4 Cara Minta Surat Pengalaman Kerja ke HRD di Kantor
Artikel yang membahas info seputar karier.
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Dunia Karier tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarSurat pengalaman kerja merupakan jenis surat resmi karena berasal dari organisasi atau lembaga. Pekerja dapat meminta surat pengalaman kerja ke Human Resources Development (HRD). Cara minta surat pengalaman kerja ke HRD meliputi beberapa langkah.
Pekerja perlu memahami langkah tersebut supaya lekas mendapat surat pengalaman kerja. Selain itu, pemahaman terhadap langkah meminta surat pengalaman kerja juga membuat pekerja mengetahui sudah tepat atau belumnya surat tersebut.
4 Cara Minta Surat Pengalaman Kerja ke HRD yang Perlu Pekerja Ketahui
Dikutip dari buku berjudul Buku Pintar Human Resources Development: Praktik Singkat Divisi Sumber Daya Manusia, Rizqi (2019: 1), HRD merupakan bagian dalam sebuah organisasi atau perusahaan yang memiliki tingkat dinamika yang cukup tinggi.
Divisi tersebut memiliki tugas untuk melakukan aktivitas manajemen sumber daya strategis. Salah satu wewenang HRD adalah memberikan surat yang memiliki hubungan dengan pribadi pekerja. Contohnya, surat rekomendasi atau surat pengalaman kerja.
Pekerja dapat meminta surat pengalaman kerja kepada HRD, baik untuk melamar pekerjaan, mengajukan beasiswa, mengajukan kredit, maupun keperluan lainnya. Berikut ini adalah empat cara minta surat pengalaman kerja ke HRD.
1. Pelajari Alur Permohonan Surat
Setiap perusahaan mempunyai alur permohonan surat tersendiri. Oleh karena itu, pekerja perlu mempelajari alur permohonan surat terlebih dahulu sebelum mengajukan permohonan terhadap surat pengalaman kerja.
2. Persiapkan Permohonan
Pekerja dapat memohon (meminta) surat pengalaman kerja kepada HRD melalui surat fisik atau surat elektronik. Permohonan harus ringkas, tetapi tetap jelas. Beberapa unsur yang perlu ada dalam permohonan surat pengalaman kerja, yaitu:
Data diri (nama lengkap, jabatan, masa kerja, kontak dan sebagainya).
Alasan permohonan surat pengalaman kerja.
3. Kirim Permohonan
Langkah ketiga adalah mengirimkan permohonan surat pengalaman kerja kepada HRD. Pekerja perlu mengatur waktu sesuai kebutuhan diri, misalnya segera mengajukan permohonan agar surat dapat dipakai untuk mengajukan beasiswa sesuai jadwal seleksi.
Pengaturan waktu sangat penting sebab pekerja tidak dapat memburu-buru pihak HRD sebab setiap perusahaan mempunyai kisaran waktu berbeda mengenai penerbitan surat. Beberapa ada yang satu hari selesai dan ada pula yang membutuhkan waktu lebih.
4. Segera Baca saat Surat Terbit
Ketika surat pengalaman kerja terbit, pekerja perlu langsung membacanya. Langkah ini penting untuk memastikan bahwa isi surat sesuai dengan permohonan serta tidak ada kesalahan dalam penulisan surat. Jika ada kesalahan, pekerja dapat meminta perbaikan.
Baca juga: 2 Contoh Surat Berhenti Kerja Bahasa Indonesia beserta Pembuka dan Penutupnya
Cara minta surat pengalaman kerja ke HRD dalam uraian di atas merupakan referensi bagi pekerja, bukan alur mutlak. Jadi, pekerja dapat menyesuaikan upaya permohonan surat pengalaman kerja sesuai dengan kantor tempatnya bekerja. (AA)