Perubahan Rencana Perangkat Daerah

Ilustrasi Perubahan Renstra Perangkat Daerah. Foto: dlhk.jogjaprov.go.id

Dokumen perencanaan perangkat daerah (PD) terdiri dari rencana strategis (renstra) PD dan rencana kerja (renja) PD. Dalam rangka penyusunan renstra dan renja ataupun perubahannya, PD melakukan koordinasi, sinergi dan harmonisasi dengan Bappeda dan pemangku kepentingan lainnya. Dalam penyusunan renstra dan renja PD maupun perubahannya, PD dapat berpedoman pada Permendagri Nomor 86 Tahun 2017.

Penyusunan Perubahan Renstra PD

Tahapan penyusunan renstra PD berlaku mutatis mutandis terhadap tahapan penyusunan perubahan renstra PD. Artinya tahapan penyusunan perubahan renstra PD sama persis dengan tahapan penyusunan renstra PD.

Apakah yang dijadikan sebagai pedoman dalam perubahan renstra PD? Perubahan RPJMD menjadi pedoman perubahan renstra PD. Perubahan renstra PD dapat dilakukan apabila berdasarkan hasil evaluasi pelaksanaannya menunjukkan adanya ketidaksesuaian dengan perkembangan keadaan, meliputi perkembangan yang tidak sesuai dengan asumsi prioritas pembangunan daerah, kerangka ekonomi daerah dan keuangan daerah serta rencana program.

Forum Perangkat Daerah (FPD) Perubahan Rencana Strategis Tahun 2018-2023 Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Sukabumi. Foto: disdik.sukabumikota.go.id

Penyusunan Perubahan Renja PD

Tahapan penyusunan perubahan renja PD meliputi penyusunan rancangan perubahan renja PD, penyusunan rancangan akhir perubahan renja PD dan penetapan perubahan renja PD.

Penyusunan Rancangan Perubahan Renja PD

Pada tahapan ini, PD menyusun rancangan perubahan renja PD. Penyusunan rancangan perubahan renja PD dilakukan setelah PD menerima surat edaran kepala daerah tentang pedoman penyusunan perubahan renja PD. Penyusunan rancangan perubahan renja PD berpedoman pada rancangan perubahan RKPD dan hasil pengendalian pelaksanaan renja PD provinsi, kabupaten/kota sampai dengan triwulan II tahun berkenaan.

Penyusunan rancangan perubahan renja PD terdiri atas perumusan rancangan perubahan renja PD dan penyajian rancangan perubahan renja PD.

Perumusan rancangan renja PD mencakup analisis gambaran pelayanan PD, analisis hasil pengendalian pelaksanaan renja PD sampai dengan triwulan II tahun berkenaan dan penentuan isu penting penyelenggaraan tugas dan fungsi PD.

Rancangan perubahan renja PD disajikan dengan sistematika penulisan yaitu pendahuluan, evaluasi renja sampai dengan triwulan II tahun berkenaan, rencana kerja dan pendanaan PD dan penutup.

Rancangan perubahan renja PD disampaikan kepada kepala daerah melalui Bappeda untuk diverifikasi. Penyampaian rancangan perubahan renja PD paling lambat 1 minggu setelah surat edaran kepala daerah tentang pedoman penyusunan perubahan renja PD.

Penyusunan Rancangan Akhir Perubahan Renja PD

Tahapan selanjutnya adalah penyusunan rancangan akhir perubahan renja PD. Rancangan perubahan renja PD disusun menjadi rancangan akhir perubahan renja PD berdasarkan peraturan kepala daerah tentang perubahan RKPD.

Penyusunan rancangan akhir perubahan renja PD diselesaikan paling lambat 2 minggu setelah peraturan kepala daerah tentang perubahan RKPD ditetapkan.

Selanjutnya, rancangan akhir perubahan renja PD disampaikan kepada kepala daerah melalui kepala Bappeda untuk diverifikasi. Penyampaian rancangan perubahan renja PD paling lambat 2 minggu setelah perkada tentang perubahan RKPD ditetapkan.

Kemudian Bappeda melakukan verifikasi terhadap rancangan akhir perubahan renja PD. Verifikasi bertujuan untuk memastikan rancangan akhir perubahan renja PD telah selaras dengan perkada tentang perubahan RKPD. Apabila hasil verifikasi ditemukan ketidaksesuaian, Bappeda menyampaikan saran dan rekomendasi untuk penyempurnaan rancangan akhir perubahan renja PD kepada PD. Berdasarkan saran dan rekomendasi dari Bappeda, kepala PD menyempurnakan rancangan akhir perubahan renja PD.

Verifikasi rancangan perubahan renja PD paling lambat 3 minggu setelah perkada tentang perubahan RKPD ditetapkan. Rancangan akhir renja PD yang telah disempurnakan disampaikan kembali oleh kepala PD kepada kepala Bappeda.

Penetapan Perubahan Renja PD

Tahapan perubahan renja PD yang terakhir adalah penetapan perubahan renja PD. Pada tahapan ini, Bappeda menyampaikan seluruh rancangan akhir perubahan renja PD yang telah diverifikasi kepada kepala daerah melalui sekda untuk ditetapkan dengan keputusan kepala daerah.

Penetapan renja PD dengan keputusan kepala daerah paling lambat 1 bulan setelah perkada tentang perubahan RKPD ditetapkan. Perubahan renja PD yang telah ditetapkan dengan keputusan kepala daerah menjadi pedoman PD dalam menyusun perubahan RKA PD.