Jenis Peralatan dan Perlengkapan Kantor yang Perlu Diketahui

Ilustrasi Jenis Peralatan dan Perlengkapan Kantor. Sumber: Unsplash/Benjamin Child

Jika bekerja kantoran, tentunya harus mengetahui tentang jenis peralatan dan perlengkapan kantor. Tujuannya agar bisa memanfaatkan peralatan dan perlengkapan kantor seoptimal mungkin untuk menunjang kelancaran pekerjaan.

Apalagi, di kantor ada banyak peralatan dan perlengkapan kantor dengan fungsi yang berbeda-beda. Sayangnya, banyak yang belum mengetahui secara detail apa itu perlengkapan dan peralatan kantor.

Jenis Peralatan dan Perlengkapan Kantor

Ilustrasi enis Peralatan dan Perlengkapan Kantor. Sumber: Unsplash/Adolfo Félix

Peralatan dan perlengkapan kantor yang lengkap sangat penting untuk kelancaran alur kerja. Artinya, tidak ada yang menghalangi untuk bekerja dan bisa tetap produktif saat bekerja.

Inilah jenis peralatan dan perlengkapan kantor yang perlu diketahui.

Peralatan Kantor

Peralatan kantor merupakan fasilitas yang berguna dalam proses penyelesaian pekerjaan. Peralatan juga diartikan segala peralatan atau benda yang tidak habis pakai dan terhitung menjadi aset perusahaan.

1. Meja

Peralatan kantor yang wajib dimiliki antara lain meja. Tujuan dari peralatan kantor ini tentunya untuk menunjang pekerjaan 8 jam sehari.

2. Kursi

Contoh peralatan kantor lainnya adalah kursi. Sama seperti meja, kursi adalah peralatan kantor yang penting dan oleh karena itu harus nyaman. Salah satu pilihannya adalah kursi ergonomis.

Berbeda dengan kursi klasik, kursi ergonomis dapat disesuaikan dengan penggunanya dan disesuaikan dengan bentuk punggung agar tidak cepat lelah

3. Printer atau Mesin Fotokopi

Untuk memudahkan mencetak dokumen penting atau dokumen yang digunakan untuk bahan meeting, kantor harus memiliki printer atau mesin fotokopi.

Memiliki printer atau mesin fotokopi pribadi pasti akan menghemat waktu dan anggaran di kantor dibandingkan harus ke warnet atau mesin fotokopi untuk mencetak beberapa lembar dokumen saja. Saat ini peralatan kantor tersebut sudah semakin canggih.

4. Laptop

Laptop memiliki ukuran relatif kecil dan ringan. Biasanya laptop disediakan oleh kantor untuk memudahkan karyawan dalam menyelesaikan pekerjaannya.

Perlengkapan

Perlengkapan kantor adalah barang-barang yang digunakan untuk menghasilkan suatu pekerjaan kantor sesuai dengan yang diharapkan. Tujuan kantor tidak akan tercapai tanpa adanya perlengkapan kantor, sebagaimana dikutip dari buku Manajemen Perkantoran Modern, Prof. DR. H. A. Rusdiana, M.M., (2022:144).

1. Alat Tulis

Sesuai dengan namanya, alat tulis kantor adalah barang yang dipakai untuk mengerjakan pekerjaan tulis-menulis. Yang termasuk dalam alat tulis kantor adalah kertas, tinta, pensil, karet penghapus, hingga jepitan kertas

2. Stopmap

Stopmap adalah kertas tempat menyimpan dokumen atau file. Tujuannya adalah saat dokumen diperlukan, file yang terdiri dari beberapa kertas kecil atau pun kertas besar tidak hilang atau tercecer.

3. Pelubang Kertas

Pelubang kertas atau yang biasa disebut dengan paper punch merupakan benda yang masuk dalam kategori perlengkapan kantor. Alat ini dibutuhkan untuk melubangi file-file dokumen yang akan dimasukkan ke dalam stopmap atau folder.

Baca Juga: Memahami Prosedur Perbaikan Peralatan Kantor dan Tujuannya

Itulah jenis peralatan dan perlengkapan kantor yang wajib dimiliki perusahaan untuk mempermudah pekerjaan.(glg)