Mengenal Kick Off Meeting dan Istilah-Istilah Lain dalam Dunia Kerja
Artikel yang membahas info seputar karier.
ยทwaktu baca 2 menit
Tulisan dari Dunia Karier tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarKick off meeting adalah salah satu istilah yang ada dalam dunia kerja, khususnya kerja kantoran. Selain kick off meeting, tentunya ada banyak lagi istilah lainnya.
Bagi para pekerja kantoran, apalagi start up, tentunya istilah-istilah tersebut harus dipahami. Hal ini supaya tidak bingung dengan apa yang harus dilakukan saat mendengar istilah-istilah tersebut.
Kick Off Meeting adalah Rapat Perdana, Berikut Penjelasannya
Berdasarkan buku Proposal Guide for Business Development Professionals, Larry Newman, (2021:71), maksud dari kick off meeting adalah rapat perdana atau rapat pembukaan ketika hendak memulai sebuah proyek atau event.
Tujuan dari rapat ini adalah untuk menyatukan seluruh tim kerja yang terlibat. Selain itu, melalui rapat ini diharapkan bisa menyamakan visi dan misi, meminimalkan kesalahan, menetapkan tujuan, serta membahas langkah-langkah apa yang hendak dilakukan guna mewujudkan proyek tersebut.
Rapat ini akan diikuti oleh semua tim internal dan pihak-pihak eksternal yang terlibat dalam kegiatan. Semisal dalam kick off meeting festival musik, selain panitia ada juga perwakilan pihak sponsor, partnership, hingga media partner.
Mengingat pentingnya rapat ini untuk kelancaran proyek yang hendak dijalankan, maka semua pihak yang terlibat diharapkan bisa hadir dan urun rembug dalam rapat ini.
Istililah-Istilah Lainnya dalam Dunia Kerja
Selain kick off meeting, dalam dunia kerja, apalagi start up, ada banyak istilah yang asing di kalangan orang biasa. Berikut ini beberapa istilah yang sering muncul dan perlu diketahui artinya.
Town Hall: Meeting rutin yang dilakukan oleh perusahaan gune menginformasikan hal-hal terbaru atau pencapaian perusahaan. Meeting ini bertujuan supaya tercipta komunikasi yang baik antara pimpinan dan karyawan.
Lunch Meeting: Meeting ini terasa lebih santai, dilakukan ketika jam makan siang di luar kantor, misal kafe atau restoran. Tujuan meeting ini biasanya untuk melakukan pendekatan kepada klien atau kolega.
Minutes of Meeting (MOM): MOM adalah catatan resmi yang dibuat selama rapat berlangsung. Catatan ini berisikan poin-poin penting dalma rapat tersebut dan perlu pembahasan lanjutan. Selain poin-poin penting, data mengenai lokasi, waktu, jumlah, dan nama partisipan juga akan dicantumkan.
Baca juga: Data Entry: Pengertian, Tugas, dan Skill yang Dibutuhkan
Pengertian kick off meeting adalah rapat yang dilakukan pertama kalinya sebelum memulai sebuah kegiatan atau proyek. Setelah kick off meeting, semua divisi bisa mulai mengerjakan tugasnya masing-masing. (SASH)