Pengertian Nota Kontan dan Fungsinya dalam Jual Beli

illustrasi nota kontan. Sumber: www.unsplash.com

Transaksi jual beli merupakan hal yang terjadi dalam kehidupan sehari-hari di kehidupan masyarakat. Untuk kepentingan administrasi serta bukti transaksi, maka seseorang membutuhkan bukti transaksi seperti nota kontan. Nota kontan adalah bukti yang penting dalam suatu transaksi jual beli.

Bukti transaksi merupakan dokumen sumber atau instrumen yang menjadi tanda bahwa transaksi telah terjadi dan sah. Dokumen ini merupakan bukti penting telah terjadinya suatu transaksi dalam suatu waktu tertentu. Biasanya bukti transaksi merupakan sumber informasi untuk mengetahui aktivitas suatu perusahaan.

Menurut buku Belajar Mula Dasar Akuntansi (2020:34) karya Wibawa Dkk., ada berapa jenis-jenis bukti transaksi yang umum digunakan dalam suatu transaksi jual beli yaitu:

illustrasi nota kontan. Sumber: www.unsplash.com

Pengertian Nota Kontan

Salah satu bukti transaksi yang lazim digunakan adalah nota kontan. Pengertian nota kontan adalah bukti pembayaran atau dokumen pembayaran yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli sebagai bukti transaksi atas penjualan barang secara tunai.

Dengan memberikan nota kontan, transaksi dapat diselesaikan tanpa harus menunggu jatuh tempo pembayaran. Penjual akan memberikan nota kontan kepada pembeli saat pembeli melakukan pelunasan pembayaran. Oleh karena sifatnya yang diberikan pada pembeli yang melakukan transaksi langsung maka nota ini juga sering disebut nota tunai.

Biasanya nota kontan berisi beberapa elemen ini:

Nota ini juga dibuat dengan menggunakan salinan minimal dua rangkap. Nota asli akan diberikan kepada pembeli sementara salinannnya akan disimpan oleh penjual sebagai catatan pembukuan.

Fungsi Nota Kontan

Salah satu fungsi nota kontan yang penting bagi suatu usaha adalah sebagai dokumen acuan saat perusahaan atau toko menyusun laporan keuangan. Nantinya nota ini akan digunakan sebagai dokumen untuk membandingkan jumlah stok yang terjual di nota dengan stok yang ada di gudang.

Selain itu nota kontan juga merupakan bukti pembelian yang sah bagi pembeli. Bukti ini penting jika pembeli ingin melakukan klaim garansi atau kepentingan lainnya. Oleh karena itu nota kontan merupakan bukti penting dalam jual beli. Semoga pengertian dan fungsi nota kontan ini bermanfaat. (AGI)