Mengenal Perbedaan antara Peralatan dan Perlengkapan Kantor

Perbedaan antara peralatan dan perlengkapan kantor. Sumber: pexels.com

Di dalam sebuah kantor, tentu terdapat sejumlah peralatan dan perlengkapan yang berfungsi sebagai penunjang kegiatan para karyawan. Tentunya terdapat sejumlah perbedaan antara peralatan dan perlengkapan kantor yang penting untuk diketahui.

Sebelum melangkah lebih jauh, seseorang dapat mengetahui definisi dan peralatan dan perlengkapan itu sendiri. Baru setelahnya, bisa mencari lebih banyak informasi jenis-jenis atau contoh peralatan dan perlengkapan.

Perbedaan antara Peralatan dan Perlengkapan Kantor

Perbedaan antara peralatan dan perlengkapan kantor. Sumber: pexels.com

Berikut ini adalah ulasan tentang perbedaan antara peralatan dan perlengkapan kantor yang dikutip dari buku Otomatisasi Tata Kelola Sarana dan Prasarana SMK/MAK, Badrus Suryadi dan Sulis Rahmawati (2021).

1. Peralatan Kantor

Peralatan kantor mesin dan perangkat yang digunakan untuk menjalankan operasi bisnis. Adapun peralatan kantor terdiri dari mesin fotokopi, printer, scanner, dan lain-lain. Umumnya, peralatan kantor biasanya mempunyai siklus penggunaan yang lebih lama dan harus dirawat secara teratur.

Selain itu, peralatan kantor dibeli secara sporadis dan umumnya membutuhkan biaya yang lebih besar. Peralatan kantor sering kali dibeli untuk memenuhi kebutuhan kantor dalam jangka panjang. Adapun ciri-ciri dari peralatan kantor adalah sebagai berikut.

2. Perlengkapan Kantor

Perlengkapan kantor merupakan barang-barang digunakan untuk menjalankan tugas administratif dan operasional. Perlengkapan kantor terdiri dari berbagai macam benda, seperti kertas, staples, pensil, dan lain sebagainya. Perlengkapan kantor ini umumnya mempunyai siklus penggunaan yang pendek dan harus sering diganti.

Perlengkapan kantor dibeli secara teratur dan umumnya tidak membutuhkan biaya besar. Perlengkapan kantor lebih sering dibeli dalam jumlah besar untuk memenuhi kebutuhan kantor untuk beberapa waktu ke depan.

Berikut adalah ciri-ciri perlengkapan kantor yang menarik untuk diketahui.

Baca Juga: Prosedur Penggunaan Peralatan Kantor dalam Kegiatan Administrasi

Demikian uraian perbedaan antara peralatan dan perlengkapan kantor yang penting untuk diketahui karyawan. (Anne)