Efisien dan Efektif: Pengertian dan Penerapannya dalam Manajemen

Dalam Dunia Manajemen, Efektivitas dan Efisiensi Tidak Dapat Dipisahkan. Foto: dok University of Kent

Efisien dan efektif merupakan dua kata yang sering kita jumpai pada beberapa jargon dan slogan yang terpampang pada beberapa produk maupun layanan masyarakat. Kata efisien dan efektif yang seringkali disandingkan bersama ini ternyata memiliki perbedaan yang melengkapi satu sama lain. Efektif dan efisien ini juga merupakan dua hal yang diterapkan dalam manajemen.

Efisien dan Efektif Serta Penerapannya dalam Manajemen

Efisien dan efektif yang banyak dikenal sebagai kalimat yang banyak digunakan dalam manajemen. Selain menjadi kalimat yang sangat simbolik dalam manajemen, efisien dan efektif juga seringkali digunakan dalam kalimat slogan untuk melambangkan bahwa layanan yang ditawarkan atau produk yang diberikan merupakan produk yang memiliki nilai efektif dan efisien.

Efektif dan efisien yang sering disandingkan bersama ternyata memiliki pengertian yang cukup berbeda. Efektif diartikan sebagai cara mencapai suatu tujuan dengan memilih cara yang benar dari sederet pilihan alternatif cara untuk mencapai tujuan tersebut. Tujuan tersebut dapat dicapai secara efektif jika tercapai dengan tepat dan juga waktu yang sesingkat-singkatnya.

Untuk dapat mengukur efektivitas sesuatu dapat diketahui dari pemilihan cara-cara yang sudah ditentukan. Misalkan saja suatu pekerjaan bisa selesai dengan menggunakan pilihan cara yang sudah ditetapkan, maka cara tersebut sudah efektif. Efektivitas sesuatu dapat dihubungkan dengan perencanaan, penjadwalan dan pengeksekusian keputusan yang tepat guna.

Manajemen merupakan Hal Penting Agar Aspek yang Digunakan Tidak Banyak Terbuang. Foto: dok Simplilearn

Efektif berbeda dengan efisien. Efisien berarti tujuan yang dapat dicapai dengan cara menggunakan sumber daya yang minimal namun dapat memberikan hasil yang maksimal. Sesuatu dapat dinilai sebagai sesuatu yang efisien jika sumber daya yang digunakan dapat diolah dengan bijak dan hemat sehingga uang, waktu dan tenaga tidak banyak terbuang.

Tolok ukur sesuatu dapat dikatakan efisien dengan mengetahui bagaimana tujuannya tercapai. Jika tujuannya dapat tercapai dan diselesaikan secara hemat, cepat dan tepat waktu. Efisien juga dapat diukur dari berapa banyak waktu dan usaha yang digunakan untuk mencapai tujuan tersebut. Sesuatu dapat dikatakan efisien setelah mengevaluasi dan membuat perbandingan antara masukan dan pengeluaran yang diterima.

Dalam manajemen, efektif dan efisien menjadi suatu hal yang tak dapat dipisahkan. Hal ini karena tujuan yang dicapai harus diatur sedemikian rupa sehingga dapat mengelola sumber daya yang dikeluarkan tidak percuma atau sia-sia. Dengan mengetahui definisi dan penerapan efektif dan efisien dalam manajemen dapat membuka wawasan anda tentang ilmu ekonomi. (DA)