Surat Paklaring: Pengertian dan Manfaatnya di Dunia Kerja
Artikel yang membahas info seputar karier.
·waktu baca 2 menit
Tulisan dari Dunia Karier tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarSurat paklaring adalah salah satu dokumen penting bagi karyawan. Itulah mengapa, karyawan di setiap perusahaan perlu memilikinya.
Sayangnya, masih banyak karyawan yang belum sadar akan pentingnya surat ini. Oleh sebab itu, pembahasan mengenai pengertian dan manfaatnya di dunia kerja diperlukan agar para karyawan bisa memahaminya.
Pengertian Surat Paklaring
Menurut buku Optimalisasi Manajemen Aset, Supply Chain dan Sistem Informasi, Lena Magdalena, dkk (2025), surat paklaring adalah nama lain dari surat pengalaman kerja. Surat ini dikeluarkan secara resmi oleh perusahaan tempat karyawan bekerja.
Di dalam surat ini, ada berbagai informasi yang bisa ditemukan tentang karyawan. Misalnya adalah posisi, tanggal berhenti kerja, hingga masa kerja karyawan.
Dengan informasi tersebut, surat ini bisa menjadi bukti resmi bahwa seorang karyawan pernah bekerja di suatu perusahaan dalam kurun waktu tertentu. Sebagai bukti resmi, surat ini bisa disertakan jika karyawan membutuhkannya untuk beragam keperluan.
Untuk mendapatkannya, karyawan bisa mengajukan permohonan pembuatan surat paklaring kepada pihak terkait, yaitu HRD atau atasan. Biasanya, karyawan yang telah mengajukan pengunduran diri atau terkena PHK bisa mengajukannya.
Namun, perlu diperhatikan bahwa karyawan baru bisa mengajukan permohonan pembuatan surat tersebut jika sudah menyelesaikan kewajibannya. Jika belum, maka atasan atau HRD bisa menolaknya.
Manfaat Surat Paklaring
Ada sejumlah manfaat yang bisa diperoleh karyawan bila memiliki surat paklaring. Berikut di antaranya.
1. Syarat Melamar Pekerjaan
Perusahaan kerap meminta surat paklaring jika calon karyawan telah mempunyai pengalaman kerja. Dengan demikian, perusahaan bisa menilai calon karyawan secara lebih baik.
2. Syarat Pengajuan Beasiswa
Selain perusahaan, lembaga beasiswa juga bisa meminta surat paklaring sebagai bukti pengalaman kerja. Terlebih lagi bila karyawan mencantumkan pengalaman kerjanya saat mengajukan beaiswa.
3. Syarat Pinjaman Bank
Mayoritas bank membutuhkan surat paklaring untuk menilai calon nasabah yang mengajukan pinjaman. Jadi, bank bisa mengetahui kondisi finansial dan risiko bila pinjaman diberikan.
Baca juga: 4 Cara Minta Surat Pengalaman Kerja ke HRD di Kantor
Jadi, surat paklaring adalah bukti resmi bahwa seorang karyawan pernah bekerja di suatu perusahaan. Surat paklaring perlu dimiliki karena mempunyai berbagai manfaat seperti yang dijelaskan di atas. (LOV)