Apa Itu Purchase Requisition? Ini Pengertian dan Fungsinya

Apa Itu Purchase Requisition. Foto hanya ilustrasi, bukan tempat sebenarnya. Sumber: Pexels/Mikhail Nilov

Pengelolaan barang dan jasa merupakan salah satu aspek penting dalam bisnis. Ada sejumlah komponen dalam proses pengadaan, salah satunya purchase requisition. Apa itu purchase requisition?

Purchase requisition akan memengaruhi efisiensi dan efektivitas operasional dalam perusahaan. Oleh karena itu, pengertian dan fungsi purchase requisition penting untuk dipelajari.

Apa Itu Purchase Requisition? Ini Pengertiannya

Apa Itu Purchase Requisition. Foto hanya ilustrasi, bukan tempat sebenarnya. Sumber: Pexels/Yankrukov

Apa itu purchase requisition? Mengutip dari Sistem Enterprise: Konsep dan Implementasi, Mahendrawathi (2023:136), pengertian purchase requisition adalah permintaan pembelian kebutuhan material. Purchase requisition dilakukan untuk produksi eksternal.

Purchase requisition adalah tahapan awal pada proses pengadaan barang atau jasa. Saat departemen atau individu memerlukan barang atau jasa tertentu, maka mereka akan mengajukan purchase requisition ke departemen pengadaan atau bagian terkait.

Purchase requisition berisi sejumlah informasi terperinci terkait barang atau jasa yang diperlukan. Informasi tersebut meliputi jumlah, deskripsi, serta justifikasi pembelian. Setelah purchase requisition disetujui, maka akan dibuat purchase order untuk membeli barang atau jasa yang diminta.

Fungsi Purchase Requisition

Apa Itu Purchase Requisition. Foto hanya ilustrasi, bukan tempat sebenarnya. Sumber: Pexels/Mikhail Nilov

Purchase requisition adalah hal penting dalam perusahaan. Berikut ini beberapa fungsinya.

1. Mengendalikan Pengeluaran

Salah satu fungsi purchase requisition adalah mengendalikan pengeluaran. Dengan purchase requisition, pengeluaran perusahaan bisa lebih dikontrol. Semua permintaan pembelian akan diperiksa dan direkam agar sesuai dengan kebijakan perusahaan. Dengan begitu, pembelian di luar anggaran dapat dicegah.

2. Transparansi dan Akuntabilitas

Fungsi purchase requisition berikutnya adalah transparansi dan akuntabilitas dalam proses pengadaan. Purchase requisition memungkinakn setiap permintaan pembelian sudah melewati tahap persetujuan yang jelas, sah, dan terdokumentasi.

3. Efisien dan Konsisten

Fungsi lain dari purchase requisition adalah pengadaan barang dan jasa menjadi lebih efisien dan konsisten. Dengan purchase requisition, perusahaan dapat menghindari kemungkinan permintaan pembelian yang tidak perlu. Selain itu, purchase requisition juga membuat perusahaan lebih mudah mengatur prioritas.

4. Mengontrol Persediaan

Purchase requisition membantu perusahaan untuk mengontrol persediaan barang dan jasa. Karena permintaan pembelian sudah terdokumentasi dengan baik, maka perusahaan dapat mengelola stok persediaan dengan lebih efektif. Hasilnya, perusahaan akan memiliki persediaan yang sesuai dengan kebutuhan operasional.

Baca juga: Tata Cara Menghitung Biaya Bahan Baku yang Mudah untuk Perusahaan

Apa itu purchase requisition? Purchase requisition merupakan permintaan pembelian kebutuhan material. Demikian penjelasan pengertian dan fungsi purchase requisition untuk dipelajari. Semoga menambah wawasan. (KRI)