Cara Mencetak Dokumen Sesuai Standar Kerja yang Benar
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Berita Update tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarCara mencetak dokumen sesuai standar kerja yang benar perlu diketahui setiap karyawan agar dokumen yang tercetak tidak terpotong. Biasanya, untuk mencetak dokumen di kantor, para karyawan menggunakan sebuah alat bernama printer.
Berdasarkan buku Komputer Terapan Jaringan serta Pengaplikasiannya, Ahmad Mursyidin, (2019:28), printer merupakan alat yang berfungsi untuk mencetak keluaran komputer (dalam bentuk hardcopy). Terdapat banyak jenis printer yang dapat digunakan untuk mencetak dokumen.
Cara Mencetak Dokumen Sesuai Standar Kerja
Berdasarkan buku Teknologi Inf & Komunikasi SMP Klas VIII, Sunarto, (2006:35), persiapan mencetak dokumen yang pertama adalah memilih jenis printer.
Pilihan printer pada program Microsoft Word harus sama dengan printer yang terpasang pada komputer. Untuk mencetak, printer yang digunakan harus sudah di-instal pada komputer.
Perlu diketahui, berbagai printer mempunyai cara yang berbeda untuk menampung kertas. Printer laser pada umumnya dapat menampung kertas dengan dua cara, yaitu cara otomatis melalui baki tempat menaruh kertas dan cara manual.
Ada kalanya akan menggunakan kertas yang berbeda untuk halaman pertama dan halaman berikutnya. Misal, halaman pertama kertas memiliki kop surat, sedangkan halaman berikutnya tidak.
Pada printer yang hanya memiliki satu baki saja, kertas yang berkop surat dapat dimasukkan secara manual kemudian halaman berikutnya diumpankan melalui baki kertas. Sedangkan pada printer yang mempunyai lebih dari satu baki kertas, kertas yang berkop surat dan kertas yang polos dapat disimpan dalam baki yang berbeda.
Sebelum mencetak sebaiknya pemeriksa terlebih dahulu tampilan dokumen pada layar dengan menggunakan perintah File Print Preview. Dengan demikian bila tampilan dokumen masih belum memenuhi keinginan, maka dapat menyunting naskah sebelum benar-benar dicetak.
Berikut adalah cara mencetak dokumen sesuai standar kerja yang harus diketahui setiap karyawan.
Bukalah dokumen yang akan dicetak.
Berikan perintah File Print atau tekan Ctrl + P secara bersama-sama, maka kotak dialog Print akan ditampilkan.
Pada pilihan Print what, harus tertulis document. Umumnya, memang demikian karena pilihan ini adalah default.
Ubahlah bila yang tertera bukan pilihan document. Tentukan berapa kali akan mencetak pada pilihan Number of copies.
Tentukan halaman yang akan dicetak.
Secara umum, pilihan ada pada All page in range, tetapi bila ingin mencetak bolak balik, cetaklah halaman ganjil terlebih dahulu, kemudian balik seluruh kertas dan cetak halaman genapnya.
Bila ingin mencetak beberapa kopi dari satu dokumen yang memiliki banyak halaman, aktifkan pilihan Collate.
Dengan cara ini, maka tidak perlu menyusun dokumen setelah pencetakan selesai. Klik OK untuk mulai pencetakan.
Baca juga: Tutorial Cara Reset Epson Resetter L310 yang Mengalami Masalah
Demikianlah cara mencetak dokumen sesuai standar kerja yang harus dipahami karyawan. Dengan menerapkan cara-cara yang benar, cetakan dokumen yang dihasilkan akan sesuai. (Adm)