Pengertian Video Conference dan Fungsinya bagi Perusahaan
ยทwaktu baca 2 menit
Tulisan dari Berita Update tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarVideo conference adalah teknologi yang sering digunakan oleh perusahaan. Terlebih lagi jika perusahaan tersebut mengadakan sistem kerja jarak jauh. Namun, tak semua orang memahami pengertian video conference dan fungsinya.
Oleh sebab itu, pembahasan mengenai dua hal ini diperlukan. Tujuannya agar masyarakat, khususnya para pekerja di perusahaan, lebih sadar akan pentingnya teknologi yang satu ini.
Pengertian Video Conference dan Fungsinya
Video conference sejatinya sudah dikenal sejak lama. Namun teknologi ini semakin dimanfaatkan saat sistem kerja jarak jauh mulai dikenal selama pandemi Covid-19 lalu. Lantas, apa pengertian video conference dan fungsinya? Berikut penjelasannya.
1. Pengertian Video Conference
Mengutip buku Manajemen Pengetahuan dan Perubahan, Kajian Teoretis dan Praktis, Romy Estradha, S.T., M.Sc., M.T., dkk (2023: 118), video conference atau konferensi video ialah teknologi yang menyediakan komunikasi audio dan video dua arah.
Masih dalam halaman yang sam adijelaskan bahwa teknologi ini memungkinkan orang-orang di tempat yang berbeda untuk berkomunikasi secara interaktif, real-time, simultan, seolah-olah mereka berada di tempat yang sama.
Teknologi konferensi video berawal dari akhir tahun 1870-an. Pada saat itu, konsep pengiriman gambar dan audio muncul. Namun, konsep ini baru direalisasikan pada tahun 1970 saat AT&T memperkenalkannya untuk rumah dan kantor.
Pada saat itu, biaya untuk konferensi video memang masih mahal. Namun seiring berkembangnya teknologi, konferensi video semakin mudah diakses dengan harga yang lebih terjangkau.
2. Fungsi Video Conference
Fungsi konferensi video di perusahaan adalah dapat membuat orang-orang saling terhubung secara real-time tanpa batasan ruang dan waktu selama masih ada akses internet. Dengan demikian, seseorang tak perlu menghabiskan waktu atau biaya untuk bertemu dengan orang lain.
Selain itu, konferensi video juga dapat meminimalisir pertemuan tatap muka. Hal ini berguna saat wabah Covid-19 merebak beberapa waktu yang lalu sehingga bisa mencegah penularan.
Konferensi video juga bisa membuat pekerjaan menjadi lebih efisien. Dengan demikian, seorang pekerja bisa mempunyai waktu dan energi lebih banyak untuk melakukan pekerjaan lainnya.
Baca juga: 13 Tujuan Keselamatan dan Kesehatan Kerja di Perusahaan
Demikian pengertian video conference dan fungsinya. Selain perusahaan, teknologi konferensi video bisa dimanfaatkan untuk berbagai kepentingan. Salah satunya sebagai cara untuk berkomunikasi antar keluarga yang tinggal berjauhan. (LOV)