Tugas HR Internship: Batasan, Aktivitas, dan Perannya

Tugas HR internship. Foto hanya ilustrasi, bukan sebenarnya. Sumber: pexels/Alex Green

Mengetahui tugas HR (Human Resource) internship dengan baik akan memudahkan dalam memahami terkait tugas pokok hingga peran pada posisi ini. Apalagi HR internship biasanya diisi oleh orang-orang yang memang belum berpengalaman.

Dikutip dari Manajemen Tenaga Kerja Indonesia, Siswanto Sastrohadiwiryo & ASrie Hadiningsih (2021,87), posisi ini akan mengajarkan secara langsung bagaimana manajemen SDM dilakukan secara profesional dan terintegrasi dengan departemen terkait.

Seperti pada posisi lain, jabatan internship memang tidak memiliki tanggung jawab kompleks, seperti jabatan staf. Namun, bukannya tidak ada kewajiban sama sekali yang harus dilakukan.

Tugas HR Internship, Sejauh Mana Bisa Mengambil Keputusan?

Tugas HR internship. Foto hanya ilustrasi, bukan sebenarnya. Sumber: Unplash/Scott Graham

Setiap perusahaan biasanya telah memiliki aturan, ketentuan, batasan, terkait job desc HR internship. Hal ini dimaksudkan supaya tujuan utama dari HR internship bisa terpenuhi, yakni mengenal dan langsung mengetahui berbagai pekerjaan yang dilakukan HR pada level profesional.

Berikut ini tugas HR Internship yang menjadi tanggung jawab dan penilaian setiap perusahaan terkait kinerja peserta.

1. Administrasi

Tugas pokok pertama yang bisa dilakukan oleh para peserta internship adalah menginput atau memperbarui data karyawan. Dalam tugas ini, para peserta internship juga dilatih dalam pengarsipan dengan rapi serta efektif melalui sistem.

2. Rekrutmen

HR sendiri memang memiliki beberapa divisi, namun tugas pokok yang paling umum adalah rekrutmen. Proses rekrutmen juga menjadi tugas peserta internship. Bagaimana cara menyortir CV hingga proses onboarding karyawan baru.

3. Pelatihan

Meningkatkan kinerja setiap karyawan di sebuah perusahaan juga menjadi tanggung jawab HR. Namun pada posisi internship, para peserta kemungkinan hanya membantu terkait persiapan pelatihan hingga membuat laporan.

4. Pengembangan Karyawan

Dalam pengembangan karyawan, sebuah perusahaan harus mengetahui berbagai kekurangan dan kekuatan yang ada. HR internship bisa ditugaskan untuk mendukung kegiatan internal, seperti pengonsepan ulang tahun karyawan hingga program CSR.

5. Proyek Khusus HR

Internal HR department biasanya memiliki beberapa proyek khusus di luar tugas utama. Misalnya, pembaruan SOP HR, digitalisasi data, dan proyek lainnya. Peserta internship akan dilibatkan dalam tugas ini.

6. Tugas Umum lainnya

Membantu dan melakukan tugas umum lainnya di divisi HR, berikut ini beberapa di antaranya.

1. Menyiapkan berbagai dokumen yang dibutuhkan dan diterbitkan oleh HR department.

2. Membantu karyawan dalam berbagai pertanyaan terkait perusahaan yang memang menjadi tanggung jawab HR.

3. Melakukan penyusunan laporan HR untuk mingguan hingga tahunan. Salah satu laporan yang dibuat adalah kinerja karyawan, jumlah pelamar di posisi tertentu dalam waktu tertentu.

7. Batasan

Meski dituntut untuk mempelajari berbagai macam keterampilan yang harus dimiliki oleh HR, peserta internship memiliki batasan dalam beberapa aspek, berikut ini beberapa di antaranya.

1. Paling utama adalah tidak terlibat dalam pengambilan keputusan strategis perusahaan. Paling mungkin, yakni ikut merancang dan memberikan ide yang bersifat umum.

2. Selain tidak terlibat dalam pengambilan keputusan strategis, HR internship juga tidak menandatangani berbagai dokumen resmi perusahaan tanpa persetujuan.

3. Mentaati berbagai aturan yang ada tanpa ada intervensi, kecuali memberikan masukan sebagai evaluasi akhir.

Baca Juga: 6 Tugas HR Manager di Kantor yang Sangat Luas

Itulah tugas HR Internship dan berbagai aktivitas serta batasannya. Dengan menaati aturan-aturan yang ada, peserta internship bukan hanya belajar secara teknis, melainkan juga terkait dengan profesionalitas profesi. (EvE)