Apa Itu Prosedur Operasional Standar (POS)? Ini Penjelasannya
ยทwaktu baca 2 menit
Tulisan dari Berita Update tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarApa itu prosedur operasional standar (POS) dalam perusahaan? Singkatan POS atau prosedur operasional standar yang juga dikenal sebagai SOP atau standar operasional prosedur merupakan pedoman yang digunakan seseorang untuk menyelesaikan suatu pekerjaan.
Adanya POS atau SOP ini membuat alur kerja menjadi jelas sehingga pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik sesuai dengan standar yang telah dibuat.
Mengenal Apa Itu Prosedur Operasional Standar (POS)
Prosedur Operasi Standar (POS) yang juga dikenal dengan SOP ini merupakan serangkaian instruksi tertulis yang berisi tentang alur atau proses suatu pekerjaan atau administrasi yang ada dalam suatu perusahaan atau instansi.
Mengutip buku berjudul Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia, Prof. Dr. Ir. Marimin, M. Sc., Ir. Hendri Tanjung, M.M., M.Ag., Haryo Prabowo, S.P., M.M. (2006: 18), Prosedur Operasional Standar merupakan pedoman operasi standar dalam mengimplementasikan keputusan dalam suatu tindakan yang terstruktur dan dapat dipertanggungjawabkan.
Mengutip buku berjudul Teknik Pengecoran dengan Mesin SMK/MAK Kelas XII. Program Keahlian Teknik Mesin. Kompetensi Keahlian Teknik Pengecoran Logam, A. Gunanto, S.T., Drs. Joko Pramono (2021: 35), adanya SOP atau POS secara umum bertujuan untuk:
Agar pekerja menjaga konsistensi dan tingkat kinerja atau tim dalam unit kerja.
Agar pekerja mengetahui dengan jelas peran dan fungsi tiap-tiap posisi dalam pekerjaan
Memperjelas alur tugas, wewenang dan tanggung jawab dari petugas atau pekerja terkait
Melindungi unit kerja dan petugas dari kesalahan atau hal lainnya
Untuk menghindari kegagalan atau kesalahan, keraguan, duplikasi, dan inefisiensi.
Fungsi POS dalam Pekerjaan
Prosedur operasional standar atau POS memiliki beberapa fungsi seperti sebagai dasar hukum bila terjadi penyimpangan, mengetahui dengan jelas jika ditemukan hambatan, mengarahkan pekerja agar dapat disiplin dalam bekerja.
Selain itu, POS juga dapat berfungsi sebagai pedoman dalam melaksanakan pekerjaan. Dengan adanya prosedur operasional standar atau POS, tugas pekerja dan unit kerja menjadi lancar.
Baca juga: Contoh Standar Operasional Prosedur Perusahaan dan Langkah Pembuatannya
Demikian pembahasan mengenai apa itu prosedur operasional standar (POS) yang berlaku dalam sebuah perusahaan. Semoga bermanfaat. (DAP)