Permudah Perhitungan Gaji Karyawan UMKM dengan Payroll

Dengan software payroll seperti Appsensi, proses tersebut akan dipangkas menjadi lebih cepat, tepat, dan akurat.

Usaha Mikro Kecil, dan Menengah atau UMKM jelas memberikan kontribusi nyata terhadap perekonomian Indonesia. Menurut data yang dirilis oleh Kementerian Keuangan, pada Maret 2021 tercatat jumlah UMKM di Indonesia telah mencapai 64,2 juta dengan kontribusi mencapai 61,07 persen terhadap Produk Domestik Bruto (PDB) dan sukses menyerap lebih dari 97% tenaga kerja dunia usaha. Berdasarkan data di lapangan, tidak salah jika pemerintah memfokuskan optimalisasi potensi dan produktivitas UMKM lewat digitalisasi. Pemerintah mendukung peningkatan akses internet, memperluas akses pembayaran elektronik, dan memberikan layanan pemerintah secara elektronik atau e-government guna mendukung digitalisasi UMKM. Dengan adanya digitalisasi pada UMKM, produktivitas bisnis dapat ditingkatkan sampai tahap maksimal. Bukan hanya dalam segi penjualan atau pelayanannya saja, digitalisasi juga dapat meningkatkan kualitas manajemen karyawan pada UMKM, salah satunya dengan meringkas tugas HRD dengan mengotomatisasi pekerjaan HRD baik dalam segi perhitungan gaji, pencatatan kehadiran, maupun pengaturan skema penggajian atau payroll menggunakan aplikasi. Payroll sendiri merupakan skema pembayaran atau penggajian dalam jangka waktu tertentu yang dilakukan secara otomatis melalui sistem aplikasi. Dengan adanya payroll, UMKM dapat menghemat biaya dan memaksimalkan kinerja HRD dan personalia dalam menghitung gaji karyawan. Bila umumnya perhitungan gaji karyawan secara manual membutuhkan waktu 1-2 minggu tergantung banyaknya karyawan dan jumlah HRD yang menghitung. Dengan software payroll seperti Appsensi, proses tersebut akan dipangkas menjadi lebih cepat, tepat, dan akurat. Apabila dihitung secara manual, HRD perlu mempersiapkan worksheet pada excel dan rumus-rumus yang diperlukan untuk perhitungan gaji seperti VLOOKUP, IF, dan lainnya. Selain itu HRD juga perlu menyiapkan form slip gaji lantas menghitung gaji pokok, tunjangan-tunjangan hingga potongan gaji seperti BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan untuk masing-masing karyawan. Hal ini tentunya memakan banyak waktu dan tidak efektif karena adanya potensi human-error. Melalui Appsensi, perhitungan payroll dapat dilakukan dengan cepat, mudah, dan akurat karena payroll terintegrasi dengan sistem absensi online secara otomatis. Sehingga mengurangi potensi human-error dan memudahkan proses perhitungan gaji karyawan. Cara Kerja Sistem Payroll:

Rekap data otomatis

Rekapitulasi data ini meliputi kehadiran karyawan, cuti, izin dan sakit tanpa proses entry secara manual. Cukup dengan satu kali klik, laporan payroll karyawan akan tersusun secara otomatis lengkap dengan perhitungan detail dan akurat.

Perhitungan gaji otomatis

Selain kehadiran karyawan, terdapat komponen perhitungan lainnya seperti lembur, insentif, dan bonus yang dapat menambah besaran gaji karyawan.

Perhitungan potongan gaji

Selain komponen yang menambah besaran gaji, payroll juga meliputi potongan seperti PPh 21, jaminan, hingga denda akibat keterlambatan serta potongan apabila karyawan memiliki pinjaman kepada perusahaan sesuai dengan ketentuan pemerintah terbaru.

Informasi slip gaji otomatis

Proses pembagian slip gaji (payslip) untuk status pembayaran gaji lebih terpantau hanya dalam satu dashboard.

“Hingga hari ini, Appsensi sudah dipercaya oleh berbagai perusahaan dan instansi pemerintah sebagai mitra dalam perhitungan absensi dan payroll karyawan. Sebagai salah satu penyedia aplikasi payroll, Appsensi memberikan kemudahan bagi para HRD dalam pelaporan data kehadiran dan payroll.” ucap Ricky Caesar Sam selaku Head of Sales and Marketing Appsensi.

Sistem penggajian karyawan dengan payroll jelas menghemat waktu HRD atau personalia. Selain itu, sistem ini memberikan transparansi rincian gaji karyawan meliputi gaji pokok, uang lembur, hingga potongan gaji seperti denda keterlambatan atau tunjangan kesehatan.

Semua data juga tersimpan dengan aman dan otomatis di dalam sistem. Setiap perusahaan juga dapat mengatur sistem payroll Appsensi sesuai dengan kebutuhan masing - masing. Tidak hanya itu, karyawan juga dapat mengajukan cuti tanpa harus membuat surat tertulis kepada HRD karena payroll dapat diakses kapanpun dan dimanapun.