Apa Itu Reimburse? Berikut Pengertian, Jenis-Jenis, dan Cara Pengajuannya

Apa Itu Reimburse. Foto hanya ilustrasi, bukan tempat sebenarnya. Sumber: Unsplash/Mufid Majnun

Reimburse adalah istilah yang tidak asing, terutama di dunia kerja. Apa itu reimburse? Pengertian reimburse penting untuk dipahami. Selain itu, jenis-jenis reimburse juga perlu dipelajari.

Terdapat cara pengajuan reimburse yang harus diketahui karyawan. Pengajuan ini tidak boleh dilakukan secara asal.

Apa Itu Reimburse? Ini Pengertian dan Jenisnya

Apa Itu Reimburse. Foto hanya ilustrasi, bukan tempat sebenarnya. Sumber: Unsplash/Morgan Vander Hart

Apa itu reimburse? Dikutip dari Buku Ajar Asuransi Kesehatan, Taswin (2022:57), pengertian reimbursement atau reimburse adalah penggantian biaya (klaim). Reimburse merupakan penggantian uang oleh perusahaan ke karyawan untuk kompensasi atas biaya yang dikeluarkan karyawan.

Singkatnya, reimburse merupakan uang ganti rugi untuk pengeluaran pribadi karyawan. Perlu diingat, ganti rugi ini harus berhubungan dengan perusahaan. Contohnya, reimburse untuk akomodasi perjalanan dinas.

Terdapat beberapa jenis reimburse untuk pengganti keperluan perusahaan sebagai berikut.

1. Biaya Akomodasi Perjalanan Dinas

Karyawan bisa saja mendapatkan tugas untuk melakukan perjalanan dinas. Uang yang digunakan dalam perjalanan dinas tersebut akan diganti perusahaan. Biaya yang diganti biasanya meliputi tiket pesawat, hotel, dan makanan.

2. Biaya Kompensasi Kesehatan

Biasanya, perusahaan memberikan fasilitas kesehatan untuk karyawan. Fasilitas kesehatan ini dapat berupa tunjangan kesehatan dan reimbursement BPJS.

3. Biaya Operasi Bisnis

Tidak jarang karyawan harus menggunakan dana pribadi untuk operasional bisnis. Misalnya, biaya pulsa, akses internet, dan lainnya yang berkaitan dengan klien. Jika hal ini terjadi, karyawan bisa mengajukan reimburse.

Cara Pengajuan Reimburse

Apa Itu Reimburse. Foto hanya ilustrasi, bukan tempat sebenarnya. Sumber: Unsplash/Towfiqu Barbhuiya

Karyawan yang ingin mendapatkan ganti uang harus mengetahui cara pengajuan reimburse yang tepat. Berikut ini beberapa poin pentingnya.

1. Pahami Syarat Reimburse

Hal pertama yang harus dilakukan adalah pahami syarat reimburse. Setiap perusahaan bisa saja mempunyai syarat proses reimburse yang berbeda-beda. Oleh karena itu, pahami syarat yang ditetapkan agar tidak ada kekeliruan.

2. Lengkapi Dokumen Pengajuan

Jika ingin klaim reimburse, karyawan harus melengkapi dokumen pengajuan seperti bukti bayar, kwitansi, resep obat, surat dokter, dan lainnya. Dokumen yang diminta adalah dokumen asli, bukan fotokopi.

3. Segera Ajukan Reimburse

Karyawan harus segera mengajukan reimburse setelah transaksi terjadi. Hal ini dilakukan karena perusahaan membutuhkan waktu untuk memproses reimburse. Selain itu, pengajuan sesegera mungkin juga akan mengurangi risiko bukti transaksi rusak atau hilang.

Baca juga: Mengenal Sistem Penggajian Karyawan Swasta Secara Umum

Apa itu reimburse? Reimburse merupakan uang ganti rugi untuk pengeluaran pribadi karyawan. Pelajari juga jenis-jenis dan cara pengajuannya. (KRI)