Cara Menulis Body Email Lamaran Kerja Fresh Graduate dan 2 Contohnya
Artikel yang membahas info seputar karier.
·waktu baca 4 menit
Tulisan dari Dunia Karier tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarEmail merupakan media yang paling banyak digunakan untuk melamar kerja. Oleh sebab itu, cara menulis body email lamaran kerja fresh graduate sangat penting diketahui agar tetap terlihat sopan, profesional, dan menarik.
Ada beberapa kesalahan yang sering terjadi ketika melamar pekerjaan. Salah satunya karena pelamar mengabaikan atau tidak tahu beberapa hal yang sepele namun sebenarnya sangat penting, sebagaimana dikutip dari buku Panduan Menulis Surat Lamaran Kerja Dan Resume, Tim Kutahu. (2023:85).
Cara dan Syarat Menulis Body Email Lamaran Kerja Fresh Graduate
Ketika mengirim surat lamaran pekerjaan, pelamar perlu melampirkan body email yang sopan dan profesional. Sehingga HRD perusahaan bisa membaca sekilas profil pelamar. Hal ini bisa jadi salah satu penilaian HRD untuk melanjutkan proses rekrutmennya.
Banyak pengalaman para HRD mendapatkan email dari pelamar yang tidak mencantumkan body email dan langsung terseleksi. Oleh sebab itu, cara menulis body email lamaran kerja fresh graduate sangat penting dicermati sebelum mengirim surat lamaran di email.
Di bawah ini format untuk menulis body email lamaran kerja yang sopan dan profesional. Pastikan mengecek ulang agar tidak ada penulisan yang salah.
1. Salam Pembuka
Mulailah dengan menyapa perekrut atau tim rekrutmen. Tujuannya agar HRD bisa menilai kesopanan seorang pelamar.
2. Paragraf Awal
Di paragraf pembuka, perkenalkan diri secara singkat dan langsung sampaikan tujuan menulis email. Sebutkan posisi yang dilamar dan bagaimana pelamar menemukan lowongan tersebut. Tujuannya untuk memberi tahu perekrut siapa pelamar dan alasan membuat email.
3. Paragraf Isi
Paragraf ini adalah inti dari email seorang pelamar kerja, khususnya fresh graduate. Jelaskan ketertarikan dengan posisi tersebut dan bagaimana keterampilan serta pengalaman relevan dengan pekerjaan yang dilamar. Untuk fresh graduate, bisa menyesuaikan pengalaman organisasi saat di kampus.
4. Paragraf Akhir
Paragraf ini berfungsi sebagai ajakan bertindak dan penutup yang sopan. Arahkan HRD untuk melihat CV atau portofolio yang sudah dilampirkan dan berikan kalimat harapan untuk dapat mengikuti proses wawancara.
5. Penutup
Tutup email dengan sapaan penutup yang sopan, seperti "Hormat saya," atau "Salam,". Ini menunjukkan rasa hormat dan formalitas yang diperlukan dalam komunikasi profesional.
6. Signature Email
Setelah penutup, sertakan signature email yang mencakup nama lengkapmu, nomor telepon, dan alamat email. Signature email ini berguna untuk membantu perekrut menghubungi pelamar dengan mudah.
Contoh Body Email Lamaran Kerja Fresh Graduate yang Menarik
Jika masih bingung, berikut contoh menulis body email lamaran kerja fresh graduate yang menarik dan profesional. Pelamar bisa menyesuaikan posisi dan informasi lainnya, sebelum mengirim email.
1. Posisi Administrasi
Yth. Bapak/Ibu di PT Sejahtera Indonesia,
Dengan hormat,
Perkenalkan, nama saya Budi Satrio. Tujuan saya menulis email ini untuk melamar pekerjaan sebagai staff administrasi di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.
Saya memiliki pengalaman organisasi dalam bidang administrasi di Universitas ABC. Dalam posisi tersebut, saya bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen, pengarsipan, penjadwalan rapat, serta koordinasi dengan berbagai departemen.
Berikut saya lampirkan CV dan dokumen pendukung lainnya untuk pertimbangan Bapak/Ibu. Saya berharap mendapatkan kesempatan selanjutnya dalam wawancara atau tahap berikutnya.
Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan.
Hormat saya,
Budi Satrio
2. Posisi IT
Yth. Bapak/Ibu di PT Teknologi Indonesia,
Dengan hormat,
Perkenalkan, nama saya Gita Swara, lulusan baru dari program studi Teknik Informatika di Universitas XYZ. Saya sangat tertarik dengan posisi IT yang sedang dibuka di perusahaan Bapak/Ibu.
Selama kuliah, saya aktif mengikuti berbagai kompetisi programming dan mengembangkan beberapa proyek pribadi. Saya memiliki kemampuan dalam pemrograman, desain web, pengelolaan database. Saya yakin keterampilan ini dapat saya manfaatkan untuk memberikan kontribusi positif bagi tim IT di perusahaan Bapak/Ibu.
Bersama ini saya lampirkan CV dan portofolio proyek saya sebagai bahan pertimbangan. Saya berharap mendapatkan kesempatan selanjutnya dalam wawancara atau tahap berikutnya.
Terima kasih atas waktu dan perhatiannya.
Hormat saya,
Gita Swara
Baca Juga: Apa Itu Daily Worker? Ini Pengertian dan Sistem Gajiannya
Itu dia tata cara menulis body email lamaran fresh graduate dan contohnya sebagai panduan. Pastikan tidak ada kesalahan dalam menulis, khususnya nama perusahaan dan posisi yang dilamar. (NAI)