Minutes of Meeting adalah Istilah Lain dari Notulen, Intip 4 Manfaatnya di Sini

Minutes of Meeting adalah. Foto Hanya Ilustrasi, Bukan Sebenarnya. Sumber Unsplash charlesdeluvio

Di perusahaan, Minutes of Meeting adalah kepanjangan dari MoM. Dalam kehidupan sehari-hari, MoM juga bisa disebut sebagai notulen rapat.

Keberadaan MoM penting bagi rapat di perusahaan karena membawa berbagai manfaat. Salah satunya adalah sebagai dokumentasi.

Minutes of Meeting adalah Kepanjangan dari MoM, Ini Manfaatnya dalam Rapat

Minutes of Meeting adalah. Foto Hanya Ilustrasi, Bukan Sebenarnya. Sumber Unsplash Headway

Seperti yang telah disebutkan di atas, MoM atau Minutes of Meeting adalah istilah lain dari notulen rapat. Menurut buku Manajemen Perperusahaanan Profesional, Wildan Zulkarnain dan Raden Bambang Sumarsono (2015: 95), notulen adalah catatan hasil rapat.

Catatan ini berperan penting terhadap rapat yang telah dilaksanakan karena memberi beragam manfaat. Berikut manfaat-manfaat tersebut.

1. Dokumentasi

Sebaiknya, semua rapat mempunyai dokumentasi. Salah satu bentuk dokumentasi tersebut adalah MoM. Adanya MoM bisa membuat pencarian informasi terhadap suatu rapat menjadi lebih mudah.

Selain itu, dokumentasi ini juga bisa menjadi bentuk pertanggungjawaban. Biasanya, pertanggungjawaban ini disampaikan kepada pihak dengan jabatan yang lebih tinggi, seperti pemimpin perusahaan atau komisaris.

2. Sumber Informasi bagi yang Tidak Hadir

Tak semua karyawan bisa menghadiri rapat di perusahaan. Bisa saja karyawan tersebut sedang tidak masuk atau menjalani tugas di luar perusahaan. Supaya tidak ketinggalan akan informasi yang dibahas dalam rapat, MoM bisa dimanfaatkan.

3. Digunakan untuk Rapat Selanjutnya

Terkadang satu kali rapat tidak cukup untuk membahas suatu masalah. Selain itu, terkadang rapat lanjutan juga diperlukan untuk mengevaluasi masalah tersebut. MoM pun hadir sebagai pedoman untuk rapat lanjutan tersebut agar bisa terlaksana dengan baik.

Selain itu, MoM juga bisa dibahas lagi pada awal rapat lanjutan sebagai pengingat kepada semua karyawan yang hadir. Denagn demikian, karyawan bisa mengingat kembali dan memahami apa yang akan dibicarakan pada rapat lanjutan ini.

4. Parameter

Rapat perlu berjalan dengan lancar dan efisien agar bisa menyelesaikan masalah di perusahaan. Untuk memastikannya, MoM dibuat. Dengan MoM tersebut, hal-hal yang dibahas hingga diputuskan dalam suatu rapat bisa dibaca kembali.

Baca juga: Mengenal Kick Off Meeting dan Istilah-Istilah Lain dalam Dunia Kerja

Kesimpulannya, Minutes of Meeting adalah kepanjangan dari MoM yang juga istilah lain dari notulen rapat. Keberadaannya cukup penting bagi rapat di perusahaan karena sejumlah alasan di atas. (LOV)