2 Contoh Surat Berhenti Kerja Bahasa Indonesia beserta Pembuka dan Penutupnya
Artikel yang membahas info seputar karier.
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Dunia Karier tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarPekerja yang mempunyai rencana untuk berhenti atau mengundurkan diri dari tempatnya bekerja perlu membuat surat. Keperluan tersebut membuat beberapa pekerja perlu mengetahui contoh surat berhenti kerja.
Pengetahuan terhadap contoh surat tersebut mempunyai manfaat untuk mempermudah pekerja dalam menyusun kata-kata. Selain itu, pekerja yang ingin mengundurkan diri pun memiliki gambaran yang jelas tentang format penulisan surat berhenti kerja.
2 Contoh Surat Berhenti Kerja Bahasa Indonesia
Pekerja yang ingin mengundurkan diri perlu membuat surat tertulis kepada HRD (Human Resource Development). Surat tersebut memiliki fungsi sebagai pemberitahuan resmi serta menjadi bukti tertulis bahwa pekerja ingin berhenti dari kantor/perusahaan.
Surat berhenti kerja merupakan jenis surat pribadi, tetapi memiliki sifat resmi. Dikutip dari buku Keterampilan Menulis Surat, Ginting dan Bambang (2020: 20), surat pribadi bersifat resmi jika surat ditujukan kepada organisasi atau lembaga.
Berikut ini adalah dua contoh surat berhenti kerja yang dapat melengkapi referensi bagi pekerja yang ingin mengundurkan diri (resign).
1. Contoh Surat yang Pertama
Jakarta, 15 Mei 2025
Yth. Ibu Banu Asri
Kepala Bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia (PSDM)
PT. Setiap Hari Bahagia
Jalan Sudirman Nomor 07
Jakarta
Yang bertanda tangan di bawah ini,
nama: Jiwa Raya
alamat: Jalan Lurus Kanan Kiri Nomor 25
jabatan: Staf Administrasi
Bersama surat ini, saya mengajukan permohonan pengunduran diri sebagai staf administrasi dari PT. Setiap Hari Bahagia terhitung sejak 15 Mei 2025. Pengunduran diri saya sebagai pegawai di perusahaan ini memiliki kaitan dengan berakhirnya masa kontrak saya.
Saya mengucapkan terima kasih kepada PT. Setiap Hari Bahagia yang telah memberi kesempatan serta kepercayaan selama saya bekerja di perusahaan ini. Saya juga memohon maaf apabila ada perilaku saya yang kurang berkenan selama masa kerja.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sadar dan tanpa pengaruh pihak luar selain diri saya sendiri. Semoga PT. Setiap Hari Bahagia terus tumbuh dan berkembang menjadi perusahaan terbaik di negeri ini.
Hormat saya,
Jiwa Raya
2. Contoh Surat yang Kedua
Jakarta, 11 Mei 2025
Yth. Ibu Banu Asri
Kepala Bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia (PSDM)
PT. Setiap Hari Bahagia
Jalan Sudirman Nomor 07
Jakarta
Dengan hormat,
Bersama surat ini saya, Jiwa Raya mengajukan pengunduran diri sebagai staf administrasi di PT. Setiap Hari Bahagia. Keputusan ini merupakan hasil pertimbangan matang dan tanpa pengaruh dari pihak luar selain diri saya sendiri.
Salah satu faktor yang menjadi bahan pertimbangan saya adalah masa kontrak kerja yang akan berakhir pada 15 Mei 2025. Seiring dengan keadaan tersebut, saya telah menerima tawaran untuk bekerja di perusahaan lain mulai 19 Mei 2025.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan serta kepercayaan dari PT. Setiap Hari Bahagia kepada saya. Saya juga memohon maaf apabila ada perilaku yang kurang berkenan selama masa kerja saya di PT. Setiap Hari Bahagia.
Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan. Besar harapan saya agar PT. Setiap Hari Bahagia terus berkembang dan membuka peluang bagi talenta baru yang kompeten.
Hormat saya,
Jiwa Raya
Baca juga: 6 Alasan Pindah Kerja yang Bisa Diterima HRD untuk Referensi
Contoh surat berhenti kerja dalam uraian di atas hanya ilustrasi guna melengkapi referensi pekerja yang ingin resign. Pekerja dapat membuat surat dengan narasi lainnya yang sesuai dengan kondisi aktual di lapangan. (AA)