Digitalisasi dan Inovasi Website Desa Kutamandiri sebagai Media Informasi Warga

Proses Inovasi dan Pengelolaan Website Desa Kutamandiri melalui Program KKN Tematik UPI Tahun 2022 sebagai Media Digital Warga

Halaman Utama Website Desa Kutamandiri. (Sumber: Dokumentasi Pribadi)

Mahasiswa Kuliah Kerja Nyata Tematik (KKNT) Universitas Pendidikan Indonesia Tahun 2022 melakukan optimalisasi terhadap sistem informasi website yang ada di Desa Kutamandiri, Tanjungsari, Sumedang (31/7). KKNT sudah tiap tahun dilaksanakan oleh UPI sebagai bentuk pengamalan dari salah satu nilai dari Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu pengabdian kepada masyarakat. Tema yang diangkat UPI dalam KKNT 2022 adalah Pemberdayaan Masyarakat Berbasis Sustainable Development Goals atau SDG'S Desa. Dalam tema yang diangkat ini, terbagi ke dalam 18 sub bagian yang dibagi dan ditetapkan kepada masing-masing kelompok KKN.

Berdasarkan surat edaran yang diberikan oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM) UPI Nomor: 1348/UN40.LP/PM.00.01/2022 ditetapkan bahwa kegiatan KKN Semester Genap Tahun Ajaran 2021/2022 akan dilaksanakan secara daring dengan tetap mengacu pada aturan yang telah ditetapkan oleh Satuan Tugas Covid-19 di masing-masing daerah.

Pemaparan Program dan Analisa Masalah Desa Kutamandiri Bersama Kepala Desa Agustina. (Sumber: Dokumentasi Pribadi)

Berdasarkan hasil analisis lapangan dan diskusi langsung bersama dengan Kepala Desa Kutamandiri, Tanjungsari, Sumedang yaitu Ibu Agustina (15/7). Permasalahan yang terdapat di dalam sistem informasi desa saat ini adalah terkait proses optimasi dan pengelolaan informasi yang ada di website tersebut. Kurangnya sumber daya yang dapat mengelola setiap informasi yang ada di website desa menyebabkan konten informasi menjadi kurang relevan dan tidak tersosialisasi dengan baik. Berdasarkan permasalahan tersebut, hal ini tentunya menjadi peluang bagi desa dan mahasiswa KKN untuk melakukan proses optimalisasi dan sosialisasi terhadap media informasi digital bagi warga desa Kutamandiri.

Halaman Utama E-Office Sumedang. (Sumber: Dokumentasi Pribadi)

Dalam proses pengelolaan website desa, dilakukan melalui portal yang disediakan oleh Pemerintah Kabupaten Sumedang yaitu E-Office Desa. Pembaruan data yang dilakukan di dalam website meliputi data kegiatan desa, sarasan dan fasilitas desa, UMKM, dan lain sebagainya. Pembaruan data ini menjadi hal penting sehingga setiap informasi yang diakses oleh warga desa menjadi lebih relevan dan bermanfaat.

Sosialisasi Website Desa Kutamandiri di Warung dan Tempat Sekitar. (Sumber: Dokumentasi Pribadi)

Mengingat perlu adanya optimasi terhadap media digital desa, dua orang mahasiswa KKN Tematik UPI mencoba melakukan penyebaran informasi mengenai website Desa Kutamandiri langsung kepada masyarakat Desa Kutamandiri. Proses sosialisasi ini dilakukan dengan memanfaatkan media poster yang disebar dan diterapkan di beberapa daerah di Desa Kutamandiri yang berisi informasi mengenai website desa yang dapat diakses melalui laman desakutamandiri.sumedangkab.go.id.

Harapannya melalui proses optimasi dan sosialisasi mengenai media digital desa ini, dapat memberikan kemudahan dan efektifitas bagi pemerintah dan warga desa. Melalui media digital ini, warga desa menjadi lebih mudah dalam mendapatkan sumber informasi yang lebih relevan dan transparan terkait kegiatan dan sosialisasi yang ada di desa. Selain itu dari pihak pemerintah desa, dapat menjadi lebih efektif untuk melakukan penyebaran dan sosialisasi terdapat warga desa terkait kegiatan desa, berita atau informasi desa, UMKM, dan lain sebagainya.