Tata Cara Penulisan Tanggal Surat yang Benar

Ilustrasi wanita yang menulis surat. Foto: Freepik

Surat merupakan alat komunikasi tertulis berasal dari satu pihak yang ditujukan kepada suatu pihak untuk menyampaikan pesan. Secara umum surat dibagi menjadi dua macam, yakni surat formal dan surat informal.

Dalam menulis surat formal haruslah teliti dan cermat, misalnya dalam penulisan tanggal. Penulisan tanggal surat yang benar adalah diawali dengan nama kota dan tanggal. Untuk memahami lebih jelas, simak pembahasan berikut ini.

Jenis-Jenis Surat

Ilustrasi surat terdiri dari beragam jenis. Foto: Unsplash

Dikutip dari Keterampilan Menulis Surat: Bagi Pendidik dan Umum karya Sri Dinanta Beru Ginting, dkk., (2019: 20), berdasarkan fungsinya, surat dibagi menjadi 3 jenis, yaitu:

1. Surat Pribadi

Surat pribadi adalah surat yang dikirimkan kepada orang lain atau kepada organisasi (lembaga). Isi surat bersifat pribadi karena menceritakan persoalan pribadi.

Surat pribadi dibagi menjadi dua, yaitu surat pribadi resmi dan surat pribadi non-resmi. Contoh surat pribadi resmi adalah surat lamaran pekerjaan. Sedangkan surat non resmi misalnya surat kepada teman.

2. Surat Dinas

Surat dinas adalah surat yang dikirim oleh perseorangan atau lembaga kepada perseorangan atau lembaga lain. Isi surat ini berkaitan dengan kedinasan berupa pemberian tugas, pemberitahuan, permohonan, perintah, peringatan, panggilan, perjanjian, maupun laporan.

3. Surat Niaga

Surat niaga adalah surat yang dikirimkan oleh suatu perusahaan kepada perusahaan lainya. Surat niaga biasanya digunakan dalam bidang bisnis atau perdagangan. Contoh dari surat niaga adalah surat penawaran barang.

Bagian-Bagian Surat

Ilustrasi laki-laki yang akan menuliskan tanggal dalam surat. Foto: Freepik

Dalam menulis surat, baik itu resmi maupun tidak resmi, terdapat komponen penting yang tidak bisa dilewatkan, yaitu:

1. Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat

Pada surat resmi, seperti surat dinas ataupun surat niaga haruslah diberikan kop surat yang berisi nomor surat, nomor lampiran, dan pokok surat. Di sisi lain, surat pribadi hanya perlu menuliskan tempat dan tanggal.

2. Isi Surat

Isi surat yaitu informasi yang akan disampaikan kepada pihak yang dituju. Perbedaan antara surat formal dan informal yaitu pada kosakata yang digunakan.

3. Penutup

Pada penutup surat ditujukan untuk mengakhiri surat. Kalimat yang digunakan biasanya berupa penegasan dari isi surat, harapan, maupun ucapan terima kasih.

Tata Cara Penulisan Tanggal Surat

Ilustrasi membuat surat. Foto: Unsplash

Untuk menuliskan tempat dan tanggal pada sebuah surat, perlu diawali dengan menyebutkan lokasi ataupun tempat penulisan. Selain itu, penulisan tanggal harus disesuaikan dengan waktu pembuatan, yaitu diawali dengan tanggal, bulan, dan tahun.

Penempatan tempat dan tanggal untuk surat pribadi maupun resmi berada di pojok kanan atas. Sementara untuk surat dinas dan niaga, penulisan tempat dan tanggal berada di bawah kop surat.

Dengan demikian, penulisan tanggal surat yang benar adalah diawali dengan nama tempat (kota/kabupaten), kemudian diikuti tanggal, bulan, dan tahun. Sebagai contoh, penulisan tempat dan tanggal surat yang benar adalah "Bandung, 5 Februari 2023".

Baca Juga: Bagian-Bagian Surat Resmi serta Contoh dan Cara Menulisnya

Contoh Penulisan Tanggal Surat

Ilustrasi mengetik tanggal surat. Foto: Unsplash

Untuk lebih mudah memahami cara penulisan tanggal surat, simak beberapa contoh penulisan tanggal surat yang benar dan salah di bawah ini sebagai pembanding.

Contoh Penulisan Tanggal Surat yang Benar

Seperti yang telah dijelaskan, penulisan tanggal surat yang benar secara berurutan adalah menulis tempat, tanggal, bulan, serta tahun.

Sorong, 3 November 2020

Inilah contoh penulisan tempat dan tanggal surat yang benar, yaitu lokasi penulisan surat diikuti tanda koma lalu tanggal penulisan surat.

Bandung, 7 April 2022

Contoh di atas juga merupakan penulisan tempat dan tanggal surat yang benar karena diawali tempat, tanggal, bulan, serta tahun yang jelas.

Contoh Penulisan Tanggal Surat yang Salah

Kota Tangerang, 25 Februari 2020

Penulisan tempat dan tanggal pada contoh di atas salah, sebab dalam membuat tempat dan tanggal surat tidak perlu menyebutkan kota, langsung saja dengan “Tangerang”.

Jakarta, 21-08-2020

Contoh penulisan tempat dan tanggal di atas salah, sebab dalam menuliskan tempat dan tanggal surat tidak boleh disingkat. Adapun penulisan yang benar yaitu 21 Agustus 2020.

Medan. 10 Juni 2020

Kesalahan penulisan tempat dan tanggal pada contoh di atas salah karena setelah menuliskan lokasi penulisan surat harus diikuti dengan tanda koma (,).

Bogor, 5/12/2021

Contoh penulisan tempat dan tanggal di atas salah, sebab dalam menuliskan tanggal surat tidak boleh menggunakan angka saja dan garis miring. Adapun penulisan yang benar yaitu 5 Desember 2021.

(MZM & SFR)