5 Perbedaan Deck dan PPT untuk Presentasi

[Perbedaan Deck dan PPT] Foto hanya ilustrasi, bukan tempat sebenarnya. Sumber: unsplash/Austin Distel

Banyak orang yang belum mengetahui perbedaan Deck dan PPT. Keduanya dinilai sama karena sering digunakan untuk mendukung kegiatan presentasi di kantor.

Padahal deck dan PPT memiliki sejumlah perbedaan. Hal ini perlu diketahui agar tidak bingung ketika harus menggunakannya dalam suatu rapat atau diskusi.

Pengertian Deck dan PPT

[Perbedaan Deck dan PPT] Foto hanya ilustrasi, bukan tempat sebenarnya. Sumber: unsplash/Annie Spratt

Sebelum mengetahui perbedaan deck dan PPT, pahami terlebih dahulu pengertian dari kedua aplikasi tersebut. Penjelasannya, yakni sebagai berikut.

1. PPT

Mengutip buku Membuat Presentasi Power Point, Eka Purijiyanta (2012), PPT atau PowerPoint Presentation merupakan file presentasi yang dibuat dengan Microsoft PowerPoint atau software sejenisnya.

PPT memungkinkan penggunanya untuk membuat presentasi secara profesional sekaligus menarik. Pengguna dapat membuat slide yang isinya teks, grafik, gambar, dan video. PPT juga memudahkan pengguna dalam mengatur tata letak dn desain slide sesuai kebutuhan.

2. Deck (Slide Deck)

Deck atau slide deck merupakan kumpulan slide yang dibuat untuk dibaca secara mandiri tanpa harus ada presentasi langsung. Umumnya, Deck dibuat secara lebih detail karena menerapkan teks yang cukup banyak.

Hal ini bertujuan untuk menjelaskan topik yang dibahas secara menyeluruh agar bisa dipahami oleh audiens tanpa harus diadakan presentasi.

Perbedaan Deck dan PPT untuk Presentasi

[Perbedaan Deck dan PPT] Foto hanya ilustrasi, bukan tempat sebenarnya. Sumber: unsplash/Christina Wocinte

Perbedaan deck dan PPT secara umum terletak pada penyajian materi dan tujuan pemakaiannya. Adapun penjelasannya, yakni sebagai berikut.

1. Tujuan: PPT mendukung presentasi secara lisan, sedangkan deck adalah dokumen yang bisa dibaca secara mandiri.

2. Format: Deck memiliki format yang lebih informatif karena memuat banyak teks dan data, sedangkan PPT cenderung lebih ringkas, minim teks, dan visualnya menarik karena berfokus pada penyampaian informasi secara langsung.

3. Model Slide: Jika deck lebih detail dari segi narasi panjang, lain halnya dengan PPT yang memakai bullets poin dan infografis.

4. Fungsi: PPT umumnya digunakan untuk membuat laporan, dokumentasi, dan proposal bisnis. Sementara itu, Deck digunakan untuk meeting, seminar, dan workshop.

5. Waktu Penggunaan: PPT bisa digunakan saat ingin melakukan presentasi langsung dan presenter ingin membuat presentasi yang lebih menarik dan dinamis. PPT juga bisa dipakai jika tidak membutuhkan banyak teks karena presenter dapat menjelaskan secara angsung.

   Adapun penggunaan Deck pada saat ingin memberikan laporan secara detail, seperti strategi pemasaran dan proposal bisnis. Presentasi juga bisa dikirim melalui email untuk dibaca sendiri oleh audiens.

Baca juga: 4 Cara Membuat Tanda Tangan di Excel untuk Pengesahan Dokumen Digital

Perbedaan deck dan PPT yang dijelaskan di atas bisa dijadikan pertimbangan dalam memilih software untuk presentasi. Masing-masing memiliki keunggulan dan fungsi tersendiri yang bisa dimanfaatkan sesuai kebutuhan. (DLA)