Panduan Cara Membuat Email Kantor atau Email Bisnis dan Benefitnya

Cara Membuat Email Kantor atau Email Bisnis. Foto Hanya Ilustrasi. Sumber Foto: Unsplash.com/Stephen Phillips - Hostreviews.co.uk

Digitalisasi dalam dunia bisnis merupakan satu hal yang sulit untuk dihindari lagi saat ini. Semua bisnis wajib mengikuti digitalisasi jika tidak ingin tertinggal. Salah satunya adalah mengetahui cara membuat email kantor atau email bisnis.

Email kantor atau email bisnis tidak hanya memberikan kesan yang lebih profesional pada bisnis yang dijalani. Akan tetapi, juga lebih mudah untuk melakukan pengelolaan dan komunikasi, baik secara internal maupun eksternal.

Panduan Cara Membuat Email Kantor atau Email Bisnis

Cara Membuat Email Kantor atau Email Bisnis. Foto Hanya Ilustrasi. Sumber Foto: Unsplash.com/Brett Jordan

Dikutip dari laman https://workspace.google.com, email bisnis merupakan salah satu layanan dari penyedia email seperti Google untuk para penggunanya. Email bisnis diperuntukan untuk kepentingan bisnis dan memiliki beberapa fitur yang berbeda dengan email pada umumnya.

Lalu, bagaimana cara membuat email kantor atau email bisnis khususnya? Berikut adalah panduannya.

1. Memilih Penyedia Layanan Email

Terdapat beberapa penyedia layanan email yang menawarkan fitur khusus untuk bisnis, seperti Google Workspace (Gmail for Business), Microsoft 365 (Outlook), atau Zoho Mail.

Masing-masing memiliki keunggulan, seperti kapasitas penyimpanan besar, integrasi dengan aplikasi produktivitas, serta keamanan yang lebih terjamin.

2. Mendaftarkan Domain

Email bisnis biasanya menggunakan nama domain perusahaan, misalnya: [e-mail]. Jika belum memiliki domain, langkah pertama adalah membelinya melalui penyedia layanan domain, seperti GoDaddy, Namecheap, atau Niagahoster.

Pilih nama domain yang singkat, mudah diingat, dan relevan dengan nama bisnis.

3. Mengatur Hosting dan Server Email

Setelah memiliki domain, langkah selanjutnya adalah mengatur hosting dan server email. Beberapa penyedia layanan email, seperti Google Workspace atau Microsoft 365, sudah menyediakan server email terkelola.

Jika ingin mengelola server sendiri, bisa menggunakan layanan, seperti cPanel atau Plesk.

4. Membuat Akun Email

Setelah domain dan server terhubung, akun email bisnis dapat dibuat melalui panel admin penyedia layanan. Misalnya, di Google Workspace, admin dapat menambahkan alamat email baru untuk setiap karyawan dengan format [e-mail].

Manfaat Memiliki Email Kantor atau Email Bisnis

Cara Membuat Email Kantor atau Email Bisnis. Foto Hanya Ilustrasi. Sumber Foto: Unsplash.com/Mariia Shalabaieva

Berikut ini adalah beberapa manfaat ketika menggunakan email kantor atau email bisnis yang pastinya membuat bisnis jadi lebih profesional.

1. Meningkatkan Kredibilitas Perusahaan

Alamat email dengan domain perusahaan memberikan kesan profesional dibandingkan email gratis, seperti Gmail atau Yahoo. Hal ini membangun kepercayaan pelanggan, mitra, atau klien.

2. Memudahkan Manajemen Komunikasi

Dengan email bisnis, seluruh komunikasi internal dan eksternal dapat terorganisir dengan baik. Fitur, seperti shared inbox, label, dan filter, membantu pengelolaan email lebih efisien.

3. Keamanan dan Privasi yang Lebih Baik

Penyedia layanan email bisnis biasanya menawarkan enkripsi data, proteksi dari spam, serta backup otomatis. Hal ini mengurangi risiko kebocoran informasi penting.

Baca juga: Perhitungan Kompensasi PKWT Sesuai Undang-Undang yang Berlaku

Demikian panduan cara membuat email kantor atau email bisnis dan beberapa manfaat yang akan didapatkan. (WWN)