Pengertian Surat, Bagian, dan Jenisnya sebagai Komunikasi Tertulis
Tulisan dari Berita Update tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarPengertian surat, bagian, dan jenisnya perlu dipahami untuk memudahkan proses komunikasi secara tertulis. Apalagi, jika berkecimpung di dunia perkantoran yang sering berurusan dengan berbagai jenis surat.
Meskipun saat ini sudah ada teknologi canggih untuk membuat surat elektronik, namun penggunaan surat cetak masih masif dilakukan hingga saat ini. Karena itu, penting sekali untuk memahami pengertian, bagian, dan jenis-jenis surat.
Pengertian Surat, Bagian, dan Jenisnya
Surat adalah salah satu media komunikasi yang dilakukan oleh individu, kelompok, atau instansi tertentu untuk menyampaikan pesan tertentu. Berikut adalah pengertian surat, bagian, dan jenisnya yang perlu dipahami:
1. Pengertian Surat dan Bagiannya
Mengutip website kbbi.kemdikbud.go.id, pengertian surat adalah kertas dan sebagainya yang bertulis (berbagai-bagai isi maksudnya). Surat juga diartikan sebagai secarik kertas sebagai tanda atau keterangan. Selain itu, surat juga dimaknai sebagai sesuatu yang ditulis; yang tertulis; tulisan.
Secara umum, surat adalah sarana komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan informasi tertulis oleh satu pihak kepada pihak lainnya dengan maksud memberitahukan pesan tertentu.
Umumnya, informasi yang ditulis di dalamnya dalam bentuk pemberitahuan, pengantar, tugas, permintaan, perjanjian, perintah, atau laporan. Sementara itu, bagian-bagian surat mencakup kop surat, tempat dan tanggal surat, nomor surat, lampiran, perihal, alamat penerima, salam pembuka, isi surat, dan salam penutup.
2. Jenis Surat
Berdasarkan isi dan asalnya, surat digolongkan menjadi tiga jenis, yakni surat pribadi, surat bisnis, dan surat dinas. Adapun penjelasannya yakni sebagai berikut:
Surat pribadi: Jenis surat yang bersifat pribadi dan privat. Umumnya, surat ini dikirimkan kepada individu atau petugas dalam lembaga tertentu yang sifatnya personal.
Surat dinas: Jenis surat yang umumnya digunakan untuk keperluan tugas dinas oleh instansi-instansi tertentu, baik sipil maupun militer. Tujuannya untuk menyampaikan permohonan, perintah, atau informasi yang bersifat formal.
Surat bisnis: Surat yang digunakan untuk kebutuhan bisnis oleh lembaga-lembaga niaga, sehingga sering disebut juga dengan surat niaga. Tujuan penggunaan surat ini yaitu agar komunikasi yang dilakukan bisa lebih profesional.
Baca juga: Penulisan Tanggal Surat yang Benar untuk Formal dan Non Formal
Pengertian surat, bagian, dan jenisnya dapat diimplementasikan dalam komunikasi tertulis. Dengan begitu, tujuan penggunaan surat tersebut bisa terlaksana dengan baik dan efektif. (DLA)