Cara Mencetak Dokumen Sesuai Standar Kerja yang Benar

Ilustrasi Cara Mencetak Dokumen Sesuai Standar Kerja. Sumber: Foto Unsplash/Mahrous Houses

Cara mencetak dokumen sesuai standar kerja yang benar perlu diketahui setiap karyawan agar dokumen yang tercetak tidak terpotong. Biasanya, untuk mencetak dokumen di kantor, para karyawan menggunakan sebuah alat bernama printer.

Berdasarkan buku Komputer Terapan Jaringan serta Pengaplikasiannya, Ahmad Mursyidin, (2019:28), printer merupakan alat yang berfungsi untuk mencetak keluaran komputer (dalam bentuk hardcopy). Terdapat banyak jenis printer yang dapat digunakan untuk mencetak dokumen.

Cara Mencetak Dokumen Sesuai Standar Kerja

Ilustrasi Cara Mencetak Dokumen Sesuai Standar Kerja. Sumber: Foto Unsplash/Denise Jans

Berdasarkan buku Teknologi Inf & Komunikasi SMP Klas VIII, Sunarto, (2006:35), persiapan mencetak dokumen yang pertama adalah memilih jenis printer.

Pilihan printer pada program Microsoft Word harus sama dengan printer yang terpasang pada komputer. Untuk mencetak, printer yang digunakan harus sudah di-instal pada komputer.

Perlu diketahui, berbagai printer mempunyai cara yang berbeda untuk menampung kertas. Printer laser pada umumnya dapat menampung kertas dengan dua cara, yaitu cara otomatis melalui baki tempat menaruh kertas dan cara manual.

Ada kalanya akan menggunakan kertas yang berbeda untuk halaman pertama dan halaman berikutnya. Misal, halaman pertama kertas memiliki kop surat, sedangkan halaman berikutnya tidak.

Pada printer yang hanya memiliki satu baki saja, kertas yang berkop surat dapat dimasukkan secara manual kemudian halaman berikutnya diumpankan melalui baki kertas. Sedangkan pada printer yang mempunyai lebih dari satu baki kertas, kertas yang berkop surat dan kertas yang polos dapat disimpan dalam baki yang berbeda.

Sebelum mencetak sebaiknya pemeriksa terlebih dahulu tampilan dokumen pada layar dengan menggunakan perintah File Print Preview. Dengan demikian bila tampilan dokumen masih belum memenuhi keinginan, maka dapat menyunting naskah sebelum benar-benar dicetak.

Berikut adalah cara mencetak dokumen sesuai standar kerja yang harus diketahui setiap karyawan.

Baca juga: Tutorial Cara Reset Epson Resetter L310 yang Mengalami Masalah

Demikianlah cara mencetak dokumen sesuai standar kerja yang harus dipahami karyawan. Dengan menerapkan cara-cara yang benar, cetakan dokumen yang dihasilkan akan sesuai. (Adm)