9 Cara Membalas Email Undangan Interview Kerja yang Profesional

Cara membalas email undangan interview, foto hanya ilustrasi, bukan yang sebenarnya: Unsplash/Van Tay Media

Sembilan cara membalas email undangan interview kerja dengan baik dan benar perlu diketahui oleh para pelamar kerja. Hal ini agar terlihat profesional, sehingga memperbesar peluang untuk diterima bekerja di perusahaan yang dituju.

Email yang merupakan singkatan dari electronic mail adalah layanan pesan di internet, sebagaimana dikutip dari buku Panduan Lengkap Berinternet, Ali Zaki, dkk., (2015:67). Melalui email pengguna internet dapat saling berkirim pesan, termasuk melamar kerja dengan mengirim email kepada perusahaan yang dilamar.

9 Cara Membalas Email Undangan Interview Kerja

Cara membalas email undangan interview, foto hanya ilustrasi, bukan yang sebenarnya: Unsplash/Krsto Jevtic

Dalam melamar kerja, terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan, termasuk dengan cara membalas email ketika mendapat undangan interview. Agar tidak salah, ini dia sembilan cara membalas email undangan interview kerja yang profesional dengan contohnya sebagai panduan.

1. Balas Email dengan Cepat

Hal pertama yang perlu dilakukan dalam membalas undangan interview kerja adalah membalas email dengan cepat. Ada baiknya tidak menunda membalas email agar proses interview dapat berjalan dengan lancar dan pelamar bisa mempersiapkan diri sebelum melakukan interview.

2. Awali dengan Salam Pembuka

Salah satu hal yang penting untuk dilakukan ketika membalas email undangan interview adalah awali dengan salam pembuka. Salam pembuka bisa dituliskan secara resmi dan sopan kepada perekrut di bagian awal email.

3. Ungkapkan Rasa Terima Kasih

Setelah membuka email dengan salam pembuka, maka selanjutnya adalah mengungkapkan rasa terima kasih kepada perekrut dengan kesempatan yang telah diberikan. Tuliskan secara singkat tanpa perlu panjang lebar.

4. Jangan Bertele-tele

Dalam membalas email undangan interview kerja, pastikan untuk tidak bertele-tele dalam menyampaikan jawaban. Pelamar bisa membalas email dengan menerima, menolak, maupun meminta jadwal untuk diatur ulang apabila berhalangan hadir pada waktu yang telah ditentukan.

5. Beri Jadwal Alternatif bila Butuh Reschedule

Ada kalanya jadwal interview yang diberikan perekrut tidak sesuai dengan jadwal pelamar. Oleh karena itu, pelamar dapat meminta reschedule atau penjadwalan ulang. Sampaikan juga alternatif tanggal untuk memudahkan penjadwalan interview kembali.

6. Tetap Balas Email walau Menolak Tawaran

Apabila ingin menolak tawaran interview diberikan, maka pastikan untuk tetap membalas email tersebut. Balas email dengan alasan yang jelas dan kalimat yang sopan. Usahakan alasan yang diberikan merupakan alasan yang profesional.

7. Akhiri Email dengan Sopan

Setelah memberikan jawaban, akhiri email dengan sopan menggunakan kalimat yang baik. Dalam penutup email ini, pelamar bisa menyampaikan apresiasi dan tunjukkan rasa antusias.

8. Cantumkan Nama Jelas dan Kontak yang Bisa Dihubungi

Pastikan untuk menyertakan nama jelas dan kontak yang bisa dihubungi pada email balasan. Misalnya dengan mencantumkan alamat email ataupun nomor HP yang aktif. Hal ini untuk mempermudah perusahaan ketika ingin menghubungi pelamar.

9. Periksa Kembali Penulisan Email

Terakhir, periksa kembali penulisan email sebelum mengirim balasan kepada perusahaan. Pastikan tidak ada salah penulisan, kesalahan ketik, maupun kalimat yang bertele-tele. Jika sudah sesuai, maka email balasan bisa segera dikirimkan.

Baca juga: 4 Tanda Interview Gagal, Pelamar Kerja Wajib Tahu agar Bisa Menentukan Langkah

Sembilan cara membalas email undangan interview kerja di atas dapat dijadikan sebagai panduan oleh para pelamar kerja. Pastikan untuk membalas email dengan baik dan benar agar kesan profesional dapat dihadirkan kepada perusahaan yang dilamar. (NAI)