Jenis-Jenis Sarana Penyimpanan Dokumen Elektronik untuk Kearsipan

Ilustrasi Jenis-Jenis Sarana Penyimpanan Dokumen Elektronik, sumber: unsplash/TylerFranta

Jenis-jenis sarana penyimpanan dokumen elektronik cukup beragam. Sarana tersebut mengacu pada media atau perangkat yang digunakan untuk menyimpan data dalam bentuk elektronik.

Hal ini mencakup aneka jenis media penyimpanan yang bisa digunakan untuk menyimpan, mengakses, dan mengedit data digital. Umumnya, sarana penyimpanan elektronik digunakan dalam konteks teknologi informasi atau komputasi modern.

Jenis-Jenis Sarana Penyimpanan Dokumen Elektronik

Ilustrasi Jenis-Jenis Sarana Penyimpanan Dokumen Elektronik, sumber: unsplash/MarkusSpiske

Mengutip buku Hukum Tematika Indonesia oleh Sugeng (2020), dokumen elektronik merupakan alat bukti hukum yang sah dan diakui di Indonesia. Berikut adalah jenis-jenis sarana penyimpanan dokumen elektronik yang memiliki karakteristik masing-masing:

1. Hard Drive

Hard drive merupakan penyimpanan data magnetik yang terdapat pada piringan logam yang berputar. Umumnya, sarana penyimpanan dokumen eletronik ini digunakan pada laptop dan komputer desktop.

2. RAM (Random Access Memory)

RAM adalah media penyimpanan yang lebih umum dipakai untuk menyimpan data sementara di dalam komputer. Meskipun demikian, RAM juga bisa digunakan sebagai sarana penyimpanan cepat walaupun kapasitasnya terbatas.

3. Solid State Drive

Solid State Drive atau SSD adalah media penyimpanan yang memakai chip memori flash untuk menyimpan data. Media ini lebih cepat diakses dan tahan terhadap guncangan jika dibandingkan dengan HDD. Biasanya, SSD digunakan pada komputer dan laptop modern.

4. USB Flash Drive

USB Flash Drive merupakan penyimpanan data berbasis flash memory yang berbentuk perangkat portable. Perangkat ini bisa dihubungkan melalui port USB dan cocok digunakan untuk transfer data cepat maupun menyimpan data sementara.

5. Cloud Storage

Cloud storage merupakan penyimpanan data dalam bentuk online melalui layanan cloud. Contoh cloud storage yaitu Google Drive, Dropbox, onedrive, dan lain-lain. Layanan ini memungkinkan pihak lain untuk mengakses data dari berbagai perangkat menggunakan koneksi internet.

6. Memory Card

Memory Card merupakan media penyimpanan portabel yang berbasis flash memory. Umumnya, media ini digunakan pada smartphone, tablet, kamera, atau perangkat lainnya yang mendukung.

7. Optical Discs (CD, DVD, Blu-ray)

Optical Discs merupakan media penyimpanan optik yang kapasitasnya bervariasi. Meskipun sudah sangat jarang digunakan, namun media ini masih digunakan oleh beberapa kalangan untuk cadangan data dan pendistribusian konten multimedia.

Baca juga: Pengertian Dokumen Soft Copy dan Cara Mengelolanya

Jenis-jenis sarana penyimpanan dokumen elektronik untuk arsip rupanya cukup beragam. Pemilihan sarana penyimpanan bisa disesuaikan dengan kebutuhan, baik dari segi kapasitas, mobilitas, kecepatan akses, hingga keamanan data. (DLA)