Pengertian Manajemen Perkantoran Menurut Para Ahli beserta Fungsinya

Ilustrasi Pengertian Manajemen Perkantoran. Sumber: Unsplash/Campaign Creators

Pengertian manajemen perkantoran merupakan pemahaman penting bagi orang yang mempelajari atau menggeluti dunia manajemen. Manajemen perkantoran termasuk jenis manajemen yang sangat diperlukan dalam kehidupan manusia.

Secara umum, manajemen perkantoran dapat memiliki makna sebagai pengelolaan perkantoran. Pengelolaan tersebut dapat meliputi perencanaan organisasi kantor, perencanaan prosedur kerja, serta mengatur kegiatan karyawan dalam lingkungan kerja.

Pengertian Manajemen Perkantoran Menurut Para Ahli

Ilustrasi Pengertian Manajemen Perkantoran. Sumber: Unsplash/Christina @ wocintechchat.com

Pengertian manajemen perkantoran merupakan landasan untuk memahami konsep manajemen perkantoran secara terstruktur.

Salah satu cara tepat untuk memahami konsep tersebut adalah menyimak pengertian menurut para ahli. Dikutip dari buku Manajemen Perkantoran, Sari, dkk. (2023: 10 – 11), berikut beberapa pengertian istilah manajemen perkantoran menurut para ahli.

1. George R. Terry

George R. Terry mengungkapkan bahwa manajemen perkantoran adalah perencanaan, pengendalian dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta menggerakkan pihak yang melaksanakan agar mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan.

2. Rifhi Siddiq

Rifhi Siddiq mengungkapkan bahwa manajemen perkantoran merupakan suatu metode yang dilakukan dengan memperhatikan fungsi-fungsi manajemen berkaitan dengan pekerjaan perkantoran yang telah direncanakan sebelumnya.

3. W. H. Evans

Evans mengungkapkan bahwa administrasi perkantoran merupakan fungsi yang menyangkut manajemen dan pengarahan semua tahap operasi perusahaan mengenai pengolahan bahan keterangan, komunikasi, dan ingatan organisasi.

Berdasarkan penjelasan para ahli, dapat dipahami bahwa manajemen perkantoran merupakan tindakan perencanaan, pengendalian, serta pengorganisasian terhadap pekerjaan kantor. Hal tersebut umumnya memiliki kaitan dengan rencana perkantoran.

Fungsi Manajemen Perkantoran

Ilustrasi Pengertian Manajemen Perkantoran. Sumber: Unsplash/Alex Kotliarskyi

Setelah mengetahui pengertian dari manajemen perkantoran menurut para ahli, dapat ditafsirkan bahwa manajemen perkantoran memiliki fungsi untuk mengelola. Namun, tafsiran seperti itu masih terlalu umum sehingga belum cukup jelas.

Manajemen perkantoran umumnya memiliki empat fungsi yang meliputi planning, organizing, commanding, dan controlling. Mengutip dari buku yang sama, Sari, dkk. (2023: 11 – 12), berikut adalah penjelasan mengenai keempat fungsi tersebut.

1. Planning

Manajemen perkantoran memiliki fungsi sebagai planning, yakni merencanakan segala bentuk perlakuan untuk mencapai semua tujuan yang diinginkan.

2. Organizing

Manajemen perkantoran memiliki fungsi sebagai organizing, yakni membantu manajer melakukan kegiatan pengawasan dan menentukan orang yang dibutuhkan untuk pekerjaan yang didelegasikan.

3. Commanding

Manajemen perkantoran memiliki fungsi sebagai commanding, yakni berkaitan dengan upaya memberi bimbingan, nasihat, perintah, atau instruksi kepada bawahan untuk melaksanakan pekerjaannya.

4. Controlling

Manajemen perkantoran memiliki fungsi sebagai controlling, yakni guna memastikan bahwa segala bentuk kegiatan dan efektivitas penggunaan sumber daya tidak menyimpang dari rencana.

Baca juga: Pembahasan Bagan Manajemen Rantai Pasok di Bidang Industri

Setelah menyimak ulasan mengenai pengertian manajemen perkantoran dan fungsinya, dapat dipahami bahwa manajemen perkantoran termasuk unsur penting. Manajemen tersebut membantu suatu kantor (usaha) dapat berjalan sesuai rencana. (AA)