Tanggal dan Waktu Pengiriman
Tanggal pengiriman yang mencantumkan hari, bulan, dan tahun.
Waktu pengiriman yang mencakup jam dan menit.
5. Tanda Tangan Penerima/Pembeli
Bagian untuk tanda tangan penerima atau pembeli sebagai bukti penerimaan barang. Terkadang, ruang untuk mencantumkan nama penerima.
6. Tanda Tangan Petugas Gudang
Bagian untuk tanda tangan petugas gudang atau kurir yang mengonfirmasi kelengkapan barang sebelum pengiriman.
7. Catatan Khusus
Informasi tambahan yang diperlukan, seperti kondisi khusus barang, instruksi pengiriman, atau persyaratan khusus dari pengirim atau penerima.
Baca juga: Memahami Fungsi, Tujuan, Peran, dan Jenis Dokumen
Itulah jawaban lengkap yang harus diketahui dalam administratif mengenai apa isi dari dokumen delivery order cakupannya. Dengan adanya DO, orang dan pihak tertentu yang terlibat dapat dengan yakin menjalankan transaksi dan pengiriman barang. (RIZ)