Mahasiswa KKN Undip Luncurkan Canva Site Pertama Desa Kacangan

Penyerahan Poster Canva Site kepada Kepala Desa

Sragen (29/07/2024) – Pada 29 Juli 2024, Mahasiswa KKN Tim II Universitas Diponegoro 2023/2024 telah berhasil menyelesaikan pembuatan canva site yang berisi layanan berkas pembuatan dokumen kependudukan dengan tujuan memudahkan akses persyaratan berkas dalam pembuatan dokumen kependudukan bagi masyarakat Desa Kacangan. Kegiatan ini merupakan inisiatif Heni Widyasari, Mahasiswa KKN dari program studi Administrasi Publik, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Diponegoro.

Sebelumnya, Pemerintah Desa Kacangan belum mempunyai media pemberian layanan publik secara digital terutama dalam mengakses persyaratan untuk membuat dokumen kependudukan. Akibatnya, prosedur pelayanan administrasi kependudukan di Desa Kacangan berbelit-belit. Hal tersebut dapat menurunkan kepuasan masyarakat terhadap pelayanan publik yang ada.

Akses informasi yang mudah dan cepat merupakan hal yang sangat penting bagi masyarakat, termasuk dalam mengakses layanan publik di era digital saat ini. Namun, berdasarkan pengamatan dan wawancara kepada perangkat desa Kacangan, ternyata masyarakat dan perangkat desa Kacangan masih belum terlalu cakap untuk dapat menjalankan layanan publik secara digital. Hal ini diutarakan oleh Pak Suharto (12/7) selaku Kasi Pelayanan, “Untuk pelayanan digital dari desa belum pernah ada, Mbak. Soalnya kami juga belum pernah, terus masyarakat juga seringnya datang langsung ke balai desa”.

Padahal, Kementerian Pendayaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (PAN-RB) menjadikan digitalisasi penyelenggaraan pemerintahan sebagai salah satu fokus utama dalam reformasi birokrasi tematik. Oleh karena itu, mahasiswa Administrasi Publik perlu mendukung percepatan realisasi sistem pemerintahan berbasis elektronik di lingkup pemerintah desa secara sederhana, salah satunya dengan pembuatan canva site layanan pembuatan dokumen kependudukan agar masyarakat tidak perlu ke balai desa untuk mengetahui berkas-berkas yang dibutuhkan.

Kegiatan ini dilakukan secara bertahap dimulai dengan konsultasi desain canva site serta kebaruan persyaratan pembuatan dokumen kependudukan, profil desa, dan struktur organisasi. Kemudian, tutorial pembuatan canva site kepada kasi pelayanan. Terakhir, penyerahan poster yang berisi tautan dan QR code dari canva site kepada Kepala Desa dan para perangkatnya untuk bisa disebarluaskan kepada masyarakat Desa Kacangan juga.

Kepala Desa Kacangan, Pak Ladiyo, sangat mendukung dan mengapresiasi adanya canva site ini. Beliau berharap hal ini merupakan langkah awal yang bagus untuk menerapkan SPBE (Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik) di Desa Kacangan dengan kemudahan mengakses informasi berkas yang dibutuhkan untuk membuat dokumen kependudukan hanya dengan “klik” dari perangkat masing-masing.