5 Cara Email Perusahaan untuk Magang dan Contohnya, Calon Pemagang Wajib Tahu
Artikel yang membahas info seputar karier.
·waktu baca 4 menit
Tulisan dari Dunia Karier tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarBiasanya, perusahaan mengharuskan calon pemagang mengirimkan email untuk melamar posisi magang yang tersedia. Cara email perusahaan untuk magang perlu diperhatikan. Apalagi hal ini menjadi pertimbangan perusahaan memilih pemagang.
Dalam mengirimkan email ke perusahaan sebagai lamaran magang, calon pemagang harus memerhatikan bahasa yang digunakan, juga harus selalu memperhatikan kesan formal. Selain itu, menulis email magang juga harus jelas dan tidak bertele-tele.
Cara Email Perusahaan untuk Magang, Penting untuk Diketahui
Mengutip dari buku Belajar Sambil Bekerja dan Bekerja Sambil Belajar, Muhammad Firdaus dan Frida Chairunnisa (2021:47), program magang adalah suatu kegiatan pengembangan kompetensi pegawai yang dilakukan secara sistematis dan terencana serta memiliki target-target yang jelas.
Sedangkan arti kata magang menurut KBBI ialah calon pegawai yang belum diangkat tetap serta belum menerima gaji karena dianggap masih dalam taraf belajar. Bahkan pembelajaran dimulai sejak menulis cara email perusahaan untuk magang.
Dengan belajar menulis surat lamaran magang melalui email, calon pemagang juga berlatih menulis surat lamaran untuk melamar ke posisi sesungguhnya. Berikut cara menulis email lamaran magang untuk perusahaan.
1. Tulis Subjek Email dengan Jelas
Email pertama kali akan dilihat dari subjek email-nya. Calon pemagang, yang biasanya merupakan mahasiswa, sering melupakan pentingnya subjek dalam email yang dikirimkan.
Pada iklan lowongan magang, biasanya, telah ditetapkan juga subjek email yang harus dituliskan. Perhatikan penulisan subjek ini, agar perekrut tenaga magang mudah memilah email yang masuk.
Bila subjek email tidak ditentukan, calon pemagang bisa menuliskan lamaran posisi magang-nama lengkap. Misalnya “Lamaran Magang Pekerja Sosial Media - Audya Larasaty”.
2. Pembuka dan Perkenalkan Diri
Baris pertama dan kedua yang ada pada email lamaran magang perlu menuliskan tujuan surat lamaran magang atau perekrut. Misalnya, Yth. Bapak/Ibu HRD PT. ABCDE.
Kemudian paragraf pertama, calon pemagang perlu memperkenalkan diri, seperti nama dan asal kampus atau universitas.
3. Tujuan Menulis Email dan Keunggulan Perusahaan
Agar tidak bertele-tele, calon pemagang bisa langsung menulis tujuan email dikirimkan, yakni melamar posisi magang di perusahaan yang dimaksud. Calon pemagang juga bisa menyampaikan di mana iklan lowongan magang dilihat.
Setelah itu, calon pemagang bisa menceritakan keunggulan perusahaan secara singkat sebagai hasil dari riset tentang perusahaan sebelum mengirimkan email lamaran magang.
4. Kemampuan, Pengalaman Organisasi dan Lampiran Portofolio
Kemudian di paragraf selanjutnya, calon pemagang bisa menceritakan kemampuan yang dimiliki terkait dengan pekerjaan magang yang dilakukan.
Kaitkan pula dengan pengalaman organisasi, atau prestasi yang pernah dilakukan. Bila ada, ceritakan pula hal yang pernah dilakukan untuk fakultas, angkatan, atau kampus.
Lalu, lampirkan juga portofolio yang telah dibuat dalam bentuk PDF, sebagai pertimbangan dalam perekrutan.
5. Penutup: Berikan Informasi Kontak dan Ucapkan Terima Kasih
Pada bagian penutup, calon pemagang juga perlu memberikan informasi kontak yang bisa dihubungi, misalnya nomor HP yang tersedia juga WhatsApp-nya.
Akhiri email secara sopan dengan mengucapan terima kasih karena telah meluangkan waktu untuk membacanya. Penutupan yang hangat mampu memberikan kesan baik pada perekrut.
Contoh Kiriman Email Magang ke Perusahaan
Sebagai bahan referensi, berikut contoh email yang bisa dikirimkan untuk lamaran magang ke perusahaan.
Kepada: hrd@abcde.id
Subjek: Lamaran Kerja Magang Staf Media Sosial - Audya Larasaty
Yth. Bapak/Ibu Manajer HRD,
PT. ABCDE, Tbk.
Perkenalkan nama saya Audya Larasaty, mahasiswa semester 7 di Universitas DEF Jakarta. Sehubungan dengan iklan lowongan magang staf media sosial, yang saya lihat di media sosial Instagram, saya ingin melamar posisi tersebut di perusahaan yang bergengsi ini.
Saya merasa lowongan magang yang tersedia di perusahaan bapak/ibu sesuai dengan peluang karier yang saya cita-citakan. Ada pun, saya pernah mengambil peran sebagai staf media sosial di organisasi mahasiswa Sineas DEF, selama jabatan tahun 2023-2024.
Berikut saya lampirkan resume dan portofolio singkat selama menjadi mahasiswa di kampus saya. Semoga dengan resume dan portofolio tersebut dapat menjadi bahan pertimbangan bapak/ibu dalam proses perekrutan tenaga magang.
Demikian surat lamaran magang sebagai staf media sosial ini saya buat dengan sebenarnya. Bapak/ibu dapat menghubungi saya melalui email pribadi saya audya.lrsty@email.com, atau melalui nomor WhatsApp +62 812 345 6789.
Terima kasih atas waktu serta pertimbangan Anda.
Audya Larasaty
Baca Juga: Apakah Magang Bisa Jadi Karyawan? Berikut Pembahasannya
Demikian langka serta cara email perusahaan untuk magang beserta dengan contohnya. Informasinya bisa jadi referensi menuliskan surat lamaran magang melalui email. (Fitri A)