Zoom Meeting: Ada Etikanya Loh!

Foto: Unsplash

Selama pandemi, entah sudah berapa jam sudah kita habiskan dalam “ruangan meeting” aplikasi Zoom ini. Tapi, sayangnya, kadang masih ditemui, teman-teman yang kurang beretika saat melakukan meeting secara online melalui Zoom.

Banyak yang kurang sadar, bahwa sebenarnya meeting melalui aplikasi video conference seperti ini sama saja dengan meeting secara offline, di mana kita bertemu muka langsung dengan lawan komunikasi kita.

Nah, ini dia beberapa etika meeting di Zoom yang perlu diketahui dan diterapkan.

Jangan Memakai Piama Saat Meeting Zoom

Usahakan agar Anda berpakaian layak dan rapi, seperti halnya kalau sedang meeting di kantor.

Bekerja dari rumah dan melakukan meeting online bukan berarti bisa memakai baju sesuka kita. Terus, ujung-ujungnya video pun dimatikan.

Memakai piama bukan pilihan yang tepat, apalagi kalau Anda harus meeting dengan klien atau bos. Jangan sampai citra perusahaan ikut buruk hanya karena penampilan Anda.

Berdandan Seperlunya

Iya memang, kadang malas banget berdandan saat kita tidak pergi ke mana-mana. Namun, jika hari ini ada agenda untuk meeting Zoom, maka sebaiknya rasa malas harus disingkirkan jauh-jauh.

Bagi Anda, kaum hawa, segeralah bersiap dan merias diri untuk wajah dan rambut, setidaknya tiga puluh menit menjelang meeting. Pakailah makeup tipis dan tata rambut supaya rapi.

Bagi Anda, kamu adam, juga harus segera bersiap. Kenakan kemeja atau baju atasan apa pun yang pantas. Sisir rambut yang rapi, dan bersiaplah selayaknya hendak ke kantor.

Pastikan Ruangan Terang dan Rapi

Pilih tempat meeting dengan cahaya cukup, sehingga membuat wajahmu bisa terlihat dengan jelas.

Jangan lupa bersihkan ruangan yang hendak Anda pakai untuk meeting Zoom, terutama yang bakalan tertangkap oleh kamera. Anda boleh percaya boleh tidak, tetapi kebersihan dan kerapian ruangan di mana kamu akan melakukan meeting akan memengaruhi mood Anda loh!

Jangan lupa siapkan dokumen yang diperlukan dalam meeting, dekat dengan area Anda duduk. Jangan sampai ketika diminta, Anda harus lari mengambil. Diminta dokumen yang lain lagi, Anda lari lagi. Duh. Bikin konsentrasi buyar.

Jangan Sambil Makan atau Minum

Meski meeting dari rumah, tak mungkin rasanya Anda terlihat mengunyah selama meeting online dengan atasan ataupun klien.

So, sebelum video call dimulai, Anda sebaiknya makan dan minum terlebih dulu. Juga penuhi kebutuhan lain, agar saat meeting dilaksanakan, Anda sudah bisa duduk tenang mengikuti. Kalau begini kan, setiap orang dalam meeting juga akan fokus.

Nah, itu dia beberapa etika meeting Zoom yang seharusnya dilakukan oleh setiap orang. Semoga bermanfaat ya. (carra)