Penulisan Alamat Surat yang Benar Sesuai KBBI

Ilustrasi Penulisan Alamat Surat yang Benar Sesuai KBBI. sumber: pexels.com/Suzy Hazelwood

Surat adalah suatu sarana komunikasi untuk menyampaikan sebuah informasi antara satu pihak dengan pihak lainnya dalam bentuk komunikasi tertulis. Hubungan yang terjadi antara para pihak yang berkomunikasi lewat surat itu disebut korespondensi atau surat menyurat. Pada jaman dahulu, kita mengenal istilah sahabat pena yaitu kegiatan surat menyurat pribadi antara satu orang dengan orang lainnya.

Menurut Seri Penyuluhan: Surat Menyurat Dalam Bahasa Indonesia (Departemen Pendidikan dan Kebudayaan Tahun 1991), selain sebagai alat komunikasi surat juga berfungsi sebagai alat untuk menyampaikan pemberitahuan, permohonan, permintaan, gagasan dan buah pikiran. Surat juga memiliki fungsi sebagai alat bukti, alat arsip dan dokumentasi, bukti historis dan pedoman kerja.

Surat sangat penting dalam kehidupan. Oleh karena itu penulisan surat pun memiliki kaidah-kaidah tertentu yang harus diterapkan agar surat menjadi lebih resmi dan lebih efektif. Salah satunya adalah dalam menuliskan alamat surat.

Bagaimana kaidah penulisan surat dan alamat surat yang baik dan benar? Mari kita simak penjelasan berikut ini.

Syarat-Syarat Surat yang Baik

Menurut buku Surat-Menyurat Resmi Bahasa Indonesia oleh Soedjito dan Solchan, syarat-syarat surat yang baik adalah sebagai berikut:

• Surat harus disusun dengan teknik penyusunan surat yang benar.

• Isi surat harus ditulis secara ringkas, jelas, eksplist agar menguntungkan kedua belah pihak.

• Bahasa yang digunakan harus bahasa yang benar atau baku sesuai kaidah Bahasa Indonesia. Baik ejaan, pemilihan kata, bentuk kata, maupun kalimat semua harus memakai kaidah bahasa yang baik.

Bagian-Bagian Surat

Berdasarkan buku Pedoman Lengkap Surat Menyurat oleh Suprapto, bagian-bagian surat adalah sebagai berikut:

• Kepala surat/kop surat

• Tempat dan tanggal surat

• Nomor surat

• Lampiran surat

• Hal atau perihal

• Alamat surat

• Salam pembuka

• Isi surat

• Salam Penutup

• Nama jelas dan tanda tangan pengirim surat

• Tembusan

Penulisan Alamat Surat Yang Benar.

Di bawah ini adalah cara penulisan alamat surat yang baik dan benar dalam Makalah Keterampilan Menulis Surat Yang Baik dan Benar oleh Vidya Octa Sari:

Hal-hal yang sebaiknya diperhatikan dalam menulis alamat surat adalah:

• Kata ‘kepada’ sebenarnya tidak harus ada. Kata ‘kepada’ akan dirasa berlebihan karena sudah ada ‘Yth/Yang Terhormat’.

• Kata ‘Yang Terhormat’ bisa diganti ‘Yth’.

• Jika yang dituju individu maka bisa digunakan sebutan ‘Bapak’, ‘Ibu’, atau ‘Sdr (saudara)’. Awal kata harus ditulis dengan huruf kapital dan diikuti nama orang.

• Di setiap baris pada bagian alamat dalam tidak diakhiri tanda titik.

• Menuliskan alamat lembaga atau individu akan lebih baik jika ditulis alamat lengkap.

Contoh:

Yth.Direktur PT Angkasa Jaya

Jalan Anggrek 15

Jakarta

Demikian penjelasan mengenai surat dan penulisan alamat surat yang baik dan benar. Semoga dapat menjadi acuan dalam penulisan surat.(IND)