Apa Saja Kegiatan On Boarding Karyawan? Ini Jawabannya
Artikel yang membahas info seputar karier.
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Dunia Karier tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarApa saja kegiatan on boarding karyawan? Agar karyawan baru bisa bekerja dengan lebih baik, perusahaan perlu mengadakan onboarding. Onboarding bertujuan agar karyawan baru dapat memahami dan beradaptasi secara menyeluruh dengan perusahaan.
Oleh karena itu, onboarding tidak bisa diselesaikan dalam waktu beberapa hari saja. Ada sejumlah kegiatan dalam onboarding yang membutuhkan waktu berbulan-bulan.
Apa Saja Kegiatan On Boarding Karyawan? Inilah Tahapan Kegiatannya
Mengutip dari Manajemen Sumber Daya Manusia (Prinsip-Prinsip dan Praktik dalam Mengelola Organisasi), Suparmi, dkk (2023:53), onboarding karyawan meliputi serangkaian acara dan pelatihan untuk membantu karyawan baru menjadi lebih berkembang dan sukses.
Onboarding merupakan proses berkelanjutan yang dilakukan oleh HRD dan pemimpin perusahaan dengan tujuan memaksimalkan potensi karyawan baru dan membuat karyawan tersebut betah di lingkungan kerjanya. Apa saja kegiatan on boarding karyawan?
Berikut ini tahapan kegiatan onboarding karyawan.
1. Pra-Onboarding
Tahap pra-onboarding dimulai setelah kandidat karyawan menerima tawaran kerja dan berlangsung sampai hari pertama bekerja. Beberapa aktivitas kuncinya adalah sebagai berikut.
Menyelesaikan dokumen administratif: Memproses kontrak kerja, data karyawan, dokumen BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, NPWP, dan dokumen lainnya yang diperlukan.
Komunikasi proaktif: Menjaga komunikasi secara reguler dengan karyawan baru, memberikan informasi mengenai apa saja yang bisa diharapkan di hari pertama, jadwal orientasi, dress code, dan dokumen yang dibutuhkan.
Persiapan tempat kerja: Mempersiapkan ruang kerja, peralatan, akses sistem, dan kebutuhan lainnya sebelum karyawan baru hadir.
2. Orientasi Awal
Orientasi awal dilakukan pada hari pertama hingga minggu pertama. Tahapan ini berfokus pada memperkenalkan karyawan baru ke lingkungan kerja perusahaan. Berikut beberapa aktivitas kunci orientasi awal.
Sambutan resmi: Sambutan oleh HR, atasan langsung, dan perwakilan manajemen senior jika memungkinkan.
Tur fasilitas: Memperkenalkan karyawan baru terhadap lingkungan fisik perusahaan yang meliputi area kerja, ruang rapat, ruang ibadah, kantin, dan lainnya.
Pengenalan tim: Memperkenalkan karyawan baru kepada rekan satu tim.
Orientasi dasar perusahaan: Presentasi yang berisi sejarah perusahaan, visi dan misi, nilai, struktur organisasi, dan informasi terkait.
3. Integrasi Peran
Tahapan ini dilakukan di minggu pertama sampai bulan pertama. Integrasi peran fokus pada membantu karyawan baru untuk memahami peran dan tanggung jawab mereka. Aktivitas kuncinya adalah sebagai berikut.
Menjelaskan peran mendalam: Melakukan diskusi mendalam dengan atasan langsung mengenai deskripsi pekerjaan, ekspektasi kinerja, dan lainnya.
Pelatihan spesifik peran: Program pelatihan dengan tujuan membangun keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan
Pengenalan sistem: Pelatihan mengenai sistem, perangkat lunak, platform, dan tools yang digunakan dalam pekerjaan.
4. Tahap Pengembangan dan Integrasi Budaya
Tahap pengembangan dan integrasi budaya dilakukan pada bulan pertama hingga ketiga. Tujuannya adalah untuk memberikan pemahaman mendalam terkait budaya perusahaan dan mengembangkan jaringan internal. Berikut beberapa aktivitas kuncinya.
Mengenalkan budaya mendalam: Mengadakan diskusi terkait nilai dan norma perusahaan.
Team building: Kegiatan untuk memperkuat hubungan tim.
Proyek kolaboratif: Tugas proyek yang melibatkan kerja sama dengan anggota tim lain.
Baca juga: Cara Membuat SOP Penerimaan Karyawan Baru yang Wajib Diketahui HRD
Apa saja kegiatan on boarding karyawan? Terdapat beberapa tahapan kegiatan onboarding, yaitu pra-onboarding, orientasi awal, integrasi peran, serta pengembangan dan integrasi budaya. (KRI)