Cara Membuat Grafik di PowerPoint untuk Presentasi
How to tekno
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari How To Tekno tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarChart atau grafik menurut Soedarso (2001) adalah gambaran suatu data secara efektif berupa penyampaian ide yang kompleks secara mudah kepada pembaca. Bentuk grafik sangat beragam, di antaranya adalah grafik batang, grafik kue, dan grafik bar.
Grafik sangat umum digunakan dalam presentasi untuk memperlihatkan rangkuman data dan fakta kepada audience. Contohnya data pergerakan harga saham, pertumbuhan jumlah penduduk, tren penjualan.
Bagaimana cara membuat grafik di PowerPoint untuk presentasi? Simak penjelasan berikut untuk memahami tahapannya.
Jenis-jenis Grafik di PowerPoint
Sebelum mengetahui cara membuat grafik di PowerPoint, kamu harus mengenal jenis-jenisnya terlebih dahulu. Tujuannya agar kamu bisa mengetahui grafik mana yang cocok untuk data yang kamu buat.
1. Grafik Kolom atau Batang
Diagram kolom atau batang adalah grafik yang berfungsi untuk menjelaskan dan membandingkan nilai data. Dengan catatan, data yang akan ditampilkan tidak terlalu banyak.
2. Grafik bar
Grafik bar memiliki fungsi yang serupa dengan grafik kolom, yakni untuk membandingkan nilai. Berbeda dengan grafik kolom yang lebih direkomendasikan untuk data yang tidak terlalu banyak, grafik bar ini justru lebih cocok digunakan untuk membandingkan data dengan jumlah yang banyak.
3. Grafik Kue
Pie chart atau grafik kue cocok dipakai untuk menjelaskan proporsi sebuah bagian dari keseluruhan data. Grafik ini bisa kamu gunakan untuk point out besaran data menggunakan persentase.
4. Grafik Garis
Grafik garis paling tepat digunakan untuk menjelaskan perubahan data dalam kurun waktu tertentu. Selain itu diagram ini juga tepat digunakan untuk melihat data fluktuasi.
Cara Membuat Grafik di PowerPoint
Untuk membuat grafik batang pada slide PowerPoint, sangatlah mudah. Berikut ini tahapan mudah membuat grafik batang dalam PowerPoint:
Buka PowerPoint dan pastikan kamu sudah memiliki data yang akan dibuat menjadi grafik.
Ketuk “Insert" yang ada pada toolbar bagian atas kiri.
Selanjutnya klik “Chart” dan pilih jenis grafik batang mana yang kamu inginkan.
Ketika memilih grafik batang, kamu akan disuguhkan Spreadsheet Excel yang dapat diisi.
Isi speadsheet dengan data yang kamu miliki.
Setelah selesai memasukkan data, tampilan grafik akan berubah.
Kamu bisa mengatur desain grafik di slide PowerPoint, mulai dari ukuran, warna, hingga efeknya.
Baca juga: Tips Membuat Power Point Menarik dan Mudah Dipahami untuk Presentasi
Cara Membuat Grafik PowerPoint dari Excel
Kalau kamu sudah memiliki data dalam bentuk Excel, maka kamu tinggal menyalin data dari Excel tersebut. Berikut adalah langkah-langkahnya:
Buka data Excel yang ingin dibuat menjadi grafik.
Selanjutnya pilih semua data yang dimaksud.
Lalu klik kanan setelah kamu blok cells data.
Pilih Copy dan kembali ke PowerPoint.
Arahkan kursor ke kotak di paling atas sebelah kiri dan tekan Ctrl + V. Dengan begitu, data akan tersalin.
Grafik akan muncul sesuai dengan data yang kamu salin.
(SLT)