Penyusunan Rencana Kerja Perangkat Daerah

Ilustrasi Forum Renja Perangkat Daerah Tahun 2022. Foto: bantenekspose.com

Rencana kerja (renja) perangkat daerah (PD) adalah dokumen perencanaan PD untuk periode 1 tahun. Berdasarkan Permendagri Nomor 86 Tahun 2017, penyusunan renja PD diawali dengan melakukan persiapan penyusunan renja, meliputi penyusunan rancangan keputusan kepala daerah tentang pembentukan tim penyusun renja PD, orientasi mengenai renja PD, penyusunan agenda kerja tim penyusun renja PD dan penyiapan data dan informasi perencanaan pembangunan daerah berdasarkan SIPD. Selanjutnya dilakukan penyusunan rancangan awal (ranwal) renja PD.

Penyusunan Ranwal Renja PD

Pada tahapan ini, PD menyusun ranwal renja paling lambat minggu pertama bulan Desember. Penyusunan ranwal renja berpedoman pada renstra. Hal ini untuk menjamin kesesuaian antara program, kegiatan, lokasi kegiatan, kelompok sasaran, serta prakiraan maju yang disusun dalam ranwal renja PD dengan renstra PD.

Penyusunan ranwal renja juga berpedoman pada hasil evaluasi hasil renja tahun lalu dan hasil evaluasi hasil renja tahun berjalan. Hal ini untuk memastikan bahwa rumusan kegiatan alternatif dan atau kegiatan baru yang disusun dalam ranwal renja dilakukan dalam rangka optimalisasi pencapaian sasaran renstra. Penyusunan ranwal renja PD mencakup analisis gambaran pelayanan PD dan hasil evaluasi renja tahun lalu.

Hasil perumusan ranwal renja disajikan dengan sistematika paling sedikit memuat pendahuluan, hasil evaluasi renja PD tahun lalu, tujuan dan sasaran PD, renja dan pendanaan PD dan penutup.

Ranwal renja PD disempurnakan berdasarkan surat edaran kepala daerah. Penyempurnaan ranwal renja PD mencakup perumusan rencana program, kegiatan, indikator kinerja, pendanaan indikatif, lokasi kegiatan dan kelompok sasaran berdasarkan rencana program, kegiatan, indikator kinerja, pendanaan indikatif, lokasi kegiatan dan kelompok sasaran pada ranwal RKPD.

Rumusan kegiatan alternatif dan atau kegiatan baru diajukan kepala PD kepada kepala Bappeda dalam forum PD/lintas PD.

Penyusunan Rancangan Renja PD

Tahap selanjutnya adalah penyusunan rancangan renja PD yang merupakan proses penyempurnaan ranwal renja PD berdasarkan surat edaran kepala daerah tentang penyusunan rancangan renja PD. Rancangan renja PD dibahas dan disempurnakan dalam forum PD/lintas PD.

Rancangan renja PD provinsi disampaikan kepada kepala Bappeda provinsi paling lambat minggu pertama bulan Maret, untuk diverifikasi dan dijadikan sebagai bahan penyempurnaan ranwal RKPD menjadi rancangan RKPD.

Rancangan renja PD kabupaten/kota disampaikan kepada kepala Bappeda kabupaten/kota paling lambat minggu ketiga bulan Maret, untuk diverifikasi dan dijadikan sebagai bahan penyempurnaan ranwal RKPD menjadi rancangan RKPD.

Bappeda melakukan verifikasi terhadap rancangan renja PD. Verifikasi harus dapat menjamin rancangan renja PD sudah selaras dengan ranwal RKPD. Apabila berdasarkan hasil verifikasi ditemukan hal yang perlu disempurnakan, Bappeda menyampaikan saran dan rekomendasi penyempurnaan rancangan renja PD kepada PD. Berdasarkan saran dan rekomendasi penyempurnaan, kepala PD menyempurnakan rancangan renja PD. Rancangan renja PD yang telah disempurnakan disampaikan kembali oleh kepala PD kepada kepala Bappeda. Verifikasi rancangan renja PD paling lambat 2 minggu setelah penyampaian rancangan renja PD kepada Bappeda.

Pelaksanaan Forum PD/Lintas PD

Forum PD/lintas PD dilaksanakan oleh kepala PD berkoordinasi dengan Bappeda paling lambat 2 minggu setelah surat edaran kepala daerah. Forum PD/lintas PD dihadiri oleh pemangku kepentingan yang terkait dengan tugas dan fungsi PD. Pembahasan dengan pemangku kepentingan bertujuan untuk memperoleh masukan dalam rangka penajaman target kinerja sasaran, program dan kegiatan, lokasi dan kelompok sasaran dalam rancangan renja PD.

Hasil pembahasan rancangan renja PD dalam forum PD/lintas PD dirumuskan dalam berita acara kesepakatan dan ditandatangani oleh unsur yang mewakili pemangku kepentingan yang menghadiri forum PD/lintas PD.

Perumusan Rancangan Akhir Renja PD

Tahapan perumusan rancangan akhir renja PD merupakan proses penyempurnaan rancangan renja PD menjadi rancangan akhir renja PD berdasarkan perkada tentang RKPD. Hal ini dilakukan untuk mempertajam program, kegiatan dan pagu indikatif PD berdasarkan program, kegiatan dan pagu indikatif yang ditetapkan dalam perkada tentang RKPD.

Penetapan Renja PD

Tahapan terakhir penyusunan renja PD adalah proses penetapan renja PD. Rancangan akhir renja PD disampaikan kepala PD kepada kepala Bappeda untuk diverifikasi, paling lambat 1 minggu setelah perkada tentang RKPD ditetapkan. Verifikasi harus dapat menjamin program, kegiatan dan pagu indikatif renja PD selaras dengan perkada tentang RKPD dan renja PD lainnya.

Dalam hal hasil verifikasi ditemukan hal yang perlu disempurnakan, Bappeda menyampaikan saran dan rekomendasi penyempurnaan rancangan akhir renja PD kepada PD. Berdasarkan saran dan rekomendasi Bappeda, kepala PD menyempurnakan rancangan akhir renja PD. Rancangan akhir renja PD yang telah disempurnakan disampaikan kembali oleh kepala PD kepada kepala Bappeda. Verifikasi seluruh rancangan akhir renja PD paling lambat 2 minggu setelah penyampaian rancangan akhir renja PD.

Bappeda menyampaikan seluruh rancangan akhir renja PD yang telah diverifikasi kepada kepala daerah melalui sekda untuk ditetapkan dengan perkada. Penetapan renja PD paling lambat 1 bulan setelah perkada tentang RKPD ditetapkan. Renja PD menjadi pedoman PD dalam menyusun RKA PD.